Simony Zapio

Acompanhamento a agenda da diretoria corporativa Arquivo de documentações Compra de viagem dos executivos e clientes Auxílio a solicitações de reembolsos Planejamento de coffee break e almoços corporativos

• Lançamento de notas fiscais, acompanhamento trâmite para o pagamento • Cadastro de fornecedores • Entrega , recolhimento e controle de folhas de freqüência dos funcionários do grupo. • Elaboração de planilhas “follow up” despesas mensais • Compra , entrega e distribuição de benefícios • Coordenação equipe limpeza e manutenção. • Coordenar pagamento reembolsos funcionários • Responsável pelo caixa administrativo da empresa • Coordenação e Controle, liberação de vagas de estacionamento, utilização de táxis em geral, acesso de funcionários. • Responsável pela compra e controle utilização de selos de estacionamento da empresa.

- Lançamento de processos na Media System de produção e mídia - Conhecimento da rotina de execução de Mídia ,utilizando o sistema AD Solution; - Atendimento e negociações, junto aos veículos de comunicação; - Elaboração de Pi´s, Pm´s e envio de materiais. - Compras de mídia; - Conhecimento de sistemas TV (Globo/Record/RedeTV/ Band, GloboAds ), e sistema de mídia AD Solutions - Cadastros de veículos, representantes , redes. - Alimentação tabela Jove no sistema AD Solution - Alimentação audiência Ibope no sistema AD Solution - Cadastro de peças e campanhas, orçamentos no AD Solution - Envio de dados CENP no sistema AD Solution - Responsável pela Análise de Dados Financeiros Consolidados através do Power BI - Suporte ao planejamento de mídia (on e off), negociações junto aos veículos de comunicação, responsável pelos processos de execução de mídia, Interface junto a coordenação dos processos de auditoria interna e externa dos clientes, controle dos pacotes de mídia, renegociação de Patrocínios. - Relacionamento com as demais áreas da agencia.

Acompanhamento de agenda Elaboração Organograma de Mídia Elaboração Pauta reuniões Organização de eventos internos Solicitação de viagens e reembolsos

Auxílio a agendas CEO - CFO - Depto. Comercial Organização de eventos internos Solicitação de materiais Solicitação de portadores E acompanhamento toda rotina administrativa