Ridwan Subrottee, Assoc CIPD

Finalités Assurer le pilotage opérationnel des activités RH sur le périmètre Océan Indien (Réunion-Mayotte, Maurice), en lien avec la stratégie de l’entreprise et les enjeux locaux. Missions / Activités principales Recrutement et intégration : - Définition des besoins en lien avec les managers opérationnels - Rédaction et diffusion des offres d’emploi - Gestion du processus de sélection (entretiens, tests, vérification des références) - Pilotage du plan de recrutement - Mise en œuvre du parcours d’intégration (onboarding) Formation : - Recueil et analyse des besoins en formation - Élaboration et suivi du plan de développement des compétences - Gestion de la relation avec les prestataires et organismes de financement - Suivi administratif et budgétaire des actions de formation Administration du personnel : - Élaboration des contrats, avenants et documents RH - Suivi des absences, congés, dossiers disciplinaires, fins de contrats - Accompagnement des mobilités internes et des évolutions individuelles - Appui juridique : conseil RH de 1er niveau aux managers et collaborateurs Paie : - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi de la paie avec le prestataire externe - Contrôle des bulletins Projets RH transverses : - Contribution à l’évolution des politiques RH - Participation aux projets Groupe (SIRH, campagne d’évaluation, engagement…)

› Gestion administrative de l’ensemble des aspects des Ressources Humaines sur la BU (Madagascar, Maurice, Réunion-Mayotte) Recrutement : - Référencement de partenaires (cabinets de recrutement, écoles-université…) ; - Rédaction des fiches de poste en lien avec les managers ; - Préparation et diffusion des annonces (site web GreenYellow, réseaux sociaux, sites spécialisés…) ; - Organisation des entretiens ; - Suivi des prises de référence ; - Mise en place et suivi du plan de recrutement ; - Gestion de l’accueil des nouveaux collaborateurs (bureau, informatique, planning d’intégration, mise à jour du pack documentaire d’accueil, accueil physique). Formation : - Participation à l’élaboration du plan de formation ; - Mise en place de formations en interne (préparation des supports notamment) ; - Recherche de prestataires de formation et création d’un référentiel ; - Planification des formations (inscriptions, convocations) ; - Suivi des aides gouvernementales ; - Mise en place et suivi du reporting. Paie : - Etablissement des éléments variables de paie et lien avec les prestataires en charge de l’établissement de la paie ; - Contrôle des livres de paie avant validation ; - Suivi des évolutions réglementaires. Administration du personnel : - Préparation des contrats de travail ; - Suivi des périodes d’essai ; - Préparation des courriers RH (attestations de travail, courrier d’augmentation, versement de bonus, courrier disciplinaire, documents de fin de contrat,…) ; - Suivi des absences (congés payés, maladie, déplacements…) ; - Gestion des départs (récupération du matériel ; désactivation des accès informatiques…) ; - Préparation et suivi des campagnes d’évaluation de la performance ; - Préparation et mise à jour des procédures/politiques RH (gestion des absences, notes de frais, missions…).

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