Nicolle Grohmann

Atuação estratégica e operacional nas áreas Financeira, Administrativa e de Recursos Humanos, com foco em controle, organização e melhoria contínua dos processos internos. Principais responsabilidades: Financeiro e Administrativo: • Gestão completa de contas a receber e cobrança de inadimplentes; • Emissão de Notas Fiscais de produtos e serviços (NFS-e / NF-e); • Faturamento de vendas de insumos e acompanhamento de recebíveis; • Controle e apuração de encontro de contas de franqueados; • Cobrança de taxas de locação e royalties junto a parceiros e franqueados; • Acompanhamento e realização de protestos de títulos vencidos; • Conciliação bancária diária e fechamento mensal; • Controle de estoques e movimentações de materiais. Recursos Humanos: •Análise e conferência de espelho de ponto eletrônico (sistema Ahgora); • Gestão e programação de férias e exames periódicos; • Controle de benefícios e descontos em folha; • Apoio ao processo de recrutamento e prospecção de novos colaboradores.

- Gestão de Treinamentos: Relatórios sobre adesão e verificação de metas atingidas. Comunicação com o gerente da área em caso de não atingimento da meta. Orientação aos colaboradores sobre a participação obrigatória. - Agendamento de Salas: Utilização do Google Forms para preenchimento de formulários. Envio de confirmação de reserva via e-mail. Reserva na agenda via e-mail corporativo pelo Outlook. - Organização de Eventos: Planejamento de eventos internos e externos para o corpo clínico. Inclui simpósios, aulas, reuniões científicas e premiações. Realização de lista de presença e recepção de convidados. Distribuição de materiais como apostilas, bloquinhos e canetas. - Gestão de Participantes de Eventos Externos: Criação de formulários para inscrição prévia. Confirmação de participação via e-mail e WhatsApp corporativo. Envio de links de pagamento via MaxPago para eventos pagos. Comunicação para confirmação de presença em eventos gratuitos. - Cronogramas e Divulgação: Elaboração de cronogramas de treinamentos. Criação de arte de divulgação utilizando CorelDRAW ou Canva Pro. - Gestão Financeira: Lançamento no Benner Corporativo de contas a pagar, a receber e tesouraria. Fechamento mensal de arrecadação total. Preparação de extratos da conta bancária corporativa e investimentos para envio ao CEO. - Suporte Administrativo: Atuação como "braço direito" da Analista Administrativa e da Coordenadora. Realização de tarefas quando as mesmas estão ausentes.

- Auditoria de Prontuários Médicos: Identificação de não conformidades como falta de assinatura, páginas, rasuras e uso de rascunho. Utilização de Post-it para marcar não conformidades. Registro em planilha do Excel com fórmula PROCV para identificação automática. - Atendimento a Solicitações de Cópias de Prontuários: Atendimento presencial, telefônico e/ou via e-mail. Utilização do sistema Arquivo Geral para gerenciar solicitações. Emissão de relatórios mensais de valores arrecadados e quantidade de solicitações. -Relatórios Mensais: Quantidade de atendimentos por especialidade (pronto socorro, internação, ambulatório). Identificação e categorização de não conformidades. Utilização do sistema MV Hospitalar para coleta de informações. - Planos de Ação: Desenvolvimento de planos de ação para melhorias com envio à gerência e alta direção. Notificação de setores responsáveis por não conformidades via e-mail. - Gestão de Materiais: Verificação da necessidade de solicitação de materiais ao almoxarifado via sistema MV Hospitalar. Revisão e atualizações de cotas de materiais. - Substituição do Supervisor: Assunção das responsabilidades do supervisor em caso de reuniões ou férias. Lançamento e conferência de notas fiscais de pagamentos da empresa terceirizada no sistema Benner Corporativo. - Elaboração de Atas: Elaboração de atas de reuniões setoriais e de Comissões de Prontuários. - Sistemas Utilizados: Arquivo Geral, MV Hospitalar, Benner Corporativo, CACHÊ (pesquisa de prontuários antigos) e KPIH (atualização e lançamento de centro de custos).

Atuava como facilitadora de tarefas, realizando entregas de documentações, organizações de arquivos, digitações em planilhas, cobrança de resolução de não conformidades e atendimentos telefônicos.