Maude Vaugeois (Bolmio)

Administration des SharePoints pour le mandat du portail intranet pour la Division Transport ainsi que la gestion des dossiers et liens vers le serveur pour les mêmes dossiers; -Rédaction et mise en place d’une Procédure d’Archivage pour les SharePoints.

Mise en place de la Gestion des documents et maquettes sur la plateforme BIM360 (Administration de la plateforme BIM, paramétrage de l’arborescence, création de comptes d’utilisateur et support aux utilisateurs, mise en place d'un circuit de validation des documents, etc.) et avec la plateforme du client Aconex; Rédaction de plan de gestion documentaire, table de codification et procédure; Administrateur, contrôleur et assistance GED pour le projet; Archivage et classement électroniques des documents et maquettes.

Gestion des documents électroniques sur les différentes plateformes selon les projets que ce soit la GED interne de SYSTRA et/ou ceux des clients; Administrateur, contrôleur et assistance GED pour les différents projets demandés; Archivage et classement électroniques des documents.

En renfort sur la gestion des documents électroniques sur la plateforme AEC LASCOM (Collecte et dépôt des documents pour vérification, recherche, contrôle qualité); Contrôleur et assistance GED pour le projet; Entrée des données « Avis Visa » sur base de données Mezzoteam.

Gestion des maquettes BIM sur la plateforme FusionLive du prolongement du RER EOLE FusionLive (Administration de la plateforme BIM, paramétrage de l’arborescence, création de compte d’utilisateur et support aux utilisateurs, mise en place d'un circuit de validation, etc.); Administrateur, contrôleur et assistance GED pour le projet; Archivage et classement électroniques des maquettes.

Gestion des documents électroniques sur la plateforme ONCF Fusion Live (Collecte et dépôt des documents pour le génie civil, systèmes, équipements ferroviaires et GSM-R, recherche); Administrateur, contrôleur et assistance GED pour le projet; Suivi des livrables; Secrétariat (Courrier, bon de commande, suivi de factures, commandes de papeterie et de matériels, rédaction, préparation de tableau, impression, etc.); Archivage et classement électroniques et papiers des documents.

Gestion des documents électroniques sur la plateforme LASCOM AEC (Collecte et dépôt des documents pour le génie civil et équipements ferroviaires, recherche, abonnement, demande d’avis ponctuel, contrôle qualité avant les dépôts en phase APD-EF à PREF1-EF et VISA-EXE-EF); Administrateur, contrôleur et assistance GED pour le projet; Entrée des données « Avis Visa » sur base de données Python pour les équipements ferroviaires; Secrétariat (Courrier, bon de commande, suivi de factures, commandes de papeterie, rédaction, préparation de tableau, etc.); Archivage et classement électroniques et papiers des documents.

Gestion de l’ensemble de la documentation sur BTX terrain et équipes VT/Essais d’intégration et Phase 4 (Collecte des documents sur support informatique et papier); Administrateur, contrôleur et assistance GED pour le projet; Secrétariat (Courrier, bon de commande, suivi de factures, commandes de papeterie, rédaction, etc.); Archivage et classement électroniques et papiers des documents.

Vente, encaissement des produits, inventaire des produits et mise en rayons des produits.

Surveillance des examens pour les agents territoriaux pour l’évolution de leur carrière.

Répondre aux demandes des communes au niveau juridique, responsable des publications pour le personnel (Journal des agents territoriaux, Journal des Gardes-nature et Journal de l’Association des Maires du Territoire de Belfort), poursuivre le classement déjà instauré, mettre à jour le site Internet du Centre.

Réception des appels et des adhérents et entrée de données.

Inventaire des produits

Projet pilote pour l’instauration d’un classement des documents électroniques.

Implantation d’un centre de documentation spécialisée pour l’aide aux femmes avec le logiciel Access de Microsoft Office.