Karolina Bączek

Office Manager @ Ciklum

About

🎯 Office Manager z 3-letnim doświadczeniem w administracji biurowej - Gotowy na każde wyzwanie biurowe! Od 3 lat zajmuję się zarządzaniem biura, by stworzyć harmonijne środowisko pracy. Moje dni zaczynają się od sprawdzenia, czy kawa już gotowa ☕, ale szybko przechodzę do moich obowiązków, które skutecznie łączą organizację, efektywność i dobrą atmosferę w pracy. Każdy dzień w biurze to dla mnie nowe wyzwania, które podejmuję z uśmiechem oraz możliwość optymalizacji procesów, dzięki czemu codzienne zadania przebiegają bez zakłóceń. Moją rola nie jest tylko organizacyjna – to także budowanie kultury biura, w którym wszyscy czują się dobrze i są zmotywowani do działania. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto zadba o każdą drobnostkę i sprawi, że biuro będzie w pełni funkcjonować – jestem tu, by pomóc! Czekam na nowe wyzwania i współpracę. 😊

Country

Poland

City

Gdańsk

Industry

Information Technology & Services

Skill

Umiejętności organizacji, Microsoft Excel, Komunikacja biznesowa, Rozwiązywanie problemów, Wsparcie biurowe, Planowanie, Samodzielność, Sumienność, Angielski, Zarządzanie dokumentami, Administracja biurowa, Pomoc administracyjna, Komunikacja, Zaangażowanie, Wysoka kultura osobista, Microsoft Office, Korespondencja biznesowa, Praca w zespole, Dokładność, Obsługa urządzeń biurowych

Experience

Office Manager

Ciklum

2022-11 - Present · 3 yrs 11 mos

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

- Koordynacja zamówień artykułów biurowych i spożywczych - Nadzór nad funkcjonowaniem i organizacją biura - Współpraca z dostawcami i administracją budynkową - Wsparcie działów HR, Employer Branding i innych - Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz fakturami w systemie Navision - Dbanie o o prawidłowy przebieg dokumentów oraz archiwizacja - Koordynacja przeniesienia biura

Recepcjonistka

Shipco Transport

2021-6 - 2022-10 · 1 yr 5 mos

Gdynia, Woj. Pomorskie, Polska

- Obsługa centrali telefonicznej - Wystawianie i korygowanie faktur - Obsługa spotkań biznesowych oraz gości - Wsparcie organizacyjne i administracyjne działów - Organizacja zakwaterowania dla odwiedzających pracowników - Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników

Recepcjonista

Liberum Hotel

2020-8 - 2021-6 · 11 mos

Gdańsk, Woj. Pomorskie, Polska

- Mailowy i telefoniczny kontakt z gośćmi -Organizacja rezerwacji ze strony Booking.com - Obsługa programu KW Hotel - Meldowanie i wymeldowywanie gości - Organizacja i archiwizacja dokumentów rezerwacji - Rozliczanie klientów, wystawianie faktur