Karolina Bokota

Administratorka i koordynatorka pracy biura @ vBionic

About

- Międzynarodowe doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, back office'owej i logistycznej. - Odpowiedzialność, wysoka jakość pracy i doskonała organizacja. - Zaangażowanie, swobodna komunikacja w języku angielskim. - Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami.

Country

Poland

City

Poznan

Industry

Food Production

Skill

Administracja, Umiejętności biurowe, Łatwo dostosowujący się, Poufność informacji, Zdolności interpersonalne, Umiejętności organizacji, Obsługa klientów, Microsoft Excel, Umiejętności analityczne, Praca zespołowa, Komunikacja, Analiza danych, Sprawozdania finansowe na koniec roku, Angielski, Back office, Administracja biurowa, Zarządzanie dokumentacją, Operacje biurowe, Zarządzanie łańcuchem dostaw, Obsługa klienta

Experience

Administratorka i koordynatorka pracy biura

vBionic

2025-1 - Present · 1 yr 9 mos

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjna i e-mailowa) - Prowadzenie rejestru dokumentów i archiwizacja - Obsługa rozmów telefonicznych, przekierowywanie połączeń i udzielanie informacji - Sporządzenie raportów, zestawień oraz notatek służbowych - Przygotowywanie pism urzędowych i firmowych - Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (klienci, dostawcy, kontrahenci) - Zarządzaniem harmonogramem przełożonego i innych pracowników - Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały oraz zamawianie zgłaszanego zapotrzebowania - Zamawianie komponentów protetycznych w porozumieniu z działem technicznym - Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy sekretariatem a innymi działami: produkcją protetyczną, działem finansowym, technicznym - Przyjmowanie i przekazywanie faktur do działu księgowego - Wsparcie Zarządu

Pracownik administracyjny - sekretariat

Kancelaria gwp legal

2024-4 - 2025-2 · 11 mos

Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

- Obsługa administracyjna biura - Przyjmowanie korespondencji przychodzącej - Przygotowanie i wysyłkę korespondencji wychodzącej - Koordynacja obiegu dokumentów - Zakładanie akt w programie komputerowym oraz w formie papierowej - Archiwizacja dokumentów

Specjalista ds. zasobów

FlavorActiV

2021-1 - 2024-5 · 3 yrs 5 mos

Thame, Anglia, Wielka Brytania

- Zapewnienie płynnego obiegu informacji i dokumentacji. - Weryfikowanie poprawności i kompletności dokumentacji. - Tworzenie i aktualizowanie baz danych, research informacji. - Prognozowanie popytu na określone produkty. - Przyjmowanie i kontrola zamówień. - Utrzymywanie prawidłowego łańcucha dostaw. - Monitorowanie bieżących statusów zamówień. - Dbanie o terminowe dostawy.

Specjalista ds. administracji

DHL Supply Chain

2012-1 - 2020-12 · 9 yrs

Basingstoke, Anglia, Wielka Brytania

- Prowadzenie dokumentacji firmowej (sprawozdania, raporty, zestawienia). - Zarządzanie obiegiem dokumentacji. - Ewidencjonowanie korespondencji. - Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami. - Przyjmowanie i realizowanie zamówień.

Praktykant w Wydziale Ekonomicznym

Ambasada Rzeczypospolitej w Londynie

2020-1 - 2020-3 · 3 mos

Londyn, Anglia, Wielka Brytania

- Zapewnienie wsparcia administracyjnego. - Przygotowywanie pism i sprawozdań. - Przekazywanie informacji do innych wydziałów. - Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.