Julianni Felix

Responsável pela captação de novos corretores, realizando buscas em sites de emprego, redes sociais, e cadastros via Google, bem como controle de seleções realizadas pela diretoria comercial. Realização dos processos seletivos comerciais para toda a força de vendas, incluindo reuniões internas ou em stand de vendas para apresentação/ seletiva, Hunting nas redes sociais, no intuito de identificar os perfis potenciais para atuação. Co-responsável pelos projetos de avaliação do ambiente organizacional e indicadores de turn over a fim de melhor entender o funcionamento da organização como um todo, abrangendo todos os aspectos da empresa em contexto geral. Responsável pelo treinamento de integração e regras e procedimento, treinamentos voltados ao mercado imobiliário de quatro unidades da empresa (Perdizes, Ibirapuera, Santos e Santo André), aplicar, mensura e acompanha os resultados das avaliações de eficácia dos treinamentos ministrados, mensura e acompanha as avaliações de experiência dos colaboradores, propondo ações de melhorias. Recolhimento de documentação, cadastro de colaboradores via sistema. Criação de conteúdo para as redes sociais da empresa com informativos sobre o mercado.

Responsável por toda parte administrativa/financeira da empresa, admissão/demissão e recrutamento de novos funcionários, bem como pagamento de contas, conciliação bancária, arquivos de remessa XML, agendamento para pagamento de salários e compra de benefícios (VT/VR), emissão de notas fiscais, cálculo de imposto ISS, contato direto com os clientes/fornecedores, controle de estoque de matérias de escritório e limpeza, controle dos portadores, correspondências, controle dos contratos firmados com os clientes. Atuação na parte comercial da empresa, desde a preparação de documentação para habilitação em licitações, como participação de pregões online, bem como solicitando e preparando cotações com os fornecedores (ex: VMWARE, HP).

Atendimento telefônico; atualização de Certidões e Certificados Digitais junto aos órgãos regulatórios (SP e MS); controle de ponto, protocolos de entrega e recebimento, portadores, correios, materiais de escritório e limpeza; atualização dos registros profissionais da empresa junto ao CREA/SP, RJ, MS, CE, SE; entrega de holerites; preparo de documentação para reuniões, audiências e afins; diligências ao cartório para emissão de certidões, reconhecimento de firma e autenticação de documentos; regularização de documentação estrangeira junto ao Consulado Português; organização do arquivo digital da empresa, controle de reembolso dos colaboradores da área administrativa para repasse de informações ao setor financeiro; auxílio na elaboração da documentação de Licitações Públicas; revisão, organização e arquivamento de contratos, deslocamento externo para entrega e protocolo de documentação de Licitação Pública; cotação e compra de equipamentos eletrônicos e EPI; quando necessário, seleção de currículos para armazenamento no banco de dados da empresa; elaboração de planilhas, controle dos pedidos de manutenção de T.I.

Responsável pela área de recrutamento e seleção, triagem de candidatos, análise de perfil e aplicação de testes psicológicos, entrevistas quando necessário; área de secretariado com os donos de marcas parceiras e recepção da consultoria; manutenção do banco de dados, internet, e-mail, telefonia.