José Ricardo
Analista administrativo @ Referência Locadora de Veículos
About
I currently work as an Administrative Analyst at Referência Locadora, focusing on the management and continuous improvement of the company’s systems. Over the past year, I have been leading an ongoing process of operational improvement, standardization, and digital transformation. I am responsible for the full management of the tools used across operations, acting directly in the implementation of improvements, workflow redesign, process creation, and automation initiatives that reduce manual work, increase team efficiency, and improve the quality of information for decision-making. A significant part of my role involves operational and administrative audits, including contracts, vehicles, invoices, and occurrences, ensuring compliance, control, and risk reduction. I also actively participate in the restructuring of administrative and operational areas, integrating technology, data, and people to build a more organized, scalable, and results-driven operation. In this context, I lead practical and ongoing training initiatives that have directly contributed to improvements in billing, contract management, fleet maintenance control, and reimbursements. I have an analytical profile, strong systemic thinking, and a process-oriented mindset, always seeking to go beyond daily operations and connect strategy, efficiency, and experience. I strongly believe in the power of organization, well-applied technology, and people development as pillars for sustainable business growth.
Brazil
Curitiba
Outsourcing/Offshoring
Planejamento de eventos, Planejamento financeiro, Apresentações de vendas, Digitação, Processamento de Texto, Atenção a detalhes, Agilidade, Gestão de Dados e Análise Estratégica, Análise de Rentabilidade, Painéis de KPI, Implementação de KPI, Implantação e Parametrização de Sistemas Corporativos, Redesenho de Fluxos Operacionais e Padronização de Rotinas, Automação de Processos Manuais Repetitivos, Integração entre Áreas e Sinergia Operacional, Otimização de Processos e Redução de Retrabalho, Melhoria contínua de processos, Treinamento de funcionários, Desenvolvimento de pessoal, Implantação de Cultura de Boas Práticas
Experience

Analista administrativo
Curitiba, Paraná, Brasil
Responsável pela gestão de sistemas corporativos, liderando a implantação de novas tecnologias com foco na automação de processos manuais, redução da carga operacional das lojas e melhoria da experiência do cliente. Atuo no redesenho completo de fluxos operacionais, processos e procedimentos internos, garantindo maior padronização, produtividade e qualidade das entregas. Desenvolvo dashboards e relatórios estratégicos no Power BI, com foco em análises de rentabilidade, acompanhamento de metas e apoio à tomada de decisão por parte da liderança. Conduzo um programa de capacitação contínua e prática, com treinamentos por área, voltados para a correção de falhas e aplicação de boas práticas em todo o grupo.

Assistente Administrativo Pleno
Curitiba, Paraná, Brasil
Atuo estrategicamente na gestão e otimização dos processos internos da Referência Locadora, com foco em eficiência, integração entre áreas e uso de tecnologia. Participei da implantação de um novo sistema de gestão de frotas, redesenhando fluxos para reduzir retrabalho, padronizar rotinas e aumentar a produtividade. Desenvolvo dashboards e relatórios no Power BI com foco em análise de faturamento, custos e lucratividade, fornecendo à liderança dados consistentes para tomada de decisão. Coordeno o rastreamento inteligente da frota nacional, mantendo relacionamento próximo com fornecedores e atuando de forma integrada para extrair valor estratégico dos dados. Conduzo um programa de capacitação contínua no formato hands-on, com treinamentos práticos para as lojas, abordando rotinas operacionais, correções de falhas e direcionamento de boas práticas. Atuo lado a lado com os setores de Atendimento, Operações, Multas, Financeiro e TI, promovendo sinergia e melhoria contínua. Além disso, venho construindo uma ponte entre a Locadora e a Transportadora do grupo, identificando denominadores comuns para análise integrada de performance e resultados. Minha atuação é alinhada diretamente à Diretoria, contribuindo com propostas, análises e soluções para apoiar decisões estratégicas. Essa trajetória tem fortalecido minha capacidade de unir visão analítica, prática operacional e integração sistêmica para gerar valor real ao negócio.

Assistente Administrativo Jr
Curitiba, Paraná, Brasil
Como Assistente Administrativo Jr na Referência Rent a Car, meu trabalho principal envolve operar os rastreadores em toda a frota nacional. Isso significa solicitar instalações, manutenções e retiradas de rastreadores nos veículos, acompanhando essas solicitações até a conclusão. Além disso, estou envolvido na análise de dados, utilizando o Power BI para gerar relatórios e dashboards que ofereçam insights sobre o uso dos veículos. Estou sempre buscando maneiras de trazer mais inteligência e automação para o controle da empresa.

Business Development Representative
Curitiba, Paraná, Brasil
Como BDR (Business Development Representative) na Zinz, sou especializado em estratégias de prospecção outbound e no desenvolvimento de novos negócios. Utilizo técnicas avançadas de qualificação de leads, análise de mercado e abordagens personalizadas para gerar oportunidades de vendas qualificadas. Meu foco está em identificar e conectar-me com potenciais clientes ideais, apresentando soluções inovadoras que atendam às suas necessidades. Estou empenhado em impulsionar o crescimento da Zinz por meio de uma abordagem proativa e orientada para resultados.

Analista de CX
Curitiba, Paraná, Brasil
Responsável por garantir que cada cliente tivesse uma ótima experiência ao usar o Zé Delivery. Isso significava estar sempre disponível para responder a perguntas, resolver problemas rapidamente e garantir que o feedback dos clientes fosse ouvido e usado para melhorar nossos serviços. Foi um trabalho desafiador, mas muito gratificante, especialmente quando conseguia transformar uma experiência negativa em algo positivo para o cliente.

Atendimento Pleno
Curitiba, Paraná, Brasil
Posteriormente, passei a atuar como Atendimento Pleno, assumindo um papel mais estratégico e relacional junto às comissões de formatura, principalmente dos cursos de Medicina, Engenharia e Direito. Nessa fase, era responsável pelas visitas às turmas, apresentações dos projetos, relacionamento contínuo, negociação e fortalecimento da adesão aos contratos. Assumi também a gestão da parte artística dos bailes de formatura, incluindo definição de atrações, organização de camarins, logística de palco, line up e acompanhamento operacional dos eventos. Fiquei responsável pela pagadoria das turmas, controle financeiro dos eventos, acompanhamento de recebimentos e organização dos repasses, garantindo transparência e equilíbrio financeiro. Atuei de forma completa na gestão das formaturas, acompanhando todo o ciclo do projeto, desde a concepção até a entrega final do baile, com visão 360° do processo, integração entre áreas e foco na experiência dos formandos.

Analista de projetos
Curitiba, Paraná, Brasil
Atuei inicialmente como Analista de Projetos, com foco nas atividades de backoffice e suporte à execução dos eventos de formatura. Era responsável pelo desenvolvimento dos projetos das turmas, organização de documentos, elaboração de planilhas financeiras, controle de recursos, conferência de pagamentos, baixas e acompanhamento financeiro geral. Também atuava diretamente na organização e execução dos pré-eventos, apoiando a produção, logística e planejamento das etapas iniciais das formaturas. Nesse período, desenvolvi uma visão analítica dos projetos, garantindo organização, viabilidade financeira e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Estagiário
Curitiba, Paraná, Brasil
Iniciei minha trajetória na empresa atuando no atendimento e apoio administrativo, com foco na recepção da agência, agendamento de reuniões, atendimento a clientes, recebimento de pagamentos, organização e envio de documentos, além do controle de encomendas. Durante esse período, atuei de forma próxima às equipes de Projetos e Relacionamento, apoiando demandas operacionais e mantendo contato frequente com as comissões de formatura. Também contribui com a indicação de parcerias para fornecimento de insumos e serviços voltados aos eventos, além da elaboração de relatórios e controles internos. A atuação direta com os formandos, o envolvimento com as rotinas da célula de P&R e o bom desempenho nas atividades administrativas possibilitaram o fortalecimento do relacionamento com as equipes e clientes, o que abriu espaço para minha transição e efetivação posterior na área de Projetos e Atendimento às comissões.

Auxiliar de Licitações
Curitiba, Paraná, Brasil
Rastreamento e análise de editais, análise de limite de crédito, solicitação de preços, disputa de pregões eletrônicos, separação de documentos de habilitação e proposta, acompanhamento de aceitação e homologação dos processos, acompanhamento de empenhos e contratos e cobranças

Auxiliar administrativo
Curitiba, Paraná, Brasil
Responsável por montar e acompanhar o andamento de processos licitatórios, emissão de certidões negativas de débitos, elaborar fichas de avaliação de materiais, memorandos e ofícios, atendimento de fornecedores, organização e arquivo de documentos.

Datilógrafo
Curitiba, Paraná, Brasil
Atuei como Datilógrafo na UP Solution, sendo responsável pelo registro e conferência de encomendas dos Correios no sistema interno da empresa. Realizava a digitação precisa de dados, organização das informações, validação de códigos e acompanhamento dos lançamentos para garantir a correta atualização das encomendas. O trabalho exigia atenção aos detalhes, agilidade, cumprimento de prazos e zelo pela integridade das informações registradas.
José Ricardo's Contact Information
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