Janaina Negreiros da Cunha

Gestão de Facilities - Adidas do Brasil Responsável pela governança de três andares do escritório Adidas do Brasil Manutenção predial Gestão de equipes, limpeza , copa, manutenção e recepção Organização de eventos internos Abertura de chamados proativos Realização de vistorias periódicas nas instalações Organização e controle de estoque Elaboração de planos orçamentários: CAPEX /OPEX Auxílio e revisão das normas internas do cliente Auditoria interna Acompanhamento dos chamados no portal( Soft e Hard services) Apoio no controle financeiro da operação Gestão de contratos Auditoria interna

Demandas administrativas Controle de documentações diversas, digitalização e inclusão de recibos e NFs; Organização de eventos, almoços corporativos, locação de veículos, hotéis; Inclusão de pagamentos (NetSuite), controle de caixinha, organização de despesas. Interface com o financeiro; Apoio a Diretoria nas demandas administrativas e pessoais Atendimento telefônico Recepcionar e direcionar visitantes e parceiros prestando toda a assistência no escritório Recepção interna e hospitalidade Organização de correspondências Compras e cotações Controle de estoque de materiais de consumo e expediente ( material de escritório, insumos de copa e de limpeza) Gestão de contratos de prestadores de serviço, como limpeza e conservação; Manutenção preventiva e corretiva do escritório -reformas, controle e gerenciamento de chamados; Viagem corporativa

Demandas administrativas Controle de documentações diversas, digitalização e inclusão de recibos e NFs; Organização de eventos, almoços corporativos, locação de veículos, hotéis; Inclusão de pagamentos (NetSuite), controle de caixinha, organização de despesas. Interface com o financeiro; Apoio a Diretoria nas demandas administrativas e pessoais Atendimento telefônico Recepcionar e direcionar visitantes e parceiros prestando toda a assistência no escritório Recepção interna e hospitalidade Organização de correspondências Compras e cotações Controle de estoque de materiais de consumo e expediente ( material de escritório, insumos de copa e de limpeza) Gestão de contratos de prestadores de serviço, como limpeza e conservação; Manutenção preventiva e corretiva do escritório - controle e gerenciamento de chamados; Viagem corporativa

CEA Alphaville - Quod Atendimento aos visitantes. atendimento telefônico, PABX, controle de agendas, solicitação de serviços de motoboys, recebimento de NFS de prestadores de serviços. controle de entrada e saída de visitantes avisando o departamento responsável e encaminhando o visitante até o local específico, solicitação de café e água. auxílio no setor facilites, auxilio a secretária dando apoio a diretoria (cobertura de férias),análises das situações diárias dos clientes( interno e externo, afim de oferecer a melhor situação.

serviços administrativos tais como: atendimento, Caixa, controle de montadores, roteiros, controle de OS, assistência técnica, compra de matérias, arquivos, análise de cadastros, informações e documentos, pagamentos, lançamento de NFS, recebimento de mercadorias, tratativas de casos até a resolução apresentando relatório a gerência.

Recursos Humanos Generalista