Ivanilde Oliveira

Ivanilde Oliveira

Especialista de Suprimentos em Capex @ Ultracargo

About

I've been working 20 years of experience in the area of ​purchasing and contract management in highly complex Direct and Indirect Projects, actively contributing to the implementation of Strategic Purchases Specialist in cost breakdown (Cost Breakdown and TCO), focused on Commodities. Strong performance also in the contracting of Services (Implementation and Maintenance) and Materials/Industrial Equipment/Pipes and Fittings/Fuel (Diesel), Freight (inbound transportation), tools, machinery and commodities (Steel, Diesel-Fuel, HDPE, PVC, Raw Material). Expertise in the Civil Construction, boilermaking, implementation and expansion of factories and plants, Chemical, Sanitation, Mining, Gas and Energy sectors. Strong performance in Strategic Purchasing, with application of Strategic Sourcing: Spend Analysis, Kraljic Matrix, ABC Curve, Category Management, Cost Breakdown, Cost Avoidance, TCO (Total Cost of Ownership), Should Cost, RFI, RFP-Q, KPIs, electronic auction via Ariba, bringing savings opportunities to the Company. Participation in strategic committees, representing the interests of the company and monitoring actions within the purchasing area; Responsible for highly complex portfolios, through Spend Analysis, ABC Curve and Cost Analysis (CBD and TCO), implementing price triggers in negotiations, including in long-term Contracts, focused on cost representation, mainly for commodities. Implementation of SLAs and KPIs, as well as monitoring proposed in contracts Experience in negotiationg strategic contracts for services and materials through cost analysis, enchanching contract efficiency, developing strategic contractual clauses, and contributing to cost savings. Implementation of the Purchasing Policy, bringing improvements and optimizing procedures. Responsible for the development and approval of suppliers through RFI, Risk Management, interface with all areas of the company's segment and preparation of management reports, including data compilation. Analytical and Strategic Profile, focused on Commodities and cost breakdown. Expertise in the SAP System (MM/Ariba Module); I have a complete higher education degree with an MBA in Purchasing Management from Inbrasc – Live University, as well as proficiency in Excel and PPT.

Country

Brazil

City

São Paulo

Industry

Information Technology & Services

Skill

Gestão de custos, Engenharia de projetos, SAP Ariba, analista de custos, Gestão de fornecedores de suprimentos, matéria prima, indicadores chaves de indicadores, Análise custo-benefício, Estratégia, analise de custos, Matéria-prima, Indicadores-chave de desempenho, Gestão de pessoas, Gestão de empresas, Obra Civil , Strategic sourcing, Processos de compras, Habilidades analíticas, SAP, Sistemas operacionais

Experience

Ultracargo

Especialista de Suprimentos em Capex

Ultracargo

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2025-7 - Present · 1 yr 3 mos

São Paulo, Brasil

• Responsável pelas Compras Estratégicas com foco em projetos de CAPEX voltados à construção de novos terminais e expansão no Brasil. • Atuação integrada com as áreas de Engenharia e Projetos, conduzindo a contratação de serviços terceirizados (Obras e eletromecânica) para implantação, manutenção e infraestrutura de novas plantas, unidades de armazenamento. • Gestão estratégica na contratação de serviços de alta complexidade, aplicando análises avançadas de custos (CBD e TCO) para garantir negociações eficazes com foco em qualidade, prazos e redução de custos. • Planejar, conduzir e executar processos de contratações de serviços de Engenharia e Consultorias Técnicas Especializadas, em diversas disciplinas, serviços de implantação de novos empreendimentos, em diversas modalidades como EPC e EPCM, aquisição de equipamentos e materiais, essenciais para o desenvolvimento dos novos projetos. • Domínio na metodologia de Strategic Sourcing, com domínio de ferramentas como Spend Analysis, Curva ABC, Gestão de Categorias, Matriz Kraljic, Should Cost, Cost Breakdown, TCO e Cost Avoidance. • Participação ativa na definição e execução do plano estratégico de suprimentos, atuando diretamente na otimização de linhas produtivas e ativos; • Forte atuação na elaboração, negociação e análise de contratos jurídicos, assegurando rastreabilidade, segurança jurídica e alinhamento aos interesses da companhia. • Responsável por liderar processos de aquisição ponta a ponta, desde a análise de propostas técnicas/comerciais até a negociação e fechamento de contratos para serviços e materiais críticos em projetos de alto investimento.

IBM

Especialista de Compras

IBM

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2024-11 - 2025-6 · 8 mos

São Paulo, Brasil

• Atuação estratégica na consultoria da IBM para uma empresa de Saneamento, com foco em categorias de gastos indiretos de serviços como: Obras e Manutenção, Facilities (Plano de Saúde, Segurança Patrimonial, Consultorias, jurídico, Call Center, BPO, Serviços Gerais), Serviços Ambientais, implantação de Restaurantes Corporativos, Tecnologia da Informação, Frete, Locação de Equipamentos (linha amarela), entre outros. • Responsável por liderar compras estratégicas com foco em identificação de oportunidades de redução de custos e aumento da eficiência dos processos, aplicando metodologias de Strategic Sourcing. • Experiência sólida na contratação serviços e materiais, por meio de contratos, com foco em obras, infraestrutura e serviços corporativos (Facilities). • Elaboração e gestão de estratégias de aquisição alinhadas ao sourcing estratégico e aos objetivos corporativos, promovendo eficiência e otimização de recursos. • Forte atuação em negociações com fornecedores estratégicos, buscando as melhores condições comerciais em termos de preço, prazo, qualidade e mitigação de riscos. • Realização de análises de mercado e identificação de tendências e oportunidades de inovação e economia. • Expertise em gestão de contratos: elaboração, revisão e monitoramento de cláusulas, aplicação de SLAs, penalidades e KPIs para garantir conformidade e performance. • Participação em iniciativas de melhoria contínua, com foco em otimização de processos e redução de custos operacionais. • Domínio das ferramentas SAP ERP (módulo MM) e Ariba para gestão de compras e contratos. • Pacote Office avançado (Excel, PowerPoint e Word). • Sólido conhecimento de normas e regulamentações aplicáveis à área de compras e contratos. • Perfil de liderança, com habilidade para coordenar equipes e gerenciar projetos multidisciplinares.

Inpasa

Especialista de Compras Estratégicas

Inpasa

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2023-1 - 2024-11 · 1 yr 11 mos

Mato Grosso do Sul, Brasil

• Responsável pelas Compras Estratégicas da companhia com foco em projetos de CAPEX voltados à construção de novas usinas de etanol de milho e à expansão industrial no Brasil. • Atuação integrada com as áreas de Engenharia e Projetos, conduzindo a contratação de serviços terceirizados (Obras e Industriais) para implantação, manutenção e infraestrutura de novas plantas, unidades produtivas e armazéns. • Gestão estratégica da principal categoria da empresa – Metal Mecânica e Instrumentação – aplicando análises avançadas de custos (CBD e TCO) para garantir negociações eficazes com foco em qualidade, prazos e redução de custos. • Contratação de materiais: tubos, válvulas, conexões, painéis eletrônicos, equipamentos, chapas e etc. • Aplicação completa da metodologia de Strategic Sourcing, com domínio de ferramentas como Spend Analysis, Curva ABC, Gestão de Categorias, Matriz Kraljic, Should Cost, Cost Breakdown, TCO e Cost Avoidance. • Participação ativa na definição e execução do plano estratégico de suprimentos, atuando diretamente na otimização de linhas produtivas e ativos; • Forte atuação na elaboração, negociação e análise de contratos jurídicos, assegurando rastreabilidade, segurança jurídica e alinhamento aos interesses da companhia. • Responsável por liderar processos de aquisição ponta a ponta, desde a análise de propostas técnicas/comerciais até a negociação e fechamento de contratos para serviços e materiais críticos em projetos de alto investimento. • Contribuição direta na implementação da Política de Compras, padronizando processos e promovendo governança nos projetos estratégicos. • Excelência na análise de custos detalhados por meio de composições de preços unitários e metodologia CBD/TCO, com forte orientação a resultados. • Domínio do Sistema CS, Excel e PowerPoint avançado, além de inglês em nível avançado para condução de negociações e leitura de contratos técnicos

Ligga

Especialista de Compras

Ligga

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2021-7 - 2022-12 · 1 yr 6 mos

São Paulo, Brasil

• Participação estratégica em grandes projetos de CAPEX em parceria com a Engenharia, voltados à modernização da planta de mineração no Pará, bem como à operação logística no Porto de São Luís, ferrovia e cadeia de abastecimento. • Responsável pela contratação estratégica de transportes de minério, fretes inbound, combustíveis (Diesel), locação equipamentos leves e pesados, além de materiais complexos essenciais à operação da planta. • Coordenação e desenvolvimento de uma equipe de 5 colaboradores, com foco em entrega de resultados, definição de planos de ação e implementação de KPIs de desempenho. • Apoio ativo na estruturação da área de Suprimentos, implantando processos e metodologias de Strategic Sourcing para aumentar a eficiência e governança das aquisições. • Atuação direta nas contratações de serviços de obras civis, equipamentos e engenharia, conduzindo processos de compra para bens e serviços em projetos industriais, fretado e logísticos de grande porte. • Gestão de categoria com aplicação robusta da metodologia de Strategic Sourcing, utilizando ferramentas como TCO, Cost Breakdown, Spend Analysis, Curva ABC, análise de mercado, RFI/RFP, e técnicas de negociação com foco em saving e mitigação de riscos. • Responsável por firmar acordos comerciais, assegurando o alinhamento entre as partes envolvidas e oferecendo suporte operacional e estratégico. • Gestão do almoxarifado e controle de estoques. • Interface com áreas técnicas e operacionais, promovendo colaboração interfuncional para atender às necessidades com qualidade e agilidade. • Prospecção e desenvolvimento de fornecedores estratégicos, buscando alternativas de abastecimento, contratos mais vantajosos e mitigação de riscos de supply. • Monitoramento de indicadores de performance (KPIs) com foco em melhoria contínua e otimização de processos. • Responsável pela apresentação de resultados à diretoria, elaborando mensalmente análises e projeções estratégicas em PowerPoint. • SAP (MM).

Industrias Reunidas Raymundo Da Fonte

Especialista de Compras Estratégicas

Industrias Reunidas Raymundo Da Fonte

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2019-1 - 2021-7 · 2 yrs 7 mos

San Paolo, SP

• Liderança no projeto de compras estratégicas de equipamentos e serviços industriais para construção de uma nova fábrica química, atuando nas fases 1 e 2 do projeto. • Coordenação de equipe com 3 colaboradores, com foco em planejamento, contratação e execução de serviços e aquisições, monitorando a performance por meio de KPIs e apresentando relatórios gerenciais semanais à diretoria. • Responsável pelas análises e compras de equipamentos industriais, como: correias transportadoras, tambores, motores e painéis elétricos, Subestações de energia e gás, equipamentos de automação e energia, utilizando cálculos parametrizados (aço, logística e serviço) e técnicas de Cost Breakdown (CBD) e TCO. • Condução de processos de compra e contratação de serviços turn-key de obra civil, engenharia (comissionamento, fundações, eletromecânica, sondagens, consultorias, locação de equipamentos pesados e carros leves) e de equipamentos industriais, como filtros, válvulas, redutores, estruturas metálicas (Aço - commodities), hidráulicos, materiais elétricos, equipamentos elétricos, locação de equipamentos (linha amarela), serviços para construção de Subestação de energia, frete, fretado, serviços industriais, para construção de fábrica e estruturas metálicas, contratação de terceiros, entre outros. • Gestão de Categoria com aplicação completa da metodologia de Strategic Sourcing: TCO, CBD, Spend Analysis, Curva ABC, RFI, RFP, análise de mercado e negociação estratégica com geração de savings significativos. • Desenvolvimento e homologação de novos fornecedores estratégicos, principalmente nas áreas de engenharia, logística, combustíveis e projetos técnicos. • Acompanhamento de indicadores nacionais e internacionais de mercado, com foco na variação do preço do aço e oportunidades de redução de custo. • Elaboração de relatórios gerenciais e dashboards de desempenho, com apresentações executivas em PowerPoint para a diretoria. • Domínio dos sistemas SAP (MM) e Ariba

Comgas

Consultor de Compras Estratégicas

Comgas

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2016-4 - 2018-12 · 2 yrs 9 mos

San Paolo, SP

• Responsável pelas contratações estratégicas de CAPEX e OPEX, atuando em materiais e serviços diretos e indiretos, com destaque para as categorias de Metalmecânica (tubulações e conexões), combustíveis (diesel), construção e manutenção de Subestação de gás e infraestrutura industrial. • Atuação como consultora interna em aquisições estratégicas para projetos de construção e ampliação da malha de gasodutos, com foco em eficiência técnica, compliance e redução de custos, por meio da metodologia de Strategic Sourcing (TCO, Cost Breakdown, Cost Avoidance, Spend Analysis, Curva ABC). • Realização de compras de materiais, tais como, Tubos e conexões, equipamentos elétricos, locação de equipamentos pesados e carros leves, ferramentas e MRO; • Condução de negociações de alta complexidade, aplicando análise de custos parametrizada e alinhamento com os objetivos do negócio, resultando em contratos otimizados e competitivos. • Liderança em contratações Turn-Key para obras de expansão e infraestrutura, com domínio em gestão de escopo, riscos contratuais e cronograma de entregas. • Gestão e revisão de contratos estratégicos, com foco na reestruturação de cláusulas, inclusão de KPIs, SLAs, penalidades e aplicação de fórmulas de reajuste com base em índices de mercado (aço, combustível etc.). • Análise aprofundada de propostas comerciais e elaboração de mapas comparativos técnicos e comerciais, considerando aspectos logísticos, fiscais, jurídicos, garantias e seguros. • Participação ativa no Projeto Sinergia de Compras do Grupo Cosan, contribuindo com o desenvolvimento de indicadores de desempenho, inteligência de mercado e boas práticas em gestão de categorias (Tubulações, Conexões e MRO/PPE). • Responsável por apresentações estratégicas à Gerência e Diretoria, com consolidação de dados em dashboards e PowerPoint. • Elaboração de relatórios gerenciais e KPIs para tomada de decisão. • Usuária experiente dos sistemas SAP (MM) e Ariba.

Medabil

Full Buyer

Medabil

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2013-10 - 2016-4 · 2 yrs 7 mos

São Paulo

- Responsible for strategic contracting and management of indirect service contracts (Facilities and corporate services health plan, travel, company restaurants, HR, IT, Outsourcing, Marketing, electricity, etc.). - CAPEX and OPEX; - Contracting, also, of all outsourcing services related to Civil Works. - Work integrated with all internal areas of the company; - Responsible for managing contracts for the supply of materials and services; - Realization of purchasing category indicators - KPI. - Conduct negotiations with suppliers on new contracts and/or contract renewals, ensuring savings in operations. - Implementation of SLAs in contracts, with fines and penalties. - Ensure compliance with the goals and SLAs established for your area of expertise. - Maximize business value through TCO and Risk Management analyses, among others. - Use Strategic Sourcing to get the best results. - Coordinate and support the supplier contracting process, from the bidding phase to the kick-off meetings. - Strategic saving planning (predicted and achieved). - Conduct technical service contracts from the contracting strategy definition phase, market mapping, execution of RFs, analysis and equalization of proposals, negotiation and contract preparation. - Analyze cost reduction opportunities with existing vendor contracts. - Strategic management of categories and Sourcing. - Negotiation of readjustments and contracts, conducting negotiations with suppliers with reference to prices, quality, volumes, delivery times and payments (commercial). - Relationship with suppliers, negotiation, cost reduction and contracting management of Civil Works Services, Corporate Purchasing (CAPEX/ OPEX) and facilities, Building Maintenance (Infra) and contract management. - Intermediate the payment process between sectors. - SAP System (MM Module).

Grupo Profarma

Analista de Compras Sênior

Grupo Profarma

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2012-2 - 2013-10 · 1 yr 9 mos

Rio de Janeiro, Brasil

- Gestão de Compras Corporativas de suprimentos e serviços (Instalações e Obras Civis) para 10 filiais em todo o Brasil e gestão de contratos e negociações comerciais; - Responsável por desenvolver especialização nas categorias de compras designadas; - Conduzir as melhores práticas para as categorias de suprimentos designadas; - Liderar iniciativas anuais de melhoria de produtividade e redução de custos em cada categoria de gastos; - Gestão de Custos; - Mensurar e monitorar o desempenho em cada categoria de compras e definir o impacto orçamentário; - Monitorar a implementação da estratégia e o cumprimento do contrato (SLA); - Visitar as fábricas dos fornecedores para atualizações técnicas dos produtos adquiridos. Verificar a qualidade e a idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido; - Elaborar e analisar mapas de concorrência com propostas de fornecedores, utilizando o sistema SAP, elaborando relatórios gerenciais; - Pesquisa de mercado, visando identificar as melhores oportunidades de compra, negociando com fornecedores com o objetivo de fechar a compra nas melhores condições; - Monitorar os prazos de entrega e os pedidos, visando a entrega no prazo. - Compra de materiais e serviços, verificação da idoneidade do fornecedor ou prestador de serviços, execução de cotações, negociação constante com fornecedores nacionais; - Emissão de relatórios gerenciais em SAP e Excel; - Análise de lançamentos contábeis, quanto à aplicação de classe de custo, TCO (Custo Total de Propriedade), centro de custo, pedidos, etc.

Light

Analista de suprimentos

Light

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2005-4 - 2012-2 · 6 yrs 11 mos

Rio de Janeiro e Região, Brasil

- Atuação direta na área administrativa/comercial; - Responsável pelo monitoramento e gestão dos serviços prestados; Realização de ações de otimização para garantir a eficiência na prestação dos serviços; - Responsável pela coordenação de processos e serviços, como por exemplo: novas ligações de energia elétrica, aumento de carga e remoção de postes. Acompanhamento de todas as ações dos processos internos; - Acompanhamento e garantia do pagamento dos serviços prestados pela empresa na carteira de Grandes Clientes - Poder Público (Prefeituras/Governo Federal/Indústrias); - Prospecção, qualificação, conquista, desenvolvimento e retenção de clientes corporativos e liderança e implementação de projetos para os clientes; - Experiência e conhecimento em faturamento, cobrança e cadastro; - Responsável pela gestão comercial dos contratos com clientes ativos.

Education

Live University

Live University

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Gestao de compras

2021-5 - 2023-1 · 1 yr 9 mos
Estácio

Estácio

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Administracao Estrategica

2013 - 2015 · 2 yrs

Logística, Comércio Exterior, Administração

Estácio

Estácio

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Educação, Supervisão e Orientação educacional

2004 - 2008 · 4 yrs

Ivanilde Oliveira's Contact Information

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