Guilherme Lampugnani

- Gestão administrativa e financeira do setor de marketing; - Planejamento e controle de orçamento anual e acompanhamento de custos - Estruturação e otimização de processos administrativos e fluxos internos; - Coordenação de projetos e demandas operacionais da área; - Implantação de processos e otimização de fluxos internos; - Coordenação de fornecedores e parceiros estratégicos em projetos operacionais; - Interface com áreas internas para alinhamento técnico e estratégico; - Gestão de indicadores operacionais e apoio na análise de performance das ações

- Assessoramento direto à presidência, com análise e proposição de soluções estratégicas para temas corporativos; - Planejamento de agendas e viagens executivas, assegurando fluidez, confidencialidade e eficiência; - Participação ativa no desenvolvimento institucional e na execução de projetos estratégicos; - Coordenação e acompanhamento de demandas relacionadas à aeronave e tripulação, com foco em logística e segurança; - Interlocução entre presidência, equipes e parceiros, promovendo integração e agilidade nas decisões;

- Estruturação do processo de compras e fortalecimento da governança administrativa; - Mapeamento e controle da base de ativos para melhor visibilidade e gestão patrimonial; - Gestão orçamentária e análise de custos, com foco em eficiência e previsibilidade; - Gestão E2E de fornecedores, focando em negociação, performance e valor ao negócio; - Administração de contratos e segurança patrimonial, assegurando integridade operacional; - Contratação de produtos e serviços alinhada à estratégia e às metas da organização;

- Gestão e prospecção de fornecedores; - Análise e controle de budget das áreas; - Gestão E2E do processo de compras indiretas OPEX; - Gestão E2E com steakholders; - Focal point do inventário físico do estado do MT; - Focal point de ativos fixos; - Responsável pela atuação frente às demandas de frete de maquinários e insumos (MT e PR); - Escalonamento de problemas com outras áreas: Compradores, TAX, Finance e outros; - Gestão de faturas: Cotações, requisições, pedidos de compra, aceite, controle e follow-up de faturas; - Emissão e controle de notas fiscais de transferência de maquinário/insumo; - Treinamento das plataformas administrativas; - Provisões financeiras; - Controles em planilhas e BI; - Busca contínua na melhoria dos processos administrativos;

- Preparação da folha de pagamento, processamento de cálculos de salários, prêmios, benefícios e descontos; - Gestão E2E do processo de rescisão trabalhista; - Elaboração e emissão de relatórios gerenciais e estatísticos para a diretoria e demais gerentes e supervisores do setor, para a tomada de decisões e planejamento estratégico; - Atendimento e esclarecimento de dúvidas de gestores e funcionários sobre processo trabalhista, legislação e rotinas de departamento pessoal; - Preparação e emissão de documentos diversos, tais como declarações, certidões, requerimentos, entre outros relacionados aos processos trabalhistas;

- Gestão do controle de ponto dos colaboradores, tratando das faltas, atrasos, horas extras e banco de horas; - Emissão de holerites e recibos de salários, organizando arquivos e documentação necessária para a manutenção e segurança dos registros de pagamentos e benefícios; - Acompanhamento de convenções coletivas e legislações trabalhistas vigentes, atualizando os registros e arquivos quando necessário; - Manutenção de registros e cadastros dos funcionários, atualizando dados pessoais, profissionais e de remuneração e benefícios; - Participação na análise de processos de contratação, recrutamento e seleção, na admissão, integração e treinamento de novos funcionários.

- Emissão de relatórios contábeis, tais como balanços e demonstrativos de resultado, para a análise dos gestores; - Coleta de informações para o fechamento mensal e anual das contas e elaboração das obrigações acessórias; - Acompanhamento das atualizações tributárias, fiscais e contábeis, mantendo-se atualizado com as mudanças e aplicando-as corretamente na rotina da empresa;

- Lançamento de dados contábeis em sistemas informatizados; - Classificação e registro de documentos contábeis, como notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento; - Acompanhamento das atualizações tributárias, fiscais e contábeis, mantendo-se atualizado com as mudanças e aplicando-as corretamente na rotina da empresa;