Daniele Constantino

• Gestão das rotinas administrativas e operacionais de Facilities, apoiando a infraestrutura da sede e do pátio de obras; • Supervisão da equipe de serviços gerais, acompanhando qualidade dos serviços, organização dos ambientes e produtividade; • Contato direto e gestão de fornecedores, com atuação próxima à empresa de serviços de conservação/limpeza e à fornecedora de alimentação corporativa; • Acompanhamento da execução dos serviços terceirizados, garantindo cumprimento de padrões de qualidade e atendimento às demandas da operação; • Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais e boletos no sistema Protheus (TOTVS), além de atualização cadastral de fornecedores; • Controle e validação de pagamentos relacionados aos contratos de Facilities, assegurando conformidade documental para liberação financeira; • Coordenação de viagens corporativas (passagens e hospedagens), com controle de custos e aderência às políticas internas; • Apoio à organização e padronização de processos administrativos da área, contribuindo para maior eficiência operacional.

Coordenação de demandas de manutenção predial, reformas e adequações estruturais do ambiente corporativo; • Gestão de fornecedores e contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, alimentação e manutenção); • Gestão no controle orçamentário da área de Facilities, acompanhando despesas e necessidades operacionais; • Levantamento e aquisição de materiais e serviços para suporte à infraestrutura interna; • Atuação na organização dos espaços e garantia de funcionamento adequado das operações prediais.

• Responsável pelas rotinas de Facilities da unidade, atuando de forma autônoma na gestão da infraestrutura do escritório; • Gestão direta de fornecedores de serviços como manutenção, limpeza e suporte predial, realizando contatos, alinhamentos e acompanhamentos; • Atendimento e resolução de demandas de infraestrutura do escritório de investimentos, garantindo funcionamento adequado do ambiente corporativo; • Interface constante com as áreas de TI, Compras e Financeiro, assegurando integração das demandas de Facilities com os demais setores; • Acompanhamento de serviços de manutenção predial e suporte às necessidades estruturais da unidade; • Controle de suprimentos e apoio à organização dos espaços corporativos; • Atuação com autonomia local.

Atendimento ao cliente e visitantes. Organização de correspondências. Controle de agendamentos. Cotações e compras de passagens. Manutenção da recepção. Apoio administrativo.

Auxílio na folha de pagamento, cadastro de funcionários, auxílio no controle da folha de ponto, controle de férias e uniforme, Lançamento de dados para o processamento da folha de pagamento, Inclusão e exclusão de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa, Apoio em recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.

Atendimento ao cliente. Cadastro e agendamento de consultas. Autorização de guias médicas. Organização de documentos, cadastro de novos funcionários, auxílio na folha de pagamento e ponto.

Atendimento ao cliente, recebimento de pagamentos e emissão de orçamentos. Coordenação da agenda para instalação de planos de internet. Gestão de cobranças de fornecedores. Emissão de carnês e notas fiscais. Abertura e fechamento diário da empresa.

Apoio aos gerentes. Gestão de contatos com fornecedores. Elaboração de planilhas. Cotação e negociação de suprimentos de informática. Atualização da base de fornecedores. Encaminhamento de orçamentos para setores responsáveis.

Suporte aos gerentes. Coordenação de contatos com fornecedores. Preparação de planilhas. Cotação e negociação de suprimentos de TI. Manutenção da lista de fornecedores atualizada. Envio de orçamentos para avaliação do setor competente, seja para compras diretas ou licitações.