Cleonice D.

Responsável por toda a operação da folha de pagamento e iniciativas estratégicas no DP, com foco em conformidade, eficiência e inovação. Processamento da folha de pagamento: salários, encargos, férias, rescisões, 13º, PLR e adiantamentos, assegurando 100% de conformidade legal e cumprimento de prazos. Envio e validação de eventos periódicos e não periódicos no eSocial, incluindo a conciliação contábil da folha. Gestão de processos de desligamento, com atenção a prazos legais e à experiência do colaborador. Elaboração de relatórios gerenciais e análise de KPIs (absenteísmo, turnover, custo de pessoal), apoiando decisões estratégicas e ações de melhoria contínua. Participação ativa nas negociações da CCT, em parceria com o jurídico e o sindicato, além de suporte técnico em questões trabalhistas e acordos coletivos. Acompanhamento de programas de saúde ocupacional, cotas legais (PCDs e aprendizes) e processos de auditoria. Implantação do canal de compliance e apoio à criação de códigos de conduta corporativa. Atendimento consultivo a gestores e colaboradores, com orientações sobre folha de pagamento, legislação trabalhista, benefícios e políticas internas. Criação e atualização de manuais e procedimentos internos, além da implementação de soluções automatizadas, com foco na eficiência operacional e na evolução contínua das rotinas do DP.

Responsabilidades: Garantir um atendimento de excelência e uma experiência positiva para os clientes internos. Criar e monitorar indicadores de desempenho. Propor melhorias nos processos, otimizando fluxos, cronogramas e prazos. Gerenciar a rotina da folha de pagamento, incluindo admissões, onboarding, rescisões, homologações, entrevistas de desligamento, férias, cálculos e obrigações acessórias. Esclarecer dúvidas dos colaboradores em relação a benefícios e processos internos. Utilização do sistemas TOTVS. Conferir e fechar a folha de pagamento, assegurando a precisão nos cálculos e registros. Supervisionar transações de folha de pagamento em instituições bancárias. Elaborar, documentar e implementar procedimentos para agilizar os processos de pagamento. Realizar projeções de pagamento e garantir o cumprimento regular das obrigações trabalhistas e previdenciárias, prevenindo ações na Justiça do Trabalho. Revisar as folhas de ponto e coordenar a correção de imprecisões. Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista aplicável. Reportar à gerência sobre problemas e alterações na folha de pagamento. Acompanhar a Convenção Coletiva de Trabalho (CCT), afastamentos e questões relacionadas à medicina do trabalho. Gerenciar contratos de estagiários, aprendizes e prestadores de serviços. Apresentar e implementar projetos de novos benefícios e monitorar seus resultados. Orçar, negociar e contratar novas empresas fornecedoras de benefícios. Gerir contratos com fornecedores e buscar a redução de custos. Resolver questões operacionais do dia a dia. Elaborar normas e políticas em conjunto com a gerência e a diretoria.

Responsabilidades: Processo de desligamento de todas as filiais do Brasil. Análise de possíveis estabilidades e compliance. Projeção de desligamentos. Acompanhamento das demissões. Solicitação de cancelamento de acessos. Análise e compilação de informações das áreas de folha de pagamento, benefícios, contas a pagar, ponto, cooperativa, vendas, entre outras. Lançamentos de valores a pagar e a descontar. Cálculo, conferência e envio de pagamentos. Emissão de guias (GRRF, DARF, Seguro Desemprego, Extratos). Realização de entrevistas de desligamento. Homologação em sindicato. Acompanhamento dos acordos coletivos (26 CNPJs). Acompanhamento dos términos de contratos de aprendizes, estagiários e temporários. Elaboração de indicadores de processos. Consultoria e suporte aos RHs de todas as localidades, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista. Suporte ao fechamento de encargos (INSS, FGTS, CAGED, Contribuições Sindicais). Suporte em processos de admissão e controle de férias. Conhecimento no envio de dados via eSocial. Atendimento e suporte aos colaboradores e ex-colaboradores. Documentação de processos trabalhistas e jurisdição voluntária. Atendimento a auditorias externas e internas. Elaboração de relatórios para áreas de suporte (contabilidade, SGI, contas a pagar, banco). Implementação de alternativas para reduzir os custos do departamento. Execução de outras atividades pertinentes à área de Recursos Humanos.

Responsabilidades: Processos de admissão e integração. Exames médicos e acompanhamento do PCMSO e PPRA. Administração de benefícios em geral (vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde e odontológico, previdência, seguro de vida). Controle e apontamento do cartão de ponto. Elaboração, conferência e encerramento da folha de pagamento (mensal, férias, 13º salário, comissões, adiantamento salarial, PLR, Pró-Labore). Processos rescisórios. Homologação em sindicato. Gerenciamento de processos trabalhistas. Cálculo e pagamento de encargos (INSS, FGTS, CAGED, SEFIP). Acompanhamento da convenção coletiva de trabalho (CCT).

Responsabilidades: Recrutamento e seleção de candidatos. Admissão e integração de novos colaboradores, garantindo uma experiência positiva. Controle do período de experiência dos colaboradores. Gerenciamento de exames admissionais e acompanhamento do PCMSO e PPRA. Administração e controle de benefícios em geral. Supervisão da apuração de cartão de ponto e controle de férias. Processamento de rescisões e homologações, assegurando conformidade legal. Acompanhamento de estagiários (contratos, pagamentos, rescisões e férias). Controle e gestão de prestadores de serviços. Lançamentos de proventos e descontos para a folha de pagamento (férias, 13º salário, aditamentos salariais). Controle de pagamento de encargos sociais (FGTS, INSS, DARF). Administração de adiantamentos salariais. Atendimentos aos funcionários e atualização/baixa de CTPS. Preenchimento de documentos para a Caixa Econômica Federal (CEF). Acompanhamento e controle de treinamentos. Condução de avaliações de desempenho. Realização de pesquisas de clima organizacional. Elaboração e acompanhamento do plano de cargos e salários. Gerenciamento de processos trabalhistas. Desenvolvimento e manutenção do Sistema de Gestão Integrada (SGI), assegurando certificação ISO 9001 e 14001