Ana Caroline Gomes Silva

Realizar análise e acompanhamento de contas (manutenção, seguros, reembolsos, adiantamentos, restaurante, entre outros); Controlar centros de custos e efetuar rateios de benefícios por setor; Executar transferências de valores entre filiais; Contabilizar diariamente o faturamento; Lançar notas fiscais de fornecedores no sistema e solicitar boletos e NF; Realizar digitalização e conferência mensal do inventário de peças do almoxarifado, bem como o acompanhamento da movimentação de itens normais e obsoletos em estoque; Efetuar a contabilização de custos; Baixa de memorandos e solicitação de ordens de produção; Acompanhar e encerrar projetos junto ao setor de Engenharia e ao Escritório Central; Analisar notas fiscais canceladas, prorrogadas ou de crédito, verificando refaturamento dentro do mês do cancelamento; Acompanhar despesas da filial; Efetuar o fechamento mensal da fatura do cartão corporativo (rateio por setor); Efetuar juntamente ao time o fechamento contábil e fiscal mensal da filial realizando conciliações contábeis e fiscais no sistema; Controlar contratos e reajustes; Realizar recálculos de produtos em estoque semanalmente; Prestar suporte ao Escritório Central e às auditorias interna e externa, atendendo solicitações de documentos e esclarecendo dúvidas; Realizar análise de crédito de novos clientes, verificando pendências junto ao Serasa; Analisar custos de insumos por setor (comparativo entre meses); Responsável pela coleta digital de assinaturas necessárias em documentos; Manter contato direto com fornecedores e áreas internas da empresa.

Controle de contas a pagar e receber com baixas sistêmicas no sistema Sponte; Emissão e baixa de boletos, links de pagamento e transações via máquina de cartão; Inclusão de pagamentos diretamente no banco e controle de baixas de tarifas bancária; Elaboração da previsão de pagamentos e recebimentos semanais (real e projetado); Responsável pelas previsões de contas fixas semanais, mensais e anuais; Projeção de despesas fixas e variáveis, com acompanhamento diário do fluxo de caixa; Conferência e controle de lançamentos para pagamento; Elaboração de solicitações de pagamento e atualização diária de saldo inicial/final para diretoria; Conciliação bancária e de recebimentos diários por unidade; Fechamento de saldos entre sistema e bancos; Elaboração de relatórios financeiros diários, semanais e mensais (custos, despesas, centro de custo); Levantamento mensal e anual de lucros e prejuízos por unidade; Emissão de notas fiscais de remessa, vendas e serviços pelo sistema AO3 e/ou site da prefeitura; Arquivamento de documentos físicos e comprovantes de pagamento (arquivo ativo e morto); Atendimento ao cliente via plataforma Huggy; Contato direto com fornecedores, prestadores de serviço e departamentos internos; Suporte à diretoria em demandas operacionais e financeiras; Responsável por revisão e acompanhamento de contratos, incluindo parcerias com faculdades onde eram ministradas as aulas em outros estados; Controle de estoque e cotações de materiais; Alimentação de planilhas de pagamento de divulgadores; Fechamento de comissões; Fechamento de faturas de cartões e atribuição de custos por unidade; Controle e atualização de relatórios de centro de custo diários e mensais.

Recebimento e conferência de notas fiscais com os pedidos de compra no sistema Netgera; Apoio nas rotinas de contas a pagar e conciliação bancária; Responsável pelo arquivamento e organização de documentos físicos e digitais; Atualização e controle de planilhas de compras e materiais; Responsável pelo controle, organização e entrega de solicitações de materiais de escritório; Alimentação e controle das pastas de impostos a pagar e pagos, garantindo o correto acompanhamento das obrigações; Escrituração e lançamento de notas fiscais nos livros fiscais (diários e mensais); Apoio à contabilidade e departamentos internos.

Atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores de forma presencial, telefônica e via redes sociais, com foco em agilidade e cordialidade no processo; Agendamento de reuniões e apoio administrativo aos setores internos; Recebimento de materiais e controle de pedidos; Acompanhamento de inadimplência e cobranças dos clientes; Controle de contas a pagar e receber; Inclusão de pagamentos no banco e baixa de taxas e encargos bancários; Gestão do fluxo de caixa e controle financeiro diário, semanal e mensal; Emissão de notas fiscais de venda no sistema Sygecom; Elaboração de relatórios financeiros periódicos; Realização de conciliação bancária; Organização do setor administrativo e gestão de arquivo morto; Controle de frequência e ponto manual dos colaboradores; Suporte às áreas fiscal e contábil (externas); Suporte em documentações necessárias para alvarás dentre outros; Atividades bancárias presenciais; Apoio aos processos de recrutamento e seleção; Gestão de benefícios e documentação de pessoal; Organização e atualização de arquivos e prontuários; Acompanhamento de férias, afastamentos e desligamentos; Participação em ações de endomarketing e iniciativas voltadas ao clima organizacional.

Atendimento a pacientes, fornecedores e prestadores de serviço presencialmente, por telefone e via canais digitais, prestando suporte e informações com cordialidade e eficiência com foco em agilidade e qualidade no relacionamento; Agendamento, confirmação e remarcação de consultas; Solicitações de guias por especialidade junto ao convênio; Organização de prontuários digitais, garantindo sigilo, integridade e evolução das informações dos pacientes; Apoio aos profissionais de cada especialidade, auxiliando-os na rotina administrativa e no fluxo de atendimento dos pacientes; Elaboração de relatórios financeiros mensais; Arquivamento e organização de documentos, laudos e fichas clínicas; Apoio em rotinas de RH: folha de frequência e organização de documentos dos prestadores de serviço; Participação em ações internas voltadas à melhoria do atendimento e clima organizacional; Recrutamento e contratação de profissionais conforme demanda operacional de cada especialização; Fechamento da folha de pagamento; Realização de serviços bancários presencialmente e controle de obrigações financeiras; Contas a pagar; Elaboração e atualização de planilhas diárias e mensais para apresentação à diretoria; Aplicação de feedbacks e monitoramento da satisfação de pacientes; Atuação na captação de novos clientes e profissionais, contribuindo para o crescimento da base ativa.

Atividades TI: Auxiliar no suporte técnico básico a usuários; Apoio à segurança da Informação; Suporte em Treinamentos; Colaborar com a equipe na implantação de boas práticas, como o 5S e segurança da informação; Recepção e acompanhamento de prestadores de serviço; Organização e manutenção do ambiente de trabalho, incluindo controle de inventário de equipamentos e softwares; Controle de estoque e suprimentos; Recebimento e conferência de mercadorias; Apoio na instalação, configuração e atualização de hardware e software; Auxiliar na organização de backups e atualizações de sistemas de segurança, como antivírus; Suporte na montagem e desmontagem de equipamentos; Auxiliar no controle e organização de documentos técnicos e relatórios; Apoiar a equipe em atividades administrativas do setor de TI, como abertura e acompanhamento de chamados. Atividades RH: Coleta de assinaturas dos PPPs e envio à matriz; Lançamento de treinamentos internos e externos no sistema PERSONNEL; Triagem de currículos; Contato com candidatos; Agendamento de entrevistas; Apoio na supervisão na aplicação de testes ou dinâmicas simples para recrutamento interno e externo; Organização e atualização de documentos físicos e digitais dos colaboradores; Apoio na documentação de admissão e demissão; Atualização de CTPS dos colaboradores; Apoio na organização de treinamentos (logística, listas de presença, convites); Apoio na elaboração e divulgação de comunicados, murais e campanhas internas; Organização de malotes; Apoio em integrações e homologações; Controle de certificados e feedbacks de treinamentos; Participação em ações de endomarketing; Arquivamento e digitalização de documentos de integração e treinamentos; Apoio em reuniões e eventos internos; Elaboração de relatórios simples ou planilhas de controle; Arquivamento de prontuários e contratos; Atendimento telefônico ou presencial com orientação para colaboradores; Ajudar na manutenção do banco de dados de RH.

Organização, precificação e exposição de produtos para venda; Atendimento ao público durante o evento, oferecendo suporte e orientação; Apoio logístico na montagem e desmontagem dos espaços do bazar; Conferência de mercadorias; Controle e reposição de estoque de produtos; Contribuição direta para a arrecadação de fundos destinados a projetos sociais da instituição; Controle de caixa durante o evento, com registro de entradas e saídas; Apoio na conferência de valores arrecadados e elaboração de relatórios financeiros pós-evento; Organização e registro de doações e despesas operacionais do bazar; Emissão de comprovantes e prestação de contas à coordenação do projeto; Apoio à equipe na logística de pagamentos e controle de troco.