Ana D.

Atividades realizadas: - Análise de dados e documentos para realização de eventos médicos, interface com a agência responsável por reservas de salas em Hotéis e Restaurantes, refeições, logística e hospedagem de Speakers, análise de valores para liberação de orçamentos e controle de evidências pós evento; - Interface com a força de vendas, marketing e área médica com o objetivo de garantir a realização de eventos médicos e pagamentos de HCPs seguindo a política de compliance da Janssen; - Controle e apresentação de dados e valores referentes aos Eventos para revisão trimestral de Budget, para cada Business Unit; - Desenvolvimento de contratos nacionais e internacionais para profissionais da saúde e líderes de opiniões, Contratos de Patrocínio e Consultoria: revisão de documentos, interface com as áreas de Marketing, Jurídico e Compliance, abertura dos processos via sistema Request / ICD, acompanhamento do fluxo de aprovações e coleta de assinaturas; - Responsável por reuniões e apresentações para alinhamento com stakeholders quanto a acordos internos, definição de deadline e políticas internas para cada processo; - Controle e execução do processo de pagamento aos HCP's: análise de documentos, abertura de pedidos de compras nos sistemas eMarketplace e Ariba, follow-up com os aprovadores internos (CRM, Fiscal e Contas a Pagar); - Cadastro de fornecedores (PF e PJ) no sistema Aravo; - Realização de treinamentos para a força de vendas para utilização de novos sistemas de eventos médicos; - Confecção de Guidelines, apresentando o passo a passo dos processos da área de Suporte ao Negócios e Eventos.