🔅Aline Borges

Atuação na área administrativa com foco no setor Faturamento/Fiscal. Responsável pela emissão de notas fiscais, incluindo notas de entrada de importação. Realizo o controle e organização dos arquivos e registros das Declarações de importação (DI), além do cadastro de atualização e atualização de produtos no sistema. Principais Atividades: - Emissões e conferências de notas fiscais (entrada e saídas), garantindo conformidade com as exigências fiscais e contábeis. - Controle de gestão das Declarações de Importação (DI) e respectivos documentos. - ⁠Agendamento e acompanhamento de entregas, desde a solicitação até a conclusão. - ⁠Contato direto com transportadoras, clientes e equipe de vendas para alinhamento de demandas. - ⁠Solicitação de PIN para clientes com SUFRAMA. - ⁠Elaboração de relatórios de estoque e blocos contábeis para envio à contabilidade. - ⁠Gestão de rotinas administrativas e controles diários, assegurando eficiência e organização dos processos.

Sou responsável pelo contas a pagar e faturamento, oferecendo suporte à área de contas a receber. Emito notas fiscais de telecomunicação nos modelos 21, 22 e Recibo/Fatura, incluindo notas fiscais de serviço. Mantenho contato direto com clientes de empresas privadas e órgãos públicos. Realizo a conciliação de contratos via integração entre Sales Force e Protheus e WGC. Faço o acompanhamento da Inadimplência financeiro de cada cliente, implemento ajustes e renovações contratuais, realizo um controle rigoroso sobre notas fiscais e pedidos de venda. Conduzo análises detalhadas de cadastros, avalio o consumo de telefonia. Realizo o fechamento mensal da receita do faturamento da empresa. Minha atuação abrange desde a emissão de notas fiscais até a gestão estratégica de contratos e análise de desempenho financeiro.

Amplo conhecimento em apuração de tributos, providenciando o correto preenchimento de documentos e recolhimento das obrigações fiscais objetivando assegurar o cumprimento das determinações fiscais/legais e salvaguardar os interesses da empresa (Apurações de impostos Simples Nacional e Lucro Presumido). Obrigações acessórias Federais, Estaduais e Municipais: GIA, SINTEGRA, GISS online, DES, DEFIS, DESTDA, DIRF, DSUP, DCTF, EFD, contribuições e ICMS. Diariamente analisar e conferir NF’ s de entrada e saída de mercadorias e serviços bem como itens de importação verificando o correto cálculo e detalhamento dos tributos a serem recolhidos de acordo com a legislação fiscal e procedimentos internos zelando pelo cumprimento fiscal pela empresa: apurar os impostos ou conferir o cálculo correto (PIS, COFINS, IPI, ICM dentre outros) e prepara a emissão das Guias para o recolhimento ou compensação dos débitos. Orientar as demais áreas (Fiscal, Faturamento, Financeiro, Vendas, Importação etc.) na observação correta quando do recebimento de documentos na entrada e saída de produtos. Buscar orientações e soluções referentes ás suas atividades na escrituração fiscal: com o objetivo de atualizar-se sobre a legislação fisco-contábil , auxiliar no atendimento de Fiscais e Auditores prestando-lhes os esclarecimentos solicitados ou responsabilizar-se pela emissão de documentos diversos (questionários de Órgãos Públicos, por exemplo) para cumprimento de exigências legais. Manter controle e cuidar da organização do arquivo de documentos processados na área para fazer frente às eventuais fiscalizações, controles internos ou contabilização.

- Serviços Financeiros, Administrativo, Faturamento/Fiscal e Logística.

- Diariamente controlar os processos de Contas a pagar e Receber da empresa, elaboração de relatórios para acompanhamento financeiro e contábil, alterações e baixas de pagamentos, transações online, protestos, consulta Serasa e SCPC, envio de arquivos, títulos, borderôs para descontos financeiros. - Conciliações bancárias. - Controle de custos, despesas, controle de clientes inadimplentes, controle de compras, serviços, fornecedores, provisões financeiras, atentando para a validação da documentação e prazos estipulados visando a programação de pagamentos de impostos em geral, controle diário de fluxo de caixa. - Atualizar saldo bancário confrontando-o com o volume de pagamentos a serem efetuados solicitando a intervenção do superior para a baixa de aplicações se necessário. - Cadastro de fornecedores. - Mensalmente realizar mapas e quadros demonstrativos sobre a posição das contas a pagar (do período e provisões). - Follow-Up de Pendências: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos.

Atividades: - Orientar e acompanhar a equipe de área de expedição e faturamento em relação as atividades técnicas e operacionais; - Emitir fretes e conferir CT-e e NF-e, conferir tabelar, registrar estornos; - Emitir notas de pallets; - Lançamento de frete, pedágio e outras despesas de agregados; - Conferir diários de bordo e romaneios; - Realizar e conferir fechamento de pagamento de agregados jurídicos e pessoa física; - Emitir e liberar CITOts, adiantamento, vale pedágio e abastecimento (analisar averbações da carga); - Fazer lançamentos em portais de nossos clientes e analisar faturas; - Abrir chamados e acompanhar até a resolução; - Acompanhar a implantação de EDI; - Analisar divergências ou baixas de faturamento; - Emitir GNRE; - Solicitar NF e CTe de anulação e ou substituição; - Fazer faturamento de nossos clientes e emitir boletos; - Analisar documentos emitidos pela contabilidade; - Importar e exportar EDIs Notifis, Conemb e Doccob; - Dar suporte à área de cobrança, fornecendo informações e dados; - Atendimento aos nossos motoristas, filiais e clientes; - Cadastrar tabelas; - Conferir status de ordens de coleta, manifestos pendentes e fretes sem cobrança.

- Responsável por emitir relatórios diários das situações das mercadorias. - Elaboração e manutenção dos relatórios: coletas em aberto, manifestos em aberto, romaneios em aberto, documentos sem baixa, documentos não embarcados/depósito. - Gestão das mercadorias e entregas, - Agendamentos, - Acompanhamento do pedido até a finalização, - Responsável pela inclusão de informações no sistemas, - Acesso aos portais dos clientes para subir as faturas e dar baixa nos pagamentos, - Separação de notas fiscais, - Sistema: Allisson Sistemas.

- Responsável por receber malote de todas as filiais, - Separação de notas fiscais e canhotos assinados, - Responsável pelos documentos tratados pelo financeiro e operacional.

- Recepcionar clientes, fornecedores, correspondências. - Controle de agendas e de acessos. - Recebimento de pagamentos IRPF. - Atendimento telefônico.

- Edição de Notas Fiscais Eletrônica em arquivos em EDI. - Atendimento ao cliente. - Análises de layouts, envio e recebimentos de arquivos eletrônicos. - Implantações de docas avançadas.

Gerenciamento do sistema ERP interno controle e gerenciamento de contratos de fornecedores, gerenciamento de chamados e acompanhamento dos prazos de SLA junto às operadoras, renegociações de valores de links e tarifas junto a fornecedores, controle de ativos (equipamentos e links) em estoque na área de Telecom, contratação de pacotes para telefonia móvel, como Roaming, pacotes de dados e voz, gerenciamento de 4.000 aparelhos (Nextel, Vivo, Oi, Tim). Gerenciamento e lançamento via sistema de Contas á receber em grande demanda, utilizando o sistema da Oracle-EBS. Interação com a equipe de forma proativa, visando o sucesso do conjunto da equipe potencializando o melhor sem perder a noção de unidade da equipe.

Rastreamento de Cargas Atuei em toda área operacional, tendo adquirido vasto conhecimento nos setores de atendimento, operações logísticas e Prevenção e Perdas Operacionais, também no setor administrativo operacional.

Assistente de Faturamento

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