ZEYNEP ÖDEN

• Dentgroup’a bağlı 22 kliniğin kesintisiz hizmet verebilmesi için gerekli tüm malzeme ve ekipman tedarik süreçlerini yönetiyorum. • Kliniklerin ihtiyaç analizlerini yaparak malzeme planlaması oluşturuyorum. • Tedarikçilerle sözleşme, sipariş ve fiyat pazarlığı süreçlerini yürütüyorum. • Stok takibi, malzeme giriş-çıkışı ve depo koordinasyonunu sağlıyorum. • Operasyonel verimliliği artırmak adına iş geliştirme projeleri yürütüyorum. • Satın alma ve depo süreçlerinde dijitalleşme ve otomasyon uygulamaları geliştiriyorum. • Maliyet analizi ve optimizasyon çalışmaları ile şirket kaynaklarının etkin kullanımına katkı sağlıyorum.

• Amerikan Hastanesi, Koç Üniversitesi Hastanesi, Amerikan Tıp Merkezi, Bodrum Amerikan Hastanesi ve VetAmerikan Hayvan Hastanesi'nin medikal satın alma süreçlerini planlayarak ve uygulayarak, hastanelerin ihtiyaçlarını zamanında ve bütçe dahilinde karşılıyorum. • İhale süreçlerinde yer alıyorum: İhale şartnamelerinin hazırlanması, tedarikçi tekliflerinin analizi ve avantajlı anlaşmalarını gerçekleştiyorum. • Tedarikçi ilişkileri ve maliyet optimizasyonu: Tedarikçilerle stratejik fiyat görüşmeleri yaparak maliyet tasarrufları sağlıyor ve yönetici onayına sunuyorum. • Vakaya özel malzeme yönetimi: Özel ihtiyaçlar için malzemelerin tedarik süreçlerini organize ediyor ve takibini sağlıyorum. • Fatura ve mali süreçler: Tedarikçi faturalarının kontrolünü yaparak, iade ve fiyat farkı süreçlerini Mali İşler ekibiyle koordine ediyorum. • Kalite ve uyum yönetimi: Satın alma süreçlerinin kalite prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlıyorum. • Raporlama ve analiz: Aylık ve yıllık satın alma raporları hazırlayarak, stratejik karar alma süreçlerine veri desteği sağlıyorum. Başarılar: • Maliyet tasarrufu: Tedarikçi anlaşmaları ve ihale süreçleriyle önemli maliyet optimizasyonları sağladım. • Süreç iyileştirme: Satın alma süreçlerini daha verimli hale getirerek operasyonel etkinliği artırdım. • Stratejik tedarikçi ilişkileri: Uzun vadeli ve güvenilir tedarikçi ortaklıkları kurarak sürekliliği sağladım.

•Alternatif malzeme araştırılması ve numune çalışmalarının yapılması, •Tedarikçi firmaların performans değerlendirilmesinin yapılması, •Teslim alınan malzemelerin FDA belgelerinin hasta finansman bölümü ile paylaşılması, •Sistematik sürecin iyileştirilmesi adına proje yazımı, •Satın alma onayı alınan malzemelerin sipariş formlarının firmalara iletilmesi, •Tedarik prosedüründe belirtilen sözleşmelerin düzenlenmesi, •Firmalarla yapılmış olan satın alma fiyat anlaşmalarını gerekli durumlarda revize etmek ve onaya sunmak. •Vaka esnasında ya da öncesinde sorunlu çıkan malzemeler ile ilgili tedarikçi firma ile iletişime geçilmesi.

•Oracle Ebs satın alma ve raporlama modülünün etkin kullanımı, •Konsinye malzeme kullanımından sonra hastaya fatura edilecek malzemenin kontrolü ve ilgili firma tarafından fatura kesilmesinin sağlanması, •Barkodu bulunmayan malzemeler için barkodlanma sürecinin yapılması, •Satın alma talepleri doğrultusunda, ilgili firmalara sipariş açmak ve siparişin takibini yapmak. •Malzemelerin barkodlarının ve gerekli belgelerinin SGK birimine iletilmesi.