Yamei Liu

⁠Alle Aufgaben sind bezüglich Hauptsitz in Deutschland und Tochtergesellschaften in China und den USA. 1. Rekrutierung von Mitarbeitern, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerberauswahl und Interviews 2. Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung bei Arbeitsvisa 3. Onboarding neuer Mitarbeiter und Betreuung des Einführungsprozesses 4. Organisation und Durchführung von Team Events 5. Abwicklung von Gehaltszahlungen und Klärung von Personalangelegenheiten ⁠6. Verantwortlich für Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie Kostenanalyse und -prognosen 7. Abstimmung mit Steuerberatern, Anwälten und Behörden zu rechtlichen und steuerlichen Themen

1. Personalsachbearbeitung für Recruiting, Erstellen von Arbeitsverträgen und Onboarding-Prozess 2. Betreuung ausländischer Mitarbeiter, einschließlich Arbeitsvisa und Wohnung 3. Organisation von Team Events wie Geburtstagsfeiern, Jahrestreffen und Ausflügen 4. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement 5. Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Büroausstattung 6. Rechnungsmanagement (Miete, Versand- und Ticketkosten) 7. Verwaltung von Reinigung und Fahrgemeinschaften 8. Ansprechpartnerin für externe Angestellte und Lieferanten

1. Kalender- und Terminmanagement 2. Empfangsverwaltung und Gästebetreuung 3. Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Dienstreisen 4. Sicherstellung qualifizierter Sitzungs- und Nachbereitung, einschließlich Agenda, Unterlagen und Protokolle 5. Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen 6. Externe Korrespondenz mit Bankaufsichten und Behörden 7. Begleitung der Geschäftsführung zu Veranstaltungen bei Bedarf 8. Wohnungsmanagement für Expats