VICTORIA ORTEGA

Empresa mexicana privada de comercio electrónico con facturación MX$ 600M de enfocada en ventas E2E a través de Marketplaces; reconocida por MercadoLibre entre el top 10 de venta en LATAM, y la 1° empresa mexicana en la que invierten. Contralora financiera. Coordiné un equipo de 12 profesionales para facilitar la generación de informes financieros integrales y precisos. Supervisé las áreas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos, contabilidad, tesorería y nóminas. • Automaticé en ERP (Netsuite) proceso de análisis de margen bruto, margen operativo y margen neto por producto, Marketplace, categoría de venta y proveedor; lo cual permitió un incremento del margen bruto en un 27% equivalente a MX$ 30M. • Automaticé procesos en módulos operativos y financieros dentro de Netsuite que condujeron al control, trazabilidad y visualización de inventarios logrando con ello la disminución de los días de rotación de 155 a 68 y la baja de los costos unitarios en un 11% equivalente a MX$ 48M.

Empresa especializada en la compra, diseño, distribución y comercialización de marcas reconocidas internacionalmente como: London Fog, Capelli NY, Chico’s, Modern Amusement, Champion, Anne Klein, Express y recientemente Charles & Keith. Cuenta con más de 1,200 puntos de distribución wholesale en todo el país con oficinas en México y Shanghái y facturación de MX$ 900M. Contralora financiera. Lideré el proceso de planificación, ejecución y generación de información financiera, velando por la excelencia operacional de las áreas de planeación financiera, procesos y procedimientos, impuestos, contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y costos. • Realicé implementación de ERP en un lapso de 8 meses para actualizar la información contable desde 2017 y asegurar el estricto cumplimiento de las políticas contables, fiscales, financieras y de control para alinear y dirigir el desarrollo de la estrategia financiera. • Gestioné y establecí KPIs en conjunto con el área de compras para eficientar el proceso de la cadena de suministro, se amplió la cartera de proveedores logrando una disminución en costo de compra un 3%, se redujo el tiempo de la importación en 20 días y se disminuyeron en un 4% los gastos asociados a la importación.

VIVRI es una empresa multinacional (con presencia en 7 países: México, Estados Unidos, Colombia, Panamá, Perú, Puerto Rico, y Costa Rica) de Nutrición Esencial que combina lo mejor de la ciencia y la naturaleza, VIVRI ayuda a la gente a lograr su mejor versión, mediante productos únicos e incomparables, con certificaciones internacionales que avalan la excelencia en las materias primas, su calidad de producción y beneficios clínicamente comprobados con facturación en ventas de MX$ 2,200M Gerente de Administración y Finanzas. Coordiné de forma eficaz y eficiente las áreas de costos e inventarios, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad, impuestos y nóminas con un equipo de 50 profesionales distribuidos en 7 países, para la obtención de estados financieros consolidados de manera oportuna para la toma de decisiones. • Implementé ERP (Netsuite) en 7 países para lo cual aprendí su normatividad fiscal, el proceso de implementación en cada país fue de 6 meses con rotundo éxito, esto permitió obtener indicadores financieros en tiempo real, tanto por país como consolidados. • Coordiné y controlé el inventario físico de 50 centros de distribución en VIVRI México, disminuyendo en un 7% las mermas y en un 5% las pérdidas de producto físico representando MX$ 14M.

Firma de moda italiana con una amplia red de boutiques distribuidas por todo el mundo, en México cuenta con 6 boutiques y varios puntos de venta en diferentes Palacios de Hierro, importando ropa, bolsos, calzado, accesorios, perfumes con facturación de MX$ 900M. Gerente de administración y finanzas. Realicé la administración de los recursos financieros y físicos utilizados para el cumplimiento de las metas de la empresa, controlando y evaluando las actividades de cuentas por pagar y cobrar, suministro, presupuestos, costeo de productos y estados financiero que se realizan para el logro de los objetivos de la empresa mediante la coordinación de equipo de 5 profesionales externos. • Coordiné el enlace entre nuestro proceso administrativo interno, el outsourcing contable y nuestra gerencia foránea ubicada en Brasil, con la finalidad de cumplir con los lineamientos de nuestras leyes fiscales, logrando una actualización de 3 años de atraso evitando posibles penalizaciones de la autoridad fiscal. • Establecí procesos y procedimientos para el análisis y control de los ingresos, costos y gastos de las 6 tiendas, permitiendo principalmente la disminución de los costos que se adhieren a la importación en un 3%.

Calculo de impuestos federales y estatales, avisos de compensación, declaraciones anuales, costeo de productos de importación y exportación, elaboración de nóminas, finiquitos, liquidación, altas, bajas y modificaciones de salario, realización y análisis de Estados Financieros, control de activos fijos y sus respectivas depreciaciones.  Logre dictamen de auditoria 2014, mediante la realización y organización de papeles de trabajo los cuales permitieron el desarrollo de mapas de riesgos a modo de identificar, analizar y minimizar posibles desviaciones.  Digitalice todos los documentos importantes para así agilizar y organizar cualquier tipo de procedimiento.  Actualice archivo de depreciaciones y amortizaciones mediante levantamiento físico de inventario que permitió a la empresas saber realmente los activos fijos con los que cuenta.

Captura de pólizas de Diario, Ingresos y Egresos de 13 empresas de diferentes giros, así como su respectivo cálculo de impuestos federales y estatales, facturación electrónica, avisos de compensación, declaraciones anuales costeo de producto terminado, control de inventarios de materia prima, producción en proceso y producto terminado, elaboración de nóminas, finiquitos, liquidación, altas, bajas y modificaciones de salario, realización y análisis de Estados Financieros, control de activos fijos y sus respectivas depreciaciones.  Implante sistema SAE para empresa de nueva creación, esto permitió optimizar y controlar la materia prima y producto terminado.  Archive de manera organizada y concisa la contabilidad de diferentes empresas para permitir un mayor control y conserva de documentos.  Digitalice los documentos importantes de varias empresas, para agilizar y organizar cualquier tipo de trámite.

Cobranza y recuperación de cartera vencida, realización de reportes semanales y mensuales de la cobranza realizada, capacitación de personal en el programa de ahorro de energía, elaboración del expediente para quebrantos de deudas de usuarios para FIDE por concepto de defunción e ilocalizables.  Actualice estados de cuenta de 50,000 usuarios de la zona noroeste.  Realice 4,000 quebrantos de adeudos por defunción.  Recupere cartera vencida en $15,000,000.00 lo cual permitió que más usuarios pudieran disfrutar de créditos.

Experiencia en las áreas Contable, Administrativa, Financiera, Fiscal y de Costos, realizando actividades como pólizas de diario, ingresos y egresos, cálculo de impuestos federales y estatales, avisos de compensación, facturación electrónica, realización y análisis de estados financieros, atención de auditorías internas y externas, cálculo nóminas, SUA-IMSS, control, realización y análisis de costos unitarios, coordinación de equipo de trabajo para logro de objetivos.