XAVIER QUIÑONES MASMELA

Como Comprador - Negociador del área de Bienes y Servicios para la compañía mis principales funciones son: o Investigar e identificar proveedores en el mercado buscando oportunidades costo, disponibilidad, plazos de pago, calidad y valores agregados. o Desarrollar e implementar las estrategias para lograr la mejor opción de compra y negociación con proveedores de cada categoría o Desarrollar y gestionar las invitaciones a ofertar y contratos de acuerdo con las categorías asignadas. o Identificar, analizar y gestionar los factores de riesgos que puedan generar situaciones críticas de desabastecimiento de bienes y afectación en la prestación de servicios con el fin de mitigarlos (contingencia). o Realizar análisis y estudios permanentes de los drivers que afectan de costo de las categorías. o Clasificar los proveedores con base en los criterios definidos en el área de Compras o Desarrollar en conjunto con el proveedor oportunidades de mejora en costo, calidad, suministro, productividad, logrando disminuir reclamos y/o devoluciones y generando ahorros. o Asegurar la gestión de las pólizas, liquidación de contratos o acciones necesarias para la firma del contrato con los proveedores, garantizando el cumplimiento de las condiciones pactadas. o Evaluar el costo total de adquisición de las categorías asignadas como parte del proceso de negociación. o Realizar reuniones periódicas con los proveedores, con el fin de revisar la gestión, cambios y/o mejoras. o Analizar y suministrar la información necesaria para la elaboración del presupuesto de compras bienes y servicios de la UEN. o Participar en la elaboración de los informes de gestión e indicadores del área de compras, analizar y proponer las oportunidades de mejora y brindando la retroalimentación correspondiente. o Retroalimentar al equipo de 1 comprador encargado de la Logistica y un analista de compras , sobre las decisiones tomadas y así mismo alinear el proceso de adquisición.

o Liderar el proceso de compras a nivel nacional, de acuerdo a los procedimientos y requerimientos estipulados por las gerencias financieras de Colombia, España e Italia. o Realizar la planificación y las estructuras pertinentes para los proyectos de abastecimiento, sustentar ante los comités las decisiones tomadas. o Proponer y poner en marcha proyectos de disminución de costos y mejora continua para las 13 sedes del territorio nacional. o Controlar los contratos, acuerdos comerciales y pólizas correspondientes a las negociaciones pactadas. o Búsqueda, selección y negociación de proveedores calificados bajo criterios financieros, técnicos y de calidad. o Controlar la documentación y bases de datos de proveedores. o Evaluación de proveedores y atención de auditorías de calidad internas y externas, y elaboración de informes según requerimientos. o Seguimiento a entregas y finalización del ciclo de abastecimiento Logros más sobresalientes: Este cargo ha sido desempeñado 100% desde casa en modalidad de teletrabajo y adicional recibimos instrucciones desde España , proceso con el cual he desarrollado habilidades como autoaprendizaje , autonomia y mejorado mis habilidades de comunicacion y autocapacitacion.

o Liderar las líneas de non food para las 800 operaciones a nivel nacional. o Manejo de personal a cargo y cumplimiento de indicadores. o Liderar proyectos de nuevas aperturas de negocio non food y licitaciones. o Generación de estrategias de ahorro y disminución de alzas de precio o Búsqueda y negociaciones de proveedores y productos según necesidad. o Generación de eventos de relacionamiento, lanzamientos de nuevos proveedores, capacitaciones, ferias de proveedores y show room. o Elaboración de contratos, acuerdos comerciales, cotizaciones, evaluación de proveedores y demás labores operativas del área de compra. o Seguimiento y evaluación de entregas. LOGROS: Amplia experiencia y expertiz en negociaciones de compra de gran volumen y solicitud de valores agregados a grandez escalas, adicional he conseguido amplio conocimiento y reconocimiento en el mercado de proveedores,

o Liderar el proceso de compras para el grupo, (Radrporct , Sintech, Cr soluciones, First medical Colombia ) o Evaluar, poner en marcha y documentar los respectivos planes de mejora continua y disminución de costos. o Compras por caja menor, contratación de servicios profesionales y compra de vuelos y reservas en hoteles o Manejo ,custodia y rotación de inventarios o Atención de auditorías internas y externas o Elaboración de contratos, acuerdos comerciales, cotizaciones, evaluación de proveedores y demás labores operativas del área de compra LOGROS: en este cargo logre establecer el proceso de compras desde cero, documentando y estableciendo directrices como area, asi mismo se logro la consecucion de ahorros importantes a las compañias al unificar compras y proveedores.

o Documentar los procesos para el área de compras en el departamento de negocios corporativos Estar a cargo del proceso de compras para el área de negocios corporativos durante la documentación de los procesos o Realizar un análisis a las solicitudes de compra generadas por el área comercial frente a los inventarios definiendo los productos a comprar y los proveedores ofertantes o Solicitar cotizaciones y negociar descuentos, o Generar órdenes de compra, envió y seguimiento a la entrega de producto en las diferentes plantas de producción de Arturo calle o Generar informes al área de operaciones y producción una vez se haya realizado el proceso completo o Distribución de tareas para dos auxiliares de apoyo y un aprendiz Sena o Indicadores de calidad, estimados, listados de precios, manejo de inventarios y stock. Logros más sobresalientes: Total autonomía en los procesos a cargo, manejo de personal, aprendizaje tanto en el área como proveedores textiles y dotaciones, asertividad, trabajo bajo presión, elocuencia, priorización, análisis numérico, capacidad crítica, meticulosidad, y manejo de grandes responsabilidades y compras grandes

o Realización de compras de todas las categorías para la universidad mayores a 30 SMLV o Generación de comité de compras, sustentación y comparativos o Elaboración de instructivos de calidad y Preparación de estadísticas e informes según requerimiento del director del Departamento o Instruir y apoyar de manera indirecta 3 auxiliares de compras. o Realización de pliegos de condiciones e invitaciones a cotizar. o Búsqueda, selección, evaluación y negociación con proveedores. o Realización de órdenes de compra , contratos evaluaciones y demás labores operativas del área de compras LOGROS: Desarrollo de las capacidades de análisis numérico, capacidad crítica, meticulosidad, tolerancia al estrés, independencia, iniciativa e impacto en la investigación para las compras efectivas, aprendizaje y aplicación de tipos de negociación y solicitud de valores agregados, Apoyo a funciones de Calidad e indicadores, Apoyo en la revisión permanente de los procesos.

o Búsqueda, selección, evaluación y negociación con proveedores para las diferentes líneas del proceso de PNA o Realización de órdenes de compra , contratos evaluaciones y demás labores operativas del área de compras para los convenio entre la secretaria de educación y Compensar o Planeación y ejecución de los procesos de contratación masivos de los servicios profesionales. o Seguimiento a la facturación y la verificación de certificaciones comerciales. LOGROS: Desarrollo de habilidades de comunicación con proveedores, organización, atención al detalle, proactividad, liderazgo, flexibilidad, dinamismo y trabajo equipo.

o Elaboración de informes e indicadores de gestión resultado de la operación del proceso de compras mensualmente o Catalogación de productos y árbol de proveedores o Evaluación de proveedores o Seguimiento a órdenes de compra y facturas o actualización de las bases de datos de proveedores o Apoyo y asistencia en proceso administrativos del proceso de compras LOGROS: Aprendizaje en todo el ciclo de compras y logística, análisis de compra , verificación, codificación y clasificación de productos solicitados como también procedimientos administrativos e informes solicitados por la gerencia