Wiwi Kurniasih

• Menerima Surat Perintah Kerja (SPK) dari Plant/Customer • Membuat rekap absensi Man Power Sipil • Menyusun tagihan pekerjaan (Proyek, Sipil, ME, AC, Workshop) • Membuat tagihan kendaraan melalui sistem SITA • Membuat faktur pembelian dan melakukan closing tagihan di sistem Accurate • Membuat voucher pembayaran Man Power dan Supplier/Vendor • Mengajukan klaim uang makan karyawan • Mengajukan uang muka untuk kebutuhan operasional pekerjaan • Membuat berita acara pekerjaan selesai • Menyusun Job Safety Analysis (JSA)

• Melaksanakan proses pembelian dan pemesanan barang kepada vendor/supplier. • Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan layanan dengan vendor/supplier. • Berkoordinasi dengan bagian logistik dan gudang untuk memastikan kedatangan barang sesuai Purchase Order. • Membuat dan mengelola Purchase Order melalui sistem Accurate. • Melakukan analisa serta perbandingan penawaran harga dari beberapa vendor. • Menyusun laporan pembelian per cabang serta laporan cash flow/petty cash purchasing. • Mendokumentasikan dan mengarsip invoice untuk diserahkan kepada bagian finance. • Membuat surat jalan untuk pengiriman barang ke cabang.

General Admin • Melaksanakan proses pembelian dan pemesanan barang • Melakukan negosiasi. • Membuat Purchase Order. • Melakukan analisa serta perbandingan penawaran harga dari beberapa vendor. • Mengelola absensi karyawan melalui aplikasi Attendance Management. • Memantau kebutuhan administrasi dan infrastruktur kantor. • Menyusun surat jalan pengiriman. • Mengatur dan melaporkan cash flow serta petty cash kantor. • Memantau proses permintaan barang. • Mengawasi jadwal servis mesin dan kendaraan inventaris. • Berkoordinasi dengan kepala gudang terkait pengiriman barang. • Menghitung tonase pengiriman material proyek menggunakan kontainer. • Melakukan koordinasi dengan pihak forwarder untuk pengiriman luar pulau (tanggal ketersediaan kapal, estimasi keberangkatan dan tiba nya kapal di tujuan) • Melakukan koordinasi dengan pihak Project Manager untuk ketersediaan barang di Site. Warehouse Admin • Menerima, menyimpan, dan menata barang masuk sesuai prosedur. • Melakukan stock opname data dan fisik secara berkala. • Memelihara kondisi barang dan peralatan kerja. • Menyusun laporan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. • Memantau proses pengiriman barang ke proyek. • Mengatur penyimpanan dan pengiriman barang sesuai kebutuhan proyek.