Washington Sabino de Sousa

Curso de Curta Duração 50 horas Assistente Administrativo

MAIORES DESAFIOS: - Ações focadas em clima e trabalho em equipe; - Reestruturação da equipe ( aprox 40 colaboradores); - Desenvolver pessoas (técnico e comportamental); - Melhoria de processos; - Criar indicadores operacionais e de performance; - Desenvolvimento de novos projetos (melhoria de ferramentas ERP, novos serviços, novos processos e controles); - Priorizar automação de processos e novas tecnologias (RPA e IA); - Atualização de políticas e procedimentos (POP);

Transparência, planejamento, processos, decisão com base em dados e muita cultura boa em saúde. MAIORES DESAFIOS: - Implantação/criação da área Financeira do zero; - Estruturar controles, contratar, parametrizar e implantar sistema Financeiro (Conta Azul); - Contratação de serviços de apoio e parcerias (Contabilidade, bancos, serviços para Facilities, contratos, etc); - Recrutamento, seleção e desenvolvimento do time Financeiro e estruturação de controles de Departamentonde Pessoal (sistema Feedz); - Gestão otimizada diária de Caixa; - Contratação, parametrização (regras de comissão, corretores, etc) e implantação de sistema de controle de Produção e Comissão (Sisweb); - Análise e projeções financeiras (regras variadas de comissão recebida e paga); - Planejamento Financeiro F&PA (análises históricas e projeções); - Geração e analise de dados Financeiros para tomada de decisão; RESULTADOS: - Mapeamento e implantação de processos Financeiros; - Implantação se sistemas de gestão Financeira; - Planejamento Financeiro (Previsão de Caixa anual); - Criação de estrutura de centro de custos; - Elaboração de relatórios gerenciais e apresentação de pontos de atenção; - Gerenciamento de equipe Financeira; - Implantação de Departamento de pessoal e acompanhamento; - Implantação de avaliação de desempenho (sistema de gestão Feedz); - Planejamento financeiro (Projeções financeiras de caixa, DRE, P&L, Orçamento centro de custos);

MAIORES DESAFIOS: Reforçar cultura de controle e uso de informações baseadas em dados para gerar segurança e decisões pautadas em dados. Implantar modelo de gestão sistematizada, com centros de custos e visão de longo prazo (projeções). RESULTADOS: Sistematização da operação Financeira (implantação de ERP), criação de estrutura de centro de custos, novos modelos de relatórios e acompanhamento de resultado e profissionalização da gestão financeira baseado em modelo de mercado. PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS: - Reestruturação de departamento financeiro; - Implantação de sistema financeiro (Conta Azul, Omie ou ERP); - Planejamento financeiro (previsto x realizado); - Criação e implantação de estrutura de controle de custos por centro de custos; - Criação e implantação de formulários financeiro; - Auditoria financeira (F&A/M&A); - Relatórios gerenciais de caixa e resultado; - Revisão de PDD/ inadimplência; -Mapeamento de processos (Visio/Bizagi);

MAIORES DESAFIOS: Implantação de cultura de controle e uso de informações baseadas em dados para gerar segurança e decisões pautadas em dados. Implantação de modelo de gestão financeira sistematizada, com processos e prazos (SLA) definidos e comunicados previamente por meio de mapeamento/desenho de processos e políticas. Diretoria/sócios adotarem acessarem como rotina os novos relatórios de resultado financeiro como subsídio para discussão e alinhamento do impacto de ações das áreas no caixa da empresa, estimulando decisões norteadas por visão de longo prazo (projeções). RESULTADOS: Sistematização da operação Financeira (implantação de ERP), criação de estrutura de centro de custos, novos modelos de relatórios e acompanhamento de resultado e profissionalização da gestão financeira baseado em modelo de mercado. Mudança de postura das áreas aderindo regras, políticas e prazos que contribuem para controle e segurança operacional financeira. PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS: - Implantação de controle por fluxo de caixa; -Implantação de sistema financeiro Sisweb/Conta Azul); - Revisão de processos Financeiro (segurança, melhorias e controle); - Gestão de equipe; - Implantação de formulários e política de pagamentos;

MAIORES DESAFIOS: Implantar cultura de governança corporativa. Adequar processos e mindset nas àreas evitando soluções paliativas no Financeiro. RESULTADOS: Maior transparência e segurança Financeira (números, processos e controles); Busca de cultura de Governança, decisões que passam a considerar riscos financeiros (cultura demanda tempo); Informações mais precisas; Processos operacionais financeiros mais adequados com melhor distribuição de atividades para equipe; Equipe com maior noção do impacto da sua atividade no processo todo. Maior entendimento do significado do que faz; PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS: Projeto para adequação do departamento Financeiro com: Mapeamento de processos financeiros; Auditoria Financeira (Contas receber e pagar); Criação e implantação de formulários; Criação e implantação de política de pagamentos; Reestruturação das rotinas e do quadro de colaboradores do Finnaceiro; Treinamentos sobre Governança Corporativa; Revisão e adequação da base de dados financeira (revisão de dados no sistema financeiro de contas a receber, a pagar e conciliação); - Revisão e adequação de plano de contas contábeis e grupos de pagamento; Treinamento de classificação de despesas e receitas (grupo de pagamentos ou recebimentos, impostos retidos e alíquotas); Melhoria de processos que geram erros operacionais no Financeiro (pagamento de juros, atrasos, não pagamentos, inadimplência, relatórios divergentes); Projetos de adequação ou auditoria financeira de 3 meses em média.

MAIORES DESAFIOS: Implantação de políticas/normas, sistema e padronização de processos conforme Sox, Compliance e Auditoria (interna e externa) em processos de M&A (Aquisições e fusões) em diversos estados. Atuar diante de diferentes culturas (estados diferentes) buscando adoção de padrões de condutas focados em aumentar segurança e controle para o departamento Financeiro. Conquistar a confiança e gerar sinergia com ex donos de empresas adquiridas, colaboradores de confiança e equipes que passaram a fazer parte do nosso grupo. Ter bom relacionamento, respeito e conquistar a segurança é chave para identificar risco e garantir a implantação de rotinas financeiras no processo de fusão de empresas. RESULTADOS: Implantação de padrão operacionais, processos e políticas em empresas recém adquiridas com sucesso. Redução de risco financeiro e eventual prejuízo financeiro durante o processo de auditoria e monitoramento dos controles gerados em Due diligence. PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS: - Auditoria Financeira; - Acompanhamento de Caixa; - Avaliação e acompanhamento de equipe Financeira (estrutural, treinamento e adequação a modelo padrão); - Mapeamento de processos (identificação de pontos críticos/de atenção); - Desenho dos processos indicando pontos de anteção (ferramentas Visio, Bizagi ou Porwer Point); - Treinamento sobre Regras, Políticas e Processos visando cumprimentos de Políticas/Normas (Sox, Compliance, Auditorias interna e externa); - Elaboração de proposta para padronização/implantação de processos, otimização ou implantação de Sistemas visando Sox, Compliance, Auditoria; - Implantação de Regras, Processos e Sistemas; - Implantação de ERP Financeiro; - Elaboração de relatórios gerenciais (fluxo de caixa, números/situação da empresa, pontos de atenção, planos de ação, relatórios de acompanhamento do projeto);

Operacional Tesouraria (Caixa): MAIORES DESAFIOS: Completar o ciclo de experiência operacional em Departamento Financeiro. Após atuar em Contas a pagar, contas a receber atuar em operações de Tesouraria (fluxo de caixa). Aprimorar atividades de análise de relatórios e indicadores Financeiros e uso do Excel para elaboração de relatórios. RESULTADOS: Conhecimento operacional adquirido permite entender como todo o departamento Financeiro atua (experiência profissional passando por todas as áreas do departamento Financeiro). Desenvolvimento de projeto específico para redução de tarifas e melhorias de processos de Tesouraria (gestão de caixa e conciliação bancária). PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Acompanhamento de Fluxo de Caixa (empresas do grupo); - Monitoramento de saldo de contas correntes/cobertura de recursos; - Elaboração de relatórios gerenciais de caixa; - Projeto de melhoria de processos de Conciliação bancária (reduzir retrabalho e otimizar recursos); - Elaboração de estudo para análise de utilização e cobrança de Tarifas bancárias (avaliar utilização x negociação banco x tarifas debitas);

Coordenação Financeiro regional Nordeste (Natal - RN, Recife - PE e Fortaleza - CE) MAIORES DESAFIOS: Alinhar a filial ao modelo de gestão e controle Financeiro nacional de acordo com processos, prazos e políticas. Implantar cultura de controle e formalização em processos que geram pagamento e recebimento. RESULTADOS: Contribuição na inserção das filiais nordeste no padrão nacional, compartilhando políticas, regras e condutas alinhadas aos valores da empresa. Redução no volume de divergências, pendências, atrasos, alocações incorretas de informações que impactavam negativamente resultado da empresa (PDD, balanços, fluxo de caixa). PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Revisão de processos visando padronização nacional, redução de riscos e cumprimento de normas/políticas de segurança de processo, Governança Corporativa, transparência, segregação de funções; - Treinamento para multiplicação/disseminação de políticas/normas internas visando atender critérios de Governança e Transparência; - Acompanhamento de Fluxo de Caixa; - Acompanhamento de receita, análise de distorções, inadimplência (controle e ações de redução); - Acompanhamento e ações para redução de PDD (provisão para devedores duvidosos); - Acompanhamento de saídas, análise de distorções, alinhamento das saídas com entradas (otimização de capital de giro); - Elaboração e acompanhamento de orçamento da filial Natal-RN; - Produção de relatórios e apresentações gerenciais de resultado de orçamento para medidas de cumprimento de meta; - Coordenação departamento Administrativo Natal- RN, gestão de contratos administrativos, ações de redução/otimização de despesas Adms, revisão de contratos; - Acompanhamento e padronização de processos em unidade Hospitalar (96 leitos) adquirida em Fortaleza -CE; - Participação na elaboração e ações para otimizar receita, redução de inadimplência, melhoria de processos, otimização de caixa (Hospital em Fortaleza CE);

- Operacional de pagamento de fornecedores. Análise de valores, adequação a normas/políticas, documentos contábeis e classificação de plano de contas; - Atualizar e elaborar políticas e normas de pagamento; - Revisão e melhoria contínua de processos de pagamento; - Elaboração e execução de projetos de padronização de processos nacionais mediante aquisições e fusões (melhores práticas); - Elaboração de relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores de receitas e despesas para projeto de redução de despesa; - Acompanhamento de equipe de Contas a Pagar (25 pessoas) orientação, estruturação de tarefas e projetos; - Participação em projeto de implantação de ERP Financeiro e Contábil (processo pós aquisição); - Treinamentos para reciclagem de: uso de ERP financeiro, classificação de centro de custo e Contábil, aplicação de políticas e normas; - Acompanhamento periódico de processos de Contas a pagar em nível nacional (in loco) visando padronização e aplicabilidade de políticas e normas; - Participação em processos pós aquisição: acompanhamento de Contas a pagar (revisão de processos, acompanhamento de equipe e despesas); - Acompanhamento e auxílio a Auditores Internos e externos em rotinas de acompanhamento/ auditoria;

Diretoria Médica - Credenciamento médico e odonto Interior de São Paulo; - Análise e reajuste de tabela de preços de consulta e exames(serviços credenciados); - Gestão de Contrato de Plano Administrado e análise de custo (validação de valores e procedimento de pagamento); - Confecção de contratos de credenciamento, negociação de tabelas, treinamento novos credenciados; - Análise e gestão de cadastro impostos retidos na fonte (serviços médicos credenciados);

Depto Administrativo Expedição Rotina administrativa de expedição, controle de malotes e correspondência, apoio na gestão de refeitório.

Empresa do Grupo Amil

Oferece aos profissionais interessados, espaço de desenvolvimento profissional relativo à docência universitária, contemplando as especificidades do ensino superior, fundamentadas em princípios éticos e científicos.

Finanças - Contas a Pagar