Wanessa Hilary

Gestão completa dos processos de importação, desde o planejamento logístico até a nacionalização das mercadorias. Análise e controle de custos logísticos e tributários das operações de importação, visando otimização financeira. Avaliação e contratação de fretes internacionais, comparando modais, prazos de trânsito e custos. Interface direta com despachantes aduaneiros, agentes de carga e fornecedores internacionais, assegurando o andamento das operações. Conferência e validação de documentação de importação, garantindo conformidade com a legislação aduaneira brasileira. Análise de classificação fiscal (NCM) e impactos tributários nas operações. Acompanhamento do processo de desembaraço aduaneiro, atuando na resolução de pendências documentais ou operacionais. Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores logísticos (custos, prazos, performance das operações). Suporte às áreas internas na tomada de decisão relacionada a compras internacionais e planejamento logístico.

Acompanhamento dos processos de importação nas etapas de pré-embarque, embarque e pós-embarque, garantindo o cumprimento dos prazos logísticos e documentais. Realização de follow-up diário com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes aduaneiros para atualização do status das operações. Monitoramento contínuo dos embarques, com atualização de previsões de chegada (ETA) e manutenção de controles operacionais em planilhas. Controle e conferência de documentação de importação, incluindo Invoice, Packing List, BL, LI e DI. Solicitação e acompanhamento de cotações de frete internacional e serviços logísticos. Elaboração de planilhas de controle de custos de importação e relatórios de acompanhamento de processos. Organização e gestão de contratos, documentos legais e fluxo documental das operações, assegurando rastreabilidade e conformidade. Interface com áreas internas (compras, logística e financeiro) para alinhamento das operações de importação. Emissão de notas fiscais de entrada de mercadorias importadas, com conferência de valores, impostos e classificação fiscal (NCM).

Responsável por rotinas administrativas e operacionais ligadas ao setor de recebimento de mercadorias. Minhas principais atividades incluíam: Recebimento físico e conferência de mercadorias, verificando quantidade, qualidade e integridade dos produtos entregues, sempre em conformidade com os pedidos de compra; Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada e saída no sistema da empresa, garantindo que todos os dados fiscais e tributários estivessem corretos e de acordo com a legislação vigente; Emissão de notas fiscais de devolução, conforme necessidade de ajustes, trocas ou recusas de materiais, atuando em alinhamento com fornecedores e setor de compras; Controle e arquivamento de documentos fiscais e logísticos, mantendo a organização e rastreabilidade dos processos, o que facilitava auditorias internas e externas; Em média, recebia e processava cerca de 20 notas fiscais por dia, mantendo alto índice de precisão e produtividade. Apoio na comunicação com transportadoras e fornecedores, auxiliando na resolução de divergências e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e retorno de produtos. Durante esse período, desenvolvi habilidades fundamentais como atenção a detalhes, domínio de rotinas fiscais, organização documental e responsabilidade com prazos. Meu trabalho contribuiu diretamente para o bom funcionamento do fluxo logístico e para a integridade das informações fiscais da empresa. Ajudei na organização e padronização do arquivamento documental, o que facilitou o acesso rápido às informações e otimizou auditorias internas.