Vladau Nicoleta Mariana

Planificare și pregătire proceduri Elaborarea documentației de atribuire (Fișa de date, Caiet de sarcini, Draft contract, Formulare, DUAE) Stabilirea criteriilor de calificare, selecție și atribuire Derularea procedurilor de atribuire Publicarea și gestionarea procedurilor în SEAP Elaborarea răspunsurilor la solicitările de clarificări Participarea în comisiile de evaluare Verificarea DUAE și a documentelor justificative Evaluarea ofertelor din punct de vedere administrativ, tehnic și financiar Aplicarea criteriului de atribuire (prețul cel mai scăzut / cel mai bun raport calitate- preț) Întocmirea proceselor-verbale și a raportului procedurii Comunicarea rezultatului procedurii către ofertanți Gestionarea perioadei de așteptare Atribuire și formalizare contract Întocmirea și semnarea contractelor sectoriale Verificarea constituirii garanției de bună execuție Publicarea anunțului de atribuire în SICAP Constituirea și arhivarea dosarului achiziției Modificări contractuale (la solicitarea departamentului gestionar) Întocmirea actelor adiționale în baza referatelor aprobate Publicarea modificărilor contractuale în SICAP, conform obligațiilor legale Conformitate și contestații Asigurarea respectării principiilor achizițiilor publice Gestionarea documentației aferente contestațiilor formulate la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor Pregătirea documentației pentru controale și audit.

- Analizarea documentațiilor de atribuire publicate în cadrul procedurilor de achiziție publică pentru proiecte de interes pentru companie; - Pregătirea documentelor de licitație: întocmirea documentelor de eligibilitate în conformitate cu cerințele de calificare / atribuire și în conformitate cu prevederile legale în vigoare; - Pregătirea solicitărilor de clarificare la documentația de achiziție publică împreună cu echipa de licitație și încarcarea acestora în SEAP; - Verificarea criteriilor de atribuire privind îndeplinirea cerințelor de calificare din punct de vedere al eligibilitații și pregătirea documentelor necesare; - Completarea DUAE pentru societate în SEAP (www.e-licitație.ro); - Întocmirea declaratiilor, documentelor privind resursele umane si utilajele necesare propunerilor tehnice conform cerințelor din documentația achiziției pentru licitații; - Colaborarea cu departamentul juridic al societații în privința DUAE, a acordurilor de sub-contractare, modului de colaborare cu partenerii etc., precum și colaborarea cu partenerii, în perioada de pregătire a ofertelor; - Elaborarea răspunsurilor la solicitările de clarificare transmise de Autoritațile Contractante, pe perioada de evaluare, împreuna cu echipa de licitație, și încarcarea acestora în timpul solicitat; - Menținerea unei baze de date pentru proiectele de interes conform instrucțiunilor interne; - Organizează și arhiveaza documentele aferente activitații desfașurate; - Colaborează cu ceilalți angajați nominalizați pentru ținerea evidenței referitoare la arhiva Departamentului Achiziții; - Asigurarea confidențialității documentelor Departamentului Achiziții; - Soluționarea corect și în timp util a sarcinilor primite pe cale ierarhică; - Participă la elaborarea și actualizarea procedurilor aferente activității departamentului

Decriptarea din SEAP a ofertele depuse de participanții la procedură; Întocmirea solicitarilor de clarificări, în cazul în care garanția de participare nu este constituită conform cerinței autorității contractante; Participarea la ședința de deschidere a ofertelor; Întocmirea procesul verbal de deschidere a ofertelor; Analizarea DUAE în conformitate cu prevederile legale; Întocmirea proceselor verbale/rapoarte intermediare, evaluare DUAE, tehnică, financiară; Întocmirea solicitărilor de clarificări, dacă este cazul, la fiecare etapă intermediară a evaluării; În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare, comunică fiecărui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalţi faptul că se trec la faza următoare de verificare; Întroducerea în SEAP a rezultatului admis/respins; Semnarea electronica a documentele şi clarificările în termenele prevăzute de legislaţia în vigoare şi le publică în SEAP; Întocmirea solicitarilor privind prezentarea documentelor-suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc; Întocmirea raportului final al procedurii; Introducerea în SEAP al raportului procedurii în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat; Informarea ofertanților, de rezultatul final al procedurii; Completarea Formularului de integritate; Responsabil cu derularea acordurilor cadru, contractelor subsecvente; Urmarirea constituirii garantiei de buna executie în cuantumul și termenul menționate în contract/contract subsecvent și transmite dovada constituirii Serviciului financiar.

- raportatarea privind vanzarile pe distribuitori si agentii de vanzari; - rapoartrea privind vanzarea aparatelor; - raportarea privind vanzarile si preturile IKA; - raportarea privind miscarile de stoc; - raportarea privind top-ul clientilor si a celor mai vandute produse; - raportarea privind cifrele de afaceri pe distribuitori si IKA; - raportarea privind off-urile lunare pe distribuitori si IKA;- - urmarirea incasarilor pe distribuitori si clientii agentilor de vanzari; - emiterea contractelor de comodat, proceselor verbale de instalare; - legatura cu clientii din toata tara privind aparatele din piata; - confirmari de sold; - verificare deconturi, foi parcurs; - pontaj', adeverinte; - imputerniciri; - analiza şi controlul clienţilor pe baza înregistrărilor în sistemul ERP - verificarea limitelor de credit a clienţilor conform statusului facturilor emise; - monitorizarea termenele de plată, sesizarea, raportarea şi rezolvarea neregulilor întâmpinate; - gestionerea relaţiei directe cu clienţii interni; - intocmirea situaţiei şi raportari specifice de activitate, centralizări şi situaţii speciale; - colaborarea cu societatea de avocatură şi ţinerea evidentei clienţilor în litigiu; - rapoarte privind componenţa şi vârsta creanţelor; - verificarea punctajelor cu clienţii în cazul diferenţelor de sold; - analiza termenelor de plată , setarea deblocărilor clienţilor (în baza aprobărilor primite); - la schimbarea agenţilor de vânzări realizez sondarea aleatorie a clienţilor în vederea confirmării situaţiei debitelor; - call-center pentru agenţii de vânzări în privinţa situaţiilor încasărilor de la clienţii directi.