Vivian Pina

Funções desempenhadas: Atuação na organização e execução de eventos corporativos e científicos no segmento farmacêutico, com perfil hands on e foco em resultados. Experiência desde o briefing, planejamento, orçamento e contratação de fornecedores, até a coordenação de equipes e operação no dia do evento, garantindo alto padrão de entrega. Responsável pelo suporte às áreas de Marketing, Treinamento e Vendas, contribuindo para o fortalecimento de marcas e lançamento de produtos. Gestão de budget, contratos, materiais promocionais, brindes e logística de speakers, além do acompanhamento de montagem e desmontagem. Elaboração de relatórios, debriefings, apresentações e pesquisas de satisfação para análise de performance. Domínio avançado em Pacote Office (PowerPoint e Excel) e familiaridade com processos internos da indústria farmacêutica.

- Acompanhar logística de entrega de materiais, stands, folhetos, montagem de press kits e toda estrutura para montagem dos eventos; - Controle de Budget; - Visitas técnicas e viagens; - Atendimento ao cliente e experiência do cliente; - Contratação e controle de equipe operacional e fornecedores; - Controle de assinaturas, contratos jurídicos, aprovações pertinentes aos eventos; - Organização de eventos, exposições, casamentos, festas vips, e convenções de segmentos variados. - Assessoria de evento, RSVP, Montagem e desmontagem dos eventos. - Redes sociais, identidade visual, posts, contato para parcerias, permutas, experiência com alguns influenciadores e gerenciamento e atualização de suas redes sociais.

- Organização de eventos corporativos, desde o briefing, orçamento e contratação de fornecedores até a coordenação de equipe e operação no dia. - Controle de budget, contratos e logística de materiais e brindes. - Ações de divulgação, visitas técnicas e acompanhamento de montagem e desmontagem. - Pós eventos, conduzi debriefing, pesquisas e relatórios de resultados. - Resultados obtidos: Entre abril e novembro de 2024, planejei e executei com sucesso mais de 66 eventos corporativos, garantindo a satisfação de clientes e participantes. Otimizei o controle de budget, assegurei a qualidade dos serviços contratados e coordenei equipes e fornecedores, inclusive em eventos fora de São Paulo, reduzindo custos sem comprometer resultados. Fui responsável pelo evento itinerante Superlógica Na Estrada, com padronização e conversão de leads em diversas regiões. Planejei eventos próprios e patrocinados em parceria com o time comercial e aperfeiçoei a logística de materiais e brindes, aumentando a eficiência no pré e pós-evento.

- Estratégia para relacionamento com prestadores; - Elaboração e acompanhamento de cronogramas; - Organização de eventos internos e externos (disp. horário/viagens); - Visitas técnicas; - Criação de peças para comunicação de eventos e demandas internas; - Assessoria de evento, RSVP, Montagem e desmontagem dos eventos em todo Brasil; - Engajamento de colaboradores e ações de endomarketing; - Desenvolvimento de reports pertinentes a área; - Disparo de e-mail marketing através do Salesforce; - Organização e controle da entrega de brindes para prestadores.

- Acompanhar logística de entrega de materiais, stands, folhetos, montagem de press kits, brindes e toda estrutura para montagem dos eventos; - Controle de Budget; - Contratação e controle de fornecedores; - Organização de eventos, simpósios, feiras, e convenções (disp. horário/viagens); - Visitas técnicas; - Assessoria de evento, RSVP, Montagem e desmontagem dos eventos em todo Brasil; - Controle de calendário dos eventos, controle de calendário de divulgação de comunicação visual, posts, contato para patrocinio, manual do expositor; - Controle de assinaturas, contratos jurídicos, aprovações pertinentes aos eventos; - Compra de passagens aéreas e hospedagens; - Repasse de informações para estratégia comercial.

- Controle e execução do calendário promocional de ações de mkt; - Controle e execução de processo de expansão da marca, relacionamento com unidades externas; - Controle de ligações e-mails, atendimento ao cliente, SAC, CX; - Controle e tabulação de diversas Pesquisas (Origem, Campo, Satisfação etc); - Experiência do cliente / Satisfação / Pós vendas; - Eventos internos e externos desde o planejamento ate a montagem/desmontagem; - Planejamento, pagamentos e controle de ações diversas; - Toda parte administrativa, apresentações, relatórios, planilhas, gráficos; - Entrevistas, contratação, pagamento, coordenação, supervisão, controle de documentos e férias de equipe de estagiários e freelas; - Treinamentos diversos e desenvolvimento para aprendizes, estagiários, colaboradores e novos colaboradores; - Suporte de reuniões com o time de marketing e unidades, informando e treinando sobre novas ações; - Realização reuniões periódicas, encontros, visita em unidades, inauguração e a parte operacional; - Monitoramento geral da parte operacional de Marketing do Hospital CEMA e Unidades; - Verificação de sinalização e preparação/requisição de materiais para abertura de novas unidade; - Contato direto com fornecedores, shoppings, agências, fornecedores de brindes, para realização de divulgações, parcerias e pesquisas; - Cotações diversas; - Aprovação de peças junto com as agências de publicidade; - Monitoramento geral da parte operacional de Marketing do Hospital e Unidades; - Redes sociais.

Assistência á diretoria/presidência, gerenciamento de rotina e agendas, reserva de hospedagens, passagens, atas, planilhas, relatórios, envio de documentações. Atendimento ao público e telefônico. Controle de documetação, e-mails, motoboys, fornecedores, correspondências, compras de materiais diversos e toda parte administrativa/operacional. Organização de eventos, datas comemorativas e divulgações nos murais da empresa .

- Acompanhar orçamento (materiais, profissionais e fornecedores) em planilha financeira de custos e gráficos; participação em reuniões estratégicas para aumento de vendas por intermédio de ações do marketing, suporte na área comercial, trade marketing, operacional; - Acompanhar logística de entrega de materiais, stands, folhetos gráficos e toda estrutura de eventos ou campanhas; Contratação de equipe de profissionais e fornecedores, controle de budget, logística de entrega de materiais, montagem de press kits; - Envio de malas diretas, organização de eventos, exposições e convenções de segmentos variados; Check-list com fornecedores e clientes, suporte de cursos para alunos.