Victoria Nascimento Alvares

Analista de facilities Pleno @ Cushman & Wakefield

About

Sou uma profissional apaixonada por trabalhar com pessoas, gestão e operação. Tenho experiência nas áreas de atendimento, facilities, eventos corporativos e rotina administrativa, sempre atuando de forma organizada, proativa e comprometida com a entrega de resultados. Gosto de estar nos bastidores, garantindo que tudo funcione da melhor forma possível. Tenho facilidade em lidar com diferentes demandas, desde o planejamento até a execução, sempre prezando pela organização, alinhamento das equipes e pela melhor experiência de quem está do outro lado. Tenho domínio de ferramentas como Excel, Power BI, sistema TOTVS Protheus, Lizard, SAP e outros recursos que apoiam minha rotina de gestão e controle de processos. Atuo com atividades administrativas, operacionais e de atendimento, como controle de fornecedores, acompanhamento de manutenções, organização de eventos, compras, controle de notas fiscais e suporte às áreas internas. Meu diferencial está no cuidado com os detalhes, na responsabilidade, na empatia e na minha vontade de fazer bem feito. Sigo em constante evolução, buscando aprender, crescer e entregar sempre o meu melhor.

Country

Brazil

City

São Paulo

Industry

Facilities Services

Skill

Orçamento, Gestão de serviços de negócios, Administração, English, Gestão de agenda, Capacidade de organização, Relatório, Equipamentos de escritório, Controle de estoque, Comissário voo, Procedimentos de emergência, Sobrevivência, Prevenção e combate incêndio, Fatores humanos, Regulamentos (aviação civil, segurança voo), Direito trabalhista e previdenciário, Temas médicos , Conhecimentos gerais de aeronave, Meteorologia, Navegação

Experience

Analista de facilities Pleno

Cushman & Wakefield

2025-5 - Present · 1 yr 5 mos

São Paulo, Brasil

• Gestão de Facilities e Infraestrutura: manutenção predial, contratos, compras estratégicas, orçamentos, negociações com fornecedores e controle operacional via sistemas Oracle, SAP, TOTVS, CMMS e Coupa. • Suporte Administrativo e Financeiro: gestão de notas fiscais, boletos, rateios, relatórios gerenciais e dashboards em Excel e Power BI. • Gestão de Viagens Corporativas e Reembolsos: administração de viagens nacionais e internacionais, controle de políticas, reservas e processamento de reembolsos via VOLL. • Gestão de Frota Corporativa: leasing, manutenção preventiva e corretiva, controle de multas e indicadores de uso. • Apoio ao RH, DP e Jurídico: integração de colaboradores, entrega de crachás, comunicados internos, controle contratual e suporte administrativo. • ESG e Sustentabilidade Corporativa: apoio a iniciativas ambientais, sociais e de governança, com foco em infraestrutura, conformidade e boas práticas operacionais. • Planejamento e Execução de Eventos Corporativos de Alto Padrão: coordenação de equipes multidisciplinares (recepção, doca, copa, limpeza, manutenção, infraestrutura e estacionamento) e interface com fornecedores para garantir SLA, KPI e excelência operacional.

Secretária executiva

Italac

2024-1 - 2025-2 · 1 yr 2 mos

São Paulo, Brasil

Diretoria: - Administração de pagamentos de contas pessoais; - Acompanhamento de despesas; - Gerenciamento de reservas para restaurantes, eventos e viagens; Gestão Administrativa: - Atendimento as necessidades do administrativo corporativo. - Abertura de Solicitação de Compras, Pedidos de Compras, Lançamento de Notas Fiscais via sistema Totvs Protheus. - Organização e manutenção de arquivos e documentos. - Lançamento de reembolso referente a despesas viagens via PayTrack. Recepção: - Recepcionar visitantes, buscando informações sobre motivo da visita, contatando com a pessoa indicada, solicitando autorização para acesso as dependências da empresa, liberação de entrada através de cadastro no sistema KeyAccess ; - Atendimento telefônico (inglês e português), filtrando as ligações, anotando recados e ou transmitindo aos responsáveis solicitados, bem como executar ligações sempre que solicitado, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa; - Solicitação de Serviços: Correios, Motoboy e Cartório, mensalmente verificar todas as ordens de serviços separadamente para realizar a coleta da assinatura da Diretoria em todas as vias ; - Controle de agenda para reservas de salas, preparação de reuniões da diretoria ; - Receber e entregar correspondências em geral ; - Responsável pelas compras de materiais de escritório, limpeza e solicitações da diretoria ;

Assistente administrativo

ezaligner

2023-4 - 2023-6 · 3 mos

São Paulo, Brasil

- Atendimento a clientes por e-mail e ligações, proporcionando suporte e resolução de duvidas. - Elaboração de relatórios semanais para gestão financeira da empresa. - Prospecção de clientes e parceiros. - Fechamento diário de caixa, assegurando a precisão dos registros financeiros e a conformidade com os procedimentos contábeis. - Serviços administrativos, dando suporte as operações diárias.