VERÓNICA ALBUJA

• Manejo de Portal de Compras Públicas • Manejo del Sistema USHAY • Conocimientos sobre procesos de Contratación Directa, Subasta Inversa, Ínfima Cuantía y Consultorías. • Adquisición de pasajes aéreos nacionales e internacionales. • Informes y finalización de viajes Internacionales. • Registro de documentación de pagos e informes de satisfacción para pagos de procesos de contratación. • Reporte mensual de adquisiciones por ínfima cuantía e informes trimestrales de contrataciones de ínfima cuantía, menor cuantía y régimen especial • Elaboración de Resoluciones, Términos de Referencia, revisión de pliegos, elaboración de actas e informes del proceso de contratación. • Informes de Convenios de Pagos. • Reporte de pagos mensuales de pasajes aéreos • Reporte semestral GPR de la Coordinación General Administrativa Financiera. • Reporte mensual de Ínfimas Cuantías al Sistema SERCOP

• Manejo de pagos de nómina, pagos por alimentación mediante el sistema esigef. • Recepción y revisión de documentación para pago de nómina del personal. • Organización de capacitaciones dentro del Sector Público para el personal de la Institución. • Manejo de procesos de contratación de personal nuevo mediante Gasto Corriente. • Procesos de Inducción al personal nuevo. • Ingreso de personal nuevo al Sistema SUT (Ministerio de Trabajo) • Control, notificaciones y regularización de personal con Impedimentos de trabajar en el Sector Público. • Acompañamiento en el control del sistema de biométricos en la Institución. • Ingreso y regularizaciones de Acciones de Personal de Jerárquico Superior • Elaboración de comprobantes de retención y el anexo transaccional simplificado. • Manejo de pagos a proveedores de consultorías. • Colaboró en la formulación de informe mensual de viáticos al interior y exterior para el proceso de entrega de información gubernamental. • Realizó un control previo y análisis de los documentos justificativos de las solicitudes de pago. • Revisó el pedido de renovación de pólizas, garantías bancarias y especies valoradas. • Controló el pago de obligaciones por la prestación de servicios o entrega de bienes a los diferentes clientes internos y externos. • Controlar que el registro de proveedores y cuentas beneficiarias en el sistema esigef se mantenga actualizado. • Revisó y supervisó informes de seguimiento de pagos efectivizados o rechazados y realiza el seguimiento hasta su acreditación en la cuenta del proveedor. • Autorización de pago de nómina del personal de la institución • Autorización de pago a proveedores. • Manejo del sistema Quipux, GPR y correo electrónico al 100%.

• Responsable del manejo de vendedores y mercaderistas en 2 distribuidoras directas de Unilever en la ciudad de quito. • Encargado de publicidad y marketing, de nuestra empresa. Manejo analítico de publicidad de competencia. • Administración y seguimiento de: capacitación & entrenamiento, desarrollo y evaluación del personal a cargo. Reclutamiento, selección y contratación de personal. • Lograr un impacto de nuestra marca. • Establecer metas y aspiraciones en cada distribuidora para llevar adelante un negocio.

• Inicialmente trabaje como asistente de facturación en el cual se realizaba el ingreso de facturas de vehículos facturados desde General Motors al igual que de vehículos de transferencia de otros concesionarios. • Desde el 02 de mayo del 2012 ocupe el puesto de asistente de ventas en el cual realizaba contratos de compra de vehículos, ingresos de pagos cae, ingreso de facturas al SRI, levantamientos de prenda, seguros de vehículos, renovación de seguros vehiculares. • Jefe de activaciones de servicio de rastreo satelital Chevystar en el cual se receptaba reclamos, se realizaba activaciones y renovaciones del sistema de rastreo. • Responsable de pólizas de seguro vehicular. • Colocación de servicios de seguridad vehicular. • Atención de servicio en renovaciones y pos-venta de servicio. • Servicio al cliente. • Atención reclamos. • Reporte y guía para la tramitación de siniestros con la aseguradora encargada. • Manejos mensuales de porcentajes de colocación y aceptación del cliente. • Renovaciones de seguros vehiculares.