Vanessa Nunes

Responsável pela gestão do ponto: apuração, lançamento de atestados, emissão de relatórios e fechamento. Controle, conferência e cálculo de férias. Processo de admissão e integração de novos colaboradores: conferência de documentos, inserção no servidor do grupo e sistema ADP, emissão dos documentos, entrega para devidas assinaturas e controle de avaliação de experiência de 45 e 90 dias. Controle de afastamentos e contratos de jovens aprendizes. Atendimento aos colaboradores, tanto presencial como via e-mail, telefone, portal de chamados e Teams.

Responsável pela gestão de benefícios: inclusão/ exclusão, atualizações, compras, negociações com fornecedores, implantações e esclarecimento de dúvidas. Sendo eles: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Auxílio Academia e Benefícios Flexíveis. Processo de admissão e integração de novos colaboradores: conferência de documentos, inserção no sistema APData, envio dos documentos admissionais/ contratuais e acompanhamento de assinatura online. Gestão da plataforma de acessos GD4: inclusões e atualizações de colaboradores com os devidos documentos relacionados ao Departamento Pessoal. Gestão de pagamentos de fornecedores relacionados a área de Departamento Pessoal e apoio a diretoria: inclusão de boletos e notas fiscais no sistema Mega. Gestão de exames ao site da SOC: agendamento e convocação de exame admissional, demissional, periódico, retorno ao trabalho e acompanhamentos. Total atendimento aos colaboradores, tanto presencial como via WhatsApp, e-mail, telefone e Teams.

Além das atividades rotineiras pertinentes ao cargo, como atendimento on-line, presencial e via telefone a clientes, fornecedores e colaboradores, vistoria e controle de acessos às salas de reuniões, apoio a diretoria e presidência, controle de solicitações de serviços de cartório e motoboy e solicitações de crachás. Responsável pelas compras de materiais de escritório, copa e limpeza. Controle de pagamentos dos fornecedores administrativos (como aluguel, água, luz, condomínio, motoboy, cartório e etc) e inclusão para pagamento no sistema Mega.

Responsável pelo processo de admissão desde o recebimento e conferência dos documentos até a coleta de assinatura do Kit Admissional, utilizando o sistema RM Labore. Preparo de documentos e atendimento a homologações. Cadastros, acompanhamentos de programações de férias e coleta de assinaturas dos recibos. Controle de exames ao site da SOC. Gestão dos benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida e Assistência Farmácia. Gestão de ponto eletrônico, utilizando o sistema RM Chronus. Total atendimento ao colaborador, tanto presencial como via WhatsApp, Skype, e-mail e telefone. Conferência de eventos em folha de pagamento. Preparo de documentos e realização de demissões. Suporte em Recrutamento e Seleção. Dentre outras atividades rotineiras de Departamento Pessoal.

Responsável por toda a parte de admissão, desde o contato com o candidato após a entrevista, até a inclusão no sistema RM Labore. Preparo de documentação do kit homologação, cadastro de férias, lançamento de atestados e declarações, arquivo de documentos, agendamento de exames no site da SOC e entre outras rotinas de Departamento Pessoal.

Atendimento e suporte a consumidores com dívidas pendentes. Envio de e-mails e sms com faturas, boletos e código de barras para pagamentos. Serviço realizado com alta demanda.