Tatjana von Ehrenstein

Procurement @ Menlo Systems

About

Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in Beschaffung und Projektmanagement bringe ich eine starke Kompetenz in Materialmanagement und globalem Lieferantenmanagement mit. Als Procurement-Spezialistin bei Menlo Systems ist es mein Ziel, effiziente Beschaffungsprozesse zu gewährleisten und innovative Lösungen zu implementieren, die mit den Werten und der Vision des Unternehmens übereinstimmen. Mein Engagement für klare Kommunikation und präzise Dokumentation stärkt die Zusammenarbeit und fördert eine optimale Teamdynamik. Bei Menlo Systems habe ich maßgeblich zur erfolgreichen Implementierung eines neuen ERP-Systems beigetragen. Als Key User für das Materialmanagement war ich für Prozessdefinition, Datenmigration, Systemtests und die Schulung von Mitarbeitern verantwortlich. Ich bin weiterhin im Bereich Purchasing die Ansprechpartnerin für proalpha. Zusätzlich unterstütze ich das Unternehmen weiterhin bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und im Reklamationsmanagement. Mein Fokus liegt darauf, durch strukturierte Prozesse und effektives Schnittstellenmanagement nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

Country

Germany

City

Greater Munich Metropolitan Area

Industry

Information Technology & Services

Skill

Order processing, Cross-functional communication, Global supplier Mamagement, Master data maintenance, Customer Service, proalpha Key User / Power User, Navision User, MS Dynamics AX User, Salesforce.com PowerUser, ERP Customizing, User training, Microsoft Applications, Presales / Consulting KnowHow, Sales Support, Salesforce.com, Dokumentenverwaltung, Enterprise-Content-Management, Presales, Projektmanagement, SaaS

Experience

Procurement

Menlo Systems

2024-8 - Present · 2 yrs 2 mos

München

as below with Procurement before ERP implementation project

Implementation of new ERP System PROALPHA

Menlo Systems

2022-7 - 2024-8 · 2 yrs 2 mos

München

Key User Material Management for implementation of new ERP system Participation at evaluation of new systems Actual state analysis and process definition Documentation of purchasing relevant scenarios Data preparation and testing for migration Customizing and configuration testing User tests and drawing up training documents ERP role model definition Configuration of document management system Resolving system issues with other 7 key users Documentation for project lead in XLS/ Nextcloud / QWiki (internal HTML based QM system) Go-live support with roll-out Organization and training of all users in MM/Purchasing Ongoing support of all users etc

Procurement Optics and Mechanics

Menlo Systems

2020-5 - 2022-7 · 2 yrs 3 mos

München

Procurement of optical and mechanical parts for both project and production Data management Interface technical staff to/from supplier Monitoring of deliveries and order confirmations Request for quotations and negociations Reclamation management to suppliers Documentation for QM of purchasing processes Blanket order support Assistant to stock taking procedures Verifiation of requirements etc

Project Management Office

Menlo Systems

2014-5 - 2020-5 · 6 yrs 1 mo

Munich, Germany

Administration of international Research Projects Communication with global founding institutions Organization of project meetings Documentation and protocols Time sheet management for 45 researchers Procurement for all special parts Reporting and file management for project milestones, cost, status, reports and presentations Project planning assistance Support of all project leads with their administrative tasks

Sales Support

Brainloop AG

2012-5 - 2014-4 · 2 yrs

Metropolregion München

Support of the DACH sales and marketing staff, SalesForce.com Key User (data cleansing, data imports, reporting, mail tool) etc

Manager Club Service (Textile Industry)

M.A.C. Trade Company

2007-12 - 2012-4 · 4 yrs 5 mos

Metropolregion München

Responsible for all customer orders (owning the whole process: incoming order, graphical design, interface to global manufacturing sites, delivery to customers, time planning, invoicing)

Presales Consultant

IXOS Software AG

1997-4 - 2007-12 · 10 yrs 9 mos

Metropolregion München

Customer presentations on all Levels, implementation/customizing of SAP R/3 demo and IXOS ECM systems (client and server side), technical preparation of roadshows/Events, training of staff / customers / Partners, RFP Input, 3 months in London/GB to get the local presales team started etc.