Tatiani Macedo

Reporte ao CEO com interface direta também com os COO e CFO e reportes para o Conselho. Responsável por todo acompanhamento administrativo da empresa ( financeiro – RH – faciliteis – jurídico e operações de vendas) Manutenção dos processos operacionais da empresa, coordenando ações administrativas que atinja os objetivos da empresa. Gestão de operações e infraestrutura das lojas de vendas Gestão de KPI’s, desenvolvimento de plano de ação junto as áreas alinhadas ao sucesso operacional e estratégico da unidade. Coordenação de eventos trimestrais voltados para um time de aproximadamente 400 corretores. Toda a organização — incluindo locação do espaço, contratação de buffet, estrutura técnica e logística — esteve sob minha responsabilidade direta. Case 1:Desenvolvimento de campanha comercial para adesão de novos corretores de vendas, estimulando a equipe atual na apresentação desses novos corretores com metas definidas e premiações com base nessas metas. Resultando em contratações de excelência em curto espaço de tempo, atingindo os objetivos propostos que eram entendidos como extremamente desafiadores (qualificação do profissional, tempo de contratação, custos de contratação). Case 2: Convenção de Lançamento do Aplicativo da empresa, que simbolizou a virada estratégica da companhia: de uma imobiliária tradicional com foco comercial para um modelo de Proptech, alinhado ao perfil de startups do setor imobiliário. O evento foi aberto ao mercado imobiliário do Rio de Janeiro e realizado no Centro de Convenções do Vogue Square Fashion Hotel By Lenny Niemeyer, com capacidade para até 950 pessoas em formato auditório. O resultado foi um sucesso absoluto: lotação máxima, repercussão extremamente positiva entre os profissionais do setor e destaque como uma das maiores ativações de marca no mercado imobiliário carioca naquele ano.

Diretora Administrativa | 2020 Medição da eficácia e eficiência dos processos operacionais internos e externos, com foco na melhoria contínua. Atuação como elo entre a qualidade dos serviços e a satisfação do cliente. Desenvolvimento e implementação de estratégias de crescimento organizacional. Motivação e engajamento das equipes para o alcance de metas e resultados. Avaliação contínua das operações diárias, promovendo ajustes e melhorias quando necessário. Implementação do plano estratégico da empresa. Liderança de equipes multidisciplinares em diversas áreas da companhia. Apoio e aconselhamento direto ao CEO em suas atividades e decisões estratégicas. Foco no atingimento de metas operacionais e de desempenho. ________________________________________ Gerente Administrativa | 2015 – 2020 Planejamento, organização, direção e controle das atividades administrativas da empresa. Atuação orientada para resultados, com foco na entrega de valor ao negócio. Direcionamento estratégico das ações administrativas. Exercício da liderança com foco em desenvolvimento de equipes e gestão de desempenho. Gestão de pessoas: planejamento, recrutamento, acompanhamento e desenvolvimento de colaboradores. Analista administrativo 2013 /2015 – Contas à pagar e receber, tesouraria –pagamento de autônomo e assistente da diretória.

Secretaria executiva do presidente -2007 – 2009 Controle das agendas dos diretores, convenções e reuniões, auxílio nas atribuições de dois diretores e um superintendente, controle financeiro pessoal e conta bancária, emissão de notas fiscais, arquivos de documentos e outras atribuições. Administrativo 2009/2013 Responsável por toda parte administrativa de uma filial Responsável processo de venda de imóvel - Elaboração de planilhas de cálculo; relatório de vendas, relatórios de despesas, controle de materiais e emissão de notas ficais, confecção de contrato para escritura e administração em vendas. Case 1: Em 2010, assumi a gestão administrativa de uma nova filial voltada para comercialização de imóveis. Além das atividades administrativas, atuei diretamente no suporte à área de vendas. No primeiro ano, nossa equipe bateu recorde de vendas em um empreendimento, vendendo todas as 60 unidades logo no lançamento. Esse sucesso levou o gerente da filial a ser premiado como Melhor Gerente do RJ, por ter alcançado o maior número de unidades vendidas no estado. Contribuí ativamente em todo o processo que levou a essa conquista e, como reconhecimento, passei a receber um percentual das vendas realizadas por esse gerente a partir do ano seguinte. Secretaria executiva do presidente -2007 – 2009 Controle das agendas dos diretores, convenções e reuniões, auxílio nas atribuições de dois diretores e um superintendente, controle financeiro pessoal e conta bancária, emissão de notas fiscais, arquivos de documentos e outras atribuições. Administrativo 2009/2013  Responsável por toda parte administrativa de uma filial Responsável processo de venda de imóvel - Elaboração de planilhas de cálculo; relatório de vendas, relatórios de despesas, controle de materiais e emissão de notas ficais, confecção de contrato para escritura e administração em vendas.

Assistente Administrativo – Expedição / Comercial Processos de devolução de mercadorias; verificação de pedidos agendados e estoques de materiais; checagem da capacidade do transportador e pesagem de caminhões; análise da composição de carga e programação da ordem de carregamento; baixa da mercadoria de estoque; emissão de notas fiscais; conferências das notas fiscais com os materiais carregados; venda interna, atendendo os estados do Rio de Janeiro, Espírito Santo e Minas Gerais; programação de carga; cadastro de cobrança aos clientes e procedimento administrativos.

COORDENADORA - Tesouraria, Setor de Cobrança e Secretaria de Alunos. Treinamento de Equipes, Atendimento a alunos, prospecção de alunos em potencial, Molde de estratégias para recuperação de créditos, elaboração e apresentação de relatórios financeiros manutenção de alunos inadimplentes, criação de campanhas de contra inadimplência e contra evasão escolar, responsável pelo sistema e seleção do PROUNI E FIES da universidade. Assistente de Recursos Humanos – Recrutamento e seleção de profissionais, movimentação de pessoal, treinamento de funcionários, fechamento de folha e ponto, e aviso de férias. Assistente Administrativo – Controle de Caixa, recebimentos de carnês e campanhas de cobrança, controle de material e planejamento financeiro.