Tarluci Titoneli Alvim

Atividades desenvolvidas: Gerência do escritório quanto a sua organização, manutenção e reparos; supervisionar e coordenar a equipe de copeiras, boys e recepção, definindo e acompanhando suas atividades; Planejamento e organização de eventos para clientes e autoridades, recepcionando-os quanto necessário (autoridades civis e militares, inclusive Ministros de Estado nacionais e estrangeiros); Relacionamento e gerenciamento de fornecedores relativamente às necessidades do escritório e dos eventos (workshops e treinamentos internos e externos, visita de clientes Vips, demonstrações para público), mantendo os níveis de organização, estoque, prazo e economicidade. Participação no Fórum de Defesa da FIRJAN, organizando e acompanhando suas reuniões, envio de convites e recepção das autoridades e convidados; Planejamento e organização de viagens corporativas e pessoais dos acionistas, com emissão de passagens, vistos e passaportes, quando necessário. Organizar e priorizar os assuntos e atividades da agenda do Presidente. Atender a demandas particulares dos acionistas, em especial quanto a organização, planejamento e orçamento de atividades pessoais, como pequenos empreendimementos, fazendas, casas, folha de pagamento de funcionários particulares, pagamentos e reembolsos diversos, imóveis, planos de saúde, seguros, assessoria financeira e etc. Manter organizado e atualizado o arquivo administrativo físico e digital;

Atividades desenvolvidas: Assessorar diretamente o Presidente e o Diretor Comercial da empresa, cuidando de suas agendas, marcando reuniões, desenvolvendo atividades ligadas diretamente às suas rotinas; Preparação de contratos; Manutenção e arquivo de documentos; Planejamento e preparação de eventos; Apoio à área comercial, atuando junto aos gerentes de contas, preparando e fazendo pedidos de produtos após a venda (tanto da matriz quanto das filiais) e distribuindo as informações para as áreas envolvidas (financeira, técnica e operacional); Atendimento a clientes, parceiros e fornecedores.