Talita Sousa

Responsável pela categoria de RH, BPO,SESMT,EVENTOS ,MARKETING , Utilizando metodologia de strategic sourcing para garantir o melhor custo-benefício e altos padrões de transparência e compliance nos processos. Principais atividades incluem: - Elaboração de RFx para seleção de fornecedores, assegurando eficiência e qualidade nos processos de compra. - Desenvolvimento de novos fornecedores para diversificação e fortalecimento da base de fornecimento. - Mapeamento de riscos e oportunidades para informar a estratégia de suprimentos e mitigação de possíveis impactos. - Regularização e gestão de contratos para garantir conformidade e alinhamento às políticas internas. Além disso, contribuí para a definição e padronização de processos internos e o desenvolvimento dos controles internos da equipe.

● Atuação no apoio à gestão de compras corporativas, com foco na aquisição de itens administrativos e operacionais, contribuindo para a eficiência do abastecimento e a padronização dos processos; ● Realização de contato direto com fornecedores para negociação de preços, prazos de entrega e condições de pagamento, visando a otimização de custos e o fortalecimento do relacionamento comercial; ● Participação ativa em processos de homologação e avaliação de desempenho de fornecedores, garantindo o alinhamento com os critérios de qualidade, conformidade e desempenho estabelecidos pela organização.

● Suporte nas atividades de cotação e emissão de pedidos de compra, garantindo agilidade no atendimento às solicitações internas e conformidade com os procedimentos estabelecidos; ● Acompanhamento de entregas e controle de recebimento de notas fiscais, assegurando a acuracidade das informações e o cumprimento dos prazos acordados com fornecedores; ● Organização de documentação relacionada ao processo de compras e atualização de dados no sistema interno, contribuindo para a integridade das informações e a rastreabilidade dos processos.

● Conciliação detalhada das despesas efetuadas com cartão de crédito corporativo, utilizando o sistema Oracle EBS, garantindo precisão e conformidade com as políticas da empresa; ● Criação de solicitações de compras para os departamentos de contratos e compras, assegurando que todos os pedidos fossem realizados de acordo com as normas internas; ● Atendimento eficiente de chamados de cotação via plataforma Topdesk, garantindo respostas ágeis e eficazes às demandas dos departamentos; ● Elaboração de planilhas de controle para monitoramento dos chamados e cumprimento dos SLAs (Service Level Agreements).

● Suporte nas atividades de atendimento ao cliente, incluindo abertura de contas e desbloqueio de cartões; ● Processamento de documentos, assegurando a organização e o cumprimento dos prazos estabelecidos; ● Apoio administrativo ao gerente financeiro, contribuindo para a otimização das operações e fluxos internos.

● Auxílio na área de cobrança, com suporte nas negociações de prazos e valores, além da emissão de boletos de pagamento; ● Atendimento ao cliente, prestando esclarecimentos de dúvidas e garantindo um relacionamento eficiente e cordial.

● Suporte à área de Recursos Humanos e controle das regionais, garantindo alinhamento das rotinas administrativas; ● Responsável pelo envio de notas de pagamento e atendimento aos colaboradores em demandas relacionadas ao RH; ● Organização de documentos físicos e digitais, incluindo arquivos, planilhas e formulários, assegurando a integridade das informações; ● Apoio geral ao departamento, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.