Taina Reis

Responsável por todo o processamento da folha de pagamento, desde as etapas de conferência até a contabilização final. Suporte técnico e operacional à equipe composta por dois assistentes, um auxiliar e um aprendiz. Atendimento e esclarecimento de dúvidas dos colaboradores relacionadas à folha de pagamento e encargos trabalhistas. Lançamento e controle de guias trabalhistas no e-Social, garantindo o cumprimento dos prazos legais e a integridade das informações. Conferência e execução dos pagamentos de encargos trabalhistas (INSS, IRRF, FGTS).

Condução de todo o processo de desligamento, incluindo acompanhamento da dispensa e orientação sobre procedimentos internos. Cálculo e validação de rescisões contratuais e férias no sistema Senior. Atualização cadastral de colaboradores em seguros de vida, sindicatos, planos de saúde (Unimed) e odontológicos (Uniodonto). Gestão de empréstimos consignados: aprovação, reprovação e conciliação mensal para integração à folha de pagamento. Lançamentos e validação final da folha de pagamento, com geração de relatórios gerenciais e contábeis. Conferência e execução dos pagamentos de encargos trabalhistas (INSS, IRRF, FGTS). Responsável pela contabilização da folha e pelos pagamentos operacionais via sistema Rodopar. Lançamentos e validações no e-Social trabalhista. Envio de informações da folha ao e-Social (domésticos - diretoria).

Responsável por toda rotina de folha de pagamento, férias, rescisão, sindicatos, seguro de vida, beneficios e suporte para contabilização.

Manutenção e fechamento do ponto eletrônico por meio do sistema Viasoft. Controle de jornada e horas extras da frota, matriz e filiais, incluindo compensações e lançamentos de atestados e afastamentos. Acompanhamento de afastamentos e orientação inicial sobre processos do INSS para todos os setores. Envio de informações da folha ao e-Social (domésticos - diretoria). Solicitação, conferência e envio de dados para benefícios (Vale Alimentação e Refeição) via sistema Alelo, abrangendo matriz e filiais. Suporte no processo de admissão: contato inicial com candidatos, agendamento de entrevistas, feedbacks, solicitação e conferência documental, além de orientações gerais. Inclusão e atualização de dados de colaboradores no sistema Viasoft. Atendimento direto aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas e suporte em rotinas administrativas. Organização e arquivamento de documentos do setor.

Condução de processos de recrutamento e seleção: divulgação de vagas via Emprega Campinas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos. Responsável por todo o processo admissional: solicitação e conferência de documentos, orientação para abertura de conta bancária e integração de novos colaboradores. Manutenção e fechamento do ponto eletrônico via sistema Secullum. Lançamento e controle de atestados médicos e afastamentos. Envio das informações da folha de pagamento ao escritório de contabilidade e conferência dos dados recebidos. Envio de arquivo bancário para processamento dos pagamentos mensais. Comunicação de rescisões ao escritório contábil, validação de cálculos e agendamento de homologações. Compra e gestão do vale alimentação. Entrega de documentos, coleta de assinaturas e atendimento direto aos colaboradores.

Responsável pela criação de escalas, manutenção de horários e fechamento do ponto eletrônico da empresa e filiais via sistema ADP. Gestão do ponto eletrônico da frota via sistema Metadados. Lançamento de atestados e afastamentos na folha de pagamento e sistema de ponto. Atendimento e orientação aos colaboradores da frota e demais setores. Confecção de crachás de colaboradores (matriz, filiais e visitantes) via sistema Bravasoft e liberação de acessos à planta industrial via sistema Suricato. Inclusão de Notas Fiscais nos sistemas Fluig e Protheus. Suporte nos processos de admissão: cadastro e atualização de colaboradores no sistema ADP, integração e organização de prontuários. Apoio nos processos de desligamento: geração de documentos rescisórios, emissão de extratos, chave de FGTS, seguro-desemprego, transmissão da GRRF e suporte em homologações.

Organização e arquivamento de documentos de colaboradores ativos. Suporte ao recrutamento e seleção: recebimento de documentação para admissão, orientação para abertura de conta bancária e integração de novos colaboradores. Apoio no processo de admissão e atualização cadastral de colaboradores. Emissão de relatórios e documentos na Conectividade Social, como extratos, chaves de FGTS e transmissão da GRRF. Apoio na emissão de requerimentos de Seguro-Desemprego via Empregador Web. Lançamento de atestados e afastamentos tanto na folha de pagamento quanto no sistema de ponto eletrônico. Digitalização de documentos demissionais para fins de fiscalização e organização de arquivos para processos trabalhistas. Atendimento direto aos colaboradores, oferecendo suporte em dúvidas e demandas do setor. Lançamento de notas fiscais para pagamento de fornecedores. Emissão de crachás para colaboradores da matriz, filiais e visitantes, além de gestão de acessos por meio do sistema Suricato.

Organização e arquivamento de documentos de colaboradores ativos, além da digitalização de documentos demissionais para processos trabalhistas e fiscalizações. Apoio na emissão de relatórios e documentos na Conectividade Social, como extratos de FGTS, chaves de liberação e transmissões de GRRF. Suporte na emissão de requerimentos de Seguro-Desemprego via plataforma Empregador Web. Atendimento direto aos colaboradores, prestando suporte em dúvidas e demandas administrativas.