Sylvia de Paula Pereira

- Controle de pesagem de veículos de entrada e saída, assegurando a conformidade entre cargas e documentação, bem como emissão de comprovantes e documentos de expedição; - Elaboração e impressão de rótulos e etiquetas para matérias-primas e produtos acabados, garantindo organização e rastreabilidade; - Pesquisa e negociação de preços para compras indiretas, aliadas ao controle de estoque e registro de insumos operacionais e de produção; - Análise e conferência de notas fiscais recebidas, verificando dados como valores, pesos, moedas, incoterms e prazos de pagamento; - Planejamento, organização e suporte logístico a visitas corporativas, bem como gestão de correspondências, recepção e atendimento a visitantes, fornecedores e prestadores; - Orientação sobre normas de segurança, conduta e uso de EPIs, assegurando o cumprimento dos procedimentos de acesso e políticas internas.

- Implantação e estruturação do setor administrativo, definindo fluxos e padronizando processos internos; - Organização de processos administrativos, incluindo elaboração de contratos, documentos de auditoria e fiscalização, emissão de recibos e registro de atendimentos profissionais; - Controle e acompanhamento de autorizações para atendimentos via convênios; - Supervisão e organização da agenda dos profissionais; - Lançamento, acompanhamento e controle do faturamento mensal da empresa; - Fechamento e conferência da folha de pagamento; - Gestão de contas a pagar e controle financeiro.

Prefeitura Municipal de Mendes (2021-2025) Corregedora e Assessora Especial - Elaboração e condução de processos administrativos disciplinares, assegurando o cumprimento de normas e regulamentos internos; - Planejamento orçamentário, viabilizando a execução de projetos através dos recursos necessários; - Análise detalhada de documentos e registros, garantindo a precisão e integridade das informações; - Elaboração de relatórios gerenciais, fornecendo informações claras e concisas para a tomada de decisões; - Gerenciamento eficaz do tempo e priorização de tarefas, cumprindo prazos e metas estabelecidas; - Resolução proativa de problemas e tomada de decisões assertivas em situações desafiadoras; - Aprimoramento da comunicação interpessoal e desenvolvimento da habilidade de trabalhar sob pressão. Prefeitura Municipal de Mendes (2016-2017) Assistente Administrativa no Compras - Organização e manutenção de documentos do setor de compras, facilitando o acesso e a consulta; - Realização de lançamentos de dados em sistemas, garantindo a atualização e precisão das informações; - Realização de cotações de preços com fornecedores, buscando as melhores opções de custo-benefício; - Contato direto com fornecedores, estabelecendo relacionamentos e negociando condições; - Acompanhamento de pedidos e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos produtos; - Elaboração de planilhas e relatórios, utilizando ferramentas de informática para análise e controle.

Sicoob Fluminense (2019-2020) Caixa e Agente de Atendimento - Realização de atendimento ao público, prestando informações precisas e solucionando dúvidas com cordialidade; - Execução de transações financeiras, incluindo saques, depósitos e pagamentos, com precisão e eficiência; - Organização e controle de numerário, garantindo a segurança e o equilíbrio do caixa; - Identificação das necessidades dos clientes e oferta de produtos e serviços financeiros adequados; - Contribuição para o alcance de metas comerciais, superando expectativas e gerando valor para a instituição. Sicoob Cremendes (2018-2019) Estágio no Setor Financeiro e Contábil - Suporte nas atividades financeiras e contábeis, auxiliando na organização e arquivo de documentos; - Realização de lançamentos de dados em sistemas, garantindo a atualização e precisão das informações; - Elaboração de relatórios financeiros, fornecendo informações para análise e tomada de decisões; - Participação na conciliação bancária, identificando e corrigindo divergências; - Aprendizado sobre os processos de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e rotinas administrativas financeiras.

Antiga IFL - Auxílio nas rotinas administrativas do setor financeiro e contábil, incluindo organização de documentos e controle de arquivos; - Lançamento de notas fiscais em sistema, garantindo o registro e o processamento correto das transações; - Conferência de relatórios contábeis, analisando informações para análise e tomada de decisões.