Suharmoko J.

• Mass recruitment untuk Pre-Opening Team Sushi NIKA (17 Jabatan, 52 Karyawan) & Hotways Tambora, Daan Mogot & Karawaci (6 Jabatan, 22 Karyawan per Outlet). • Mengelola proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari posting Job Ads (Glints, IG, Walk-in), seleksi, interview, offering, penandatanganan kontrak, dan orientasi karyawan baru. • Menyusun Handbook Peraturan Perusahaan, Program Motivasi, Program Jenjang Karier, SOP, MOM, IM, dan SP. • Mengelola data karyawan dalam Excel dan sistem HRIS (GreatDay). • Menghitung payroll untuk seluruh karyawan Head Office dan Outlet. • Mengelola aset perusahaan, pengadaan, pembelian barang untuk kebutuhan operasional. • Troubleshooting PC, Laptop, HP dan asset-aset kantor.

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, termasuk posting Job Ads, seleksi, tes psikologi, interview, offering, penandatanganan kontrak dan orientasi karyawan baru. • Membuat dan menyusun Struktur Organisasi, SOP, MOM, IOM, dan SP. • Membuat Job Description dan KPI untuk jabatan baru. • Mengelola data karyawan dalam Excel dan sistem HRIS (GreatDay). • Mendesain ID Card & Name Card karyawan. • Menghitung upah harian dan bulanan untuk Mitra, Karyawan Kontrak, serta insentif Sales bulanan. • Membuat Berita Acara, Surat Kuasa, Serah Terima, Clearance, dan formulir MPP. • Mengelola administrasi unit Xentra, termasuk STNK, KIR, servis rutin, surat kehilangan, kontrak leasing, dan asuransi. • Menangani klaim asuransi untuk barang dan unit yang rusak atau hilang. • Mengelola aset-aset kantor serta stok barang habis pakai. • Melakukan pemilihan dan pembelian barang dan suku cadang unit untuk kebutuhan operasional. • Menangani keadaan darurat, seperti kecelakaan unit di jalan, mengoordinasikan vendor untuk pemindahan barang, pengangkutan, klaim asuransi, dan negosiasi dengan pihak ketiga serta kepolisian. • Troubleshooting PC, Laptop, HP dan asset-aset kantor.

• Membuat Job Description untuk semua posisi pekerjaan. • Menyusun Peraturan Perusahaan (PP), SOP, SP, PAF, dan Memo Internal Kantor. • Mengelola proses rekrutmen end-to-end, termasuk posting lowongan, penyaringan kandidat, tes psikologi, interview HR & user, offering, perjanjian kerja dan orientasi karyawan baru. • Menyusun laporan kehadiran bulanan, menghitung BPJS Kesehatan & TK, PPh 21, THP, serta membuat slip upah karyawan. • Menangani administrasi terkait BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan. • Menggunakan HRIS System (GreatDay HR) untuk mengelola data karyawan. • Membuat laporan invoice bulanan, pemasukan, dan pengeluaran (temporer). • Mengelola aset perusahaan, pengadaan, pembelian bahan, barang dan jasa untuk kebutuhan operasional & produksi konten. • Troubleshooting PC, Laptop, HP dan asset-aset kantor.

• Mengawasi jalannya produksi produk-produk secara end-to-end. • Mengelola mesin dan alat-alat di warehouse, mengatur alur produksi dan kebutuhan daya mesin. • Stok opname dan melakukan manajemen stok bahan baku & produk. • Mengelola Platform E-commerce Tokopedia & Shopee WoodStoreID.

• Membuat Kamus Model Kompetensi untuk Departemen Contact Center. • Mengadministrasikan tes psikologi (DISC, CFIT, EPPS, PAPI Kostick, DAM, DAP, Wartegg, Pauli) serta melakukan penilaian awal hasil tes. • Mengelola proses rekrutmen, termasuk sourcing, seleksi, dan penjadwalan interview dengan user. • Membuat dan mempublikasikan Job Ads di JobStreet, Glints & LinkedIn. • Melakukan orientasi perusahaan untuk karyawan baru. • Melakukan dan menyusun laporan Exit Interview untuk karyawan yang mengundurkan diri.

• Membuat Job Description untuk seluruh posisi di PT FSCM. • Membuat dan mempublikasikan Job Ads di JobStreet. • Mengadministrasikan Tes Psikologi Astra untuk calon karyawan baru. • Mengorganisir dan mengelola database kandidat PT FSCM. • Mengelola proses rekrutmen PT FSCM, mulai dari tahap sourcing, administrasi tes psikologi, interview, medical check-up, bimbingan kerja, hingga offering.