Soukaina Ghyat, CPI, MBA, PMP®
Chargée de projet TI @ STI Maintenance
About
Soukaina Ghyat est actuellement candidate à la profession d’ingénieure (CPI) auprès de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ). Elle est titulaire d’un baccalauréat en génie industriel (Université Hassan II – École Nationale d’Arts et Métiers, Maroc, 2016), reconnu par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) comme équivalent à un baccalauréat et un diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) au Québec. Elle a une maîtrise en administration des affaires (Université Laval, 2022) avec une spécialisation en gestion stratégique de projets. Elle a amorcé sa carrière comme ingénieure chef de projets au Maroc, où elle a acquis une expérience solide de cinq ans en encadrement d’équipes techniques et opérationnelles dans le secteur industriel. Souhaitant approfondir ses compétences en gestion de projet, Mme Ghyat a intégré l’Université Laval. Pendant ses études, elle a contribué en tant que stagiaire en stratégie d’entreprise, aidant une firme à surmonter l’impact de la pandémie par l’élaboration d’un plan stratégique triennal. Elle a également occupé un poste de stagiaire chargée de projet à l’Office québécois de la langue française (OQLF) dans le cadre de son projet de fin d’études. Deux ans plus tard, la directrice de cette même firme a fait appel à Mme Ghyat pour coordonner une campagne de sociofinancement visant à récolter 50 000 $ — un objectif atteint avec succès. De plus, en tant que professionnelle de recherche au CIRRIS, elle a analysé les besoins des personnes ayant des incapacités pour définir les fonctionnalités d’un logiciel de navigation intérieure. Tout au long de sa carrière, Mme Ghyat a mené des projets variés, particulièrement en amélioration continue et en numérisation des processus d’affaires. Dotée d’une forte capacité d’analyse et d’écoute, elle privilégie une approche méthodique et axée sur les résultats. Convaincue que « ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas », elle s’appuie sur des outils performants tels que MS Project, les diagrammes de Gantt, l’analyse de la valeur acquise, et les applications de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Elle accorde également une grande importance aux aspects humains en favorisant la communication et la collaboration via des outils comme Teams ou Slack. Récemment devenue maman, Mme Ghyat a encore renforcé ses qualités organisationnelles et sa capacité à gérer des situations exigeantes avec efficacité et attention aux détails.
Canada
Greater Quebec City Metropolitan Area
Management Consulting
Gestion du changement technologique, Communications sur la gestion du changement, Microsoft Project, Outils de planification, Compétences de coordination, HubSpot, SharePoint, Indicateurs clés de performance, Indicateurs clés, Établir des relations, Synthèse, Capacité d’analyse, Méthodes agiles, Planification stratégique, Sens de l’écoute, Management, Gestion d'équipe, Gestion de projet, Gestion de la qualité, Conception de produit
Experience

Chef de projet
Casablanca, Grand Casablanca, Morocco
Mon rôle consistait à piloter le projet de déploiement du système GMAO (Mini Maint) sur plusieurs sites de production, en assurant le cadrage, la planification, la coordination des équipes, ainsi que la gestion du changement par la conduite de sondages, la formation des collaborateurs, la mesure de l’adhésion et le suivi de la montée en compétences. •Cadrer le projet : •Analyser les besoins, assurer une cartographie de situation actuelle VSM, définir les livrables, structurer la démarche de déploiement et établir le plan global de projet. •Élaborer la structure de découpage du projet (SDP) incluant la préparation des bases de données (plans de maintenance, gammes, nomenclatures) et le paramétrage du système. •Coordination : •Piloter la planification et la mise en œuvre du projet d’implantation GMAO (Mini Maint) sur 3 sites de production, conformément aux objectifs définis. •Coordonner les rencontres de suivi de projet, animer les comités d’amélioration continue et assurer le suivi rigoureux des échéanciers, coûts, risques et bénéfices. •Définition et pilotage de la stratégie de gestion du changement : Identification des parties prenantes, cartographie des impacts et élaboration du plan de communication et de formation.

Stage PFE
Bouznika
Sujet : Mise en place de Lean manufacturing sur la ligne de fabrication des candélabres selon la démarche DMAIC. L'entreprise Marcont rentre dans une démarche de mise en place d'un système d'information ERP. Cette mise en place nécessite avoir une fondation stable et rigide, d'ou l’intérêt de mon projet qui vise l'élimination des gaspillages d'une part, et l'alimentation ou le paramétrage du système ERP d'autre part, afin d'augmenter la productivité du processus et réduire les coûts de revient. Mission: • Mise en place du Lean manufacturing sur une unité industrielle : • Cartographie des flux VSM ; • Mesure de productivité, TRS ; • Application des outils Lean : SMED, 5S, Management visuel. • paramétrage du système ERP pour maitriser le coût de revient. Conduite de la transformation • Introduction des outils Lean (5S, SMED, VSM) et accompagnement au changement culturel. • Cartographie des flux pour améliorer la productivité et visualiser les impacts. • Implication active des équipes dans le processus d’amélioration continue. • Animation d’ateliers pour favoriser l’appropriation des nouveaux standards. • Sensibilisation et mobilisation des parties prenantes à travers des actions de coaching terrain.

Trainee
Casablanca
• Améliorer la maintenance préventive et autonome au sein de l’usine pâte à mâcher; • Mise en place de plan maintenance préventive; • Mise en place de plan maintenance autonome: Cleaning inspection and lubrication; • Préparation des plannings des interventions.
Education

strategic management of projects
maîtrise de conduite et gouvernance de projets stratégiques réalisation des DOSSIERS D'AFFAIRES PLAN DE PROJET CHARTE DE PROJET Analyse de risques mise en place des tableaux de bord KPI Mise en place des méthodes agile (Scrum master) Maîtrise des outils KANBAN TRELLO MSPROJECT MINDMANAGER
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