Sophia Thussbas

- Strategische Einkaufsverantwortung: Planung und Steuerung des Einkaufsprozesses Analyse von Markttrends Identifikatoin neuer Einkaufsmöglichkeiten -Lieferantenmanagement & Verhandlungen: Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen Verhandlung von Preisen, Verträge und Lieferbedingungen Sicherung optimaler Konditionen - Sortiments- & Performance-Optimierung: Analyse und Steuerung der Warengruppen-Performance Renner-/Penner-Analysen Optimierung des Sortiments - Führung & internationale Abstimmung: Team Führung und Entwicklung Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und internationalen Fachbereichen - Bestandsmanagement & Forecasting: Überwachung von Lagerbeständen und Verkaufszahlen Koordination von länderübergreifende Forecast-Planung Anpassung von Einkaufsentscheidungen

• Verantwortung für den Einkauf und die Sortimente mit Schwerpunkt Outdoor Apparel für Stores und Online • Weiterentwicklung des Produktportfolios • Analyse und Überwachung der relevanten KPI’s • Mitplanung Marketingumsetzungen / Storepräsentationen • Erster Ansprechpartner für Lieferanten • Führen von Konditionsgesprächen mit Lieferanten • Aufbau und Pflege von strategischen Partnerschaften • Messebesuche und Vorlagentermine • Teamführung und Entwicklung

• Verantwortlich für die Disposition der Rohware beginnend ab Salesman-Sample Produktion (OEM & DYNAFIT) bis hin zur Serienproduktion • Termingerechte Bestellung, Koordinierung und Beschaffung der Rohware und Einzelteile unter Berücksichtigung der Beschaffungszeiten, Rahmenverträge und Staffelpreise • Überwachung / Tracking der Liefertermine inkl. Rückstandbearbeitung • Forecast Erstellungen für Lieferanten • Planung der Endprodukte in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung • Koordinierung der jährlichen Inventur in mehreren Produktionsstätten • Einkaufs- und Versandlogistik, Buchung der Wareneingänge • Rechnungsbearbeitung

• Führen von Konditionsgesprächen mit Lieferanten • Ordermanagement sowie Vor- und Nachorder • Stammdatenpflege • Lieferantenüberwachung (Liefertermine, etc.) • Verantwortung von Umsatz, Marge und Lagerbestand der jeweiligen Marken • Analyse aller relevanten KPI´s und Ausführung von Maßnahmen gemeinsam mit dem PlanningTeam • Permanente Preiskontrolle und Anpassung • Produktauswahl mit Schwerpunkt Bekleidung • Messebesuche und Vorlagentermine • Auswahl und Planung von Kampagnen- und Newsletter-Artikel • Verwaltung der Bestückungsdaten für unsere Kanäle und Länder

- Onboard the Household Category in the Global Sourcing Department - Analytically identify range of products to be procured on an international level - Processing and optimisation of the product group Household - International searches for the product group Household - Optimisation of the product range design and product features - Establishing product Know-how - Identifying optimization potential when buying one range for various country requirements - Ensuring supply security while taking quality and CR aspects into account - Independent negotiation of conditions and contracts with suppliers and service providers - Strategically negotiate to achieve highest quality products at the most competitive price - Develop buying strategies and co-designing processes and reportings - Development and management of existing suppliers and establishment of new supplier relationships - Supplier Management of national and international suppliers - Further development of the purchasing department based on market, competition and price analyses - Carrying out cost price and competition analyses - Train and develop team of 4-5 direct reports

Strategic Purchasing & Logistics: - Price and condition negotiations with suppliers - Coordination of purchase international - Product selection in cooperation with the sales departments and customers - Keeping up to date with products and competitors - Supplier visits and production visits - Catalogue calculation - Preparation and support of fairs - Logistic inbound / outbound - Stock quantities requirements planning - Support of trading colleagues in purchase matters - Interface between PM, Purchase and Marketing International Sales: - Key Account Management - Services for international and national clients - Support of international sales partners and sister companies - Playing a key role in the sales profits and gains of the company - Market and competitive analysis - Acquisition of new customers - Developing, improving and maintaining sales interactions for upholding the business growth - Support at fairs and exhibitions - Attend trade shows - Participation in tenders

- Purchasing and order processing of purchased articles international - Purchase of services in the field of service and logistics - technical supervision and coordination of production orders - Project management for the implementation of customer requirements - Development of new devices - Quality Management - Supplier negotiations and conclusion of contracts - Acquisition of new suppliers and products - Obtaining offers and negotiations concerning transport - Warehouse monitoring and optimisation - Inventory and demand analysis and planning - Assistance with project management - Creation of purchase price lists - Preparation of calculations and price lists

- Representation of the team management - Project assistance - Shipment Coordination - Independent coordination and organisation of on-time delivery - Cooperation with the logistics centre for customers in Europe, the Middle East and Africa - Ttravel retail and franchise stores - Interface between the customer and the internal warehouse department - Creation of availability lists, pro forma invoices, delivery notes and customer-specific order lists - Active, solution-oriented communication with customers in Europe, the Middle East and Africa - Order management - Entry and processing of orders from distribution partners - Management and maintenance of open orders - After Sales Coordination - Recording of spare parts orders - Coordination of spare parts deliveries between the spare parts warehouse and the logistics centre - Processing of shipping complaints - Processing of service requests in the EMEA area - Support for social media requests - Processing and answering service requests in the EMEA area - Complaint management and solution/assessment of customer enquiries - Processing of shipping complaints

- Komplette Projektabwicklung inkl. „Cross Trade“-Verladungen - professionelle Steuerung der Transporte - Disponieren und Abwickeln / Versand von internationalen Versandaufträgen - Durchführung der zu den Versandaufträgen anfallenden Frachtenprüfung, Zollabwicklung, - Dokumentenerstellung im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe - Selbständiges Erstellen von Exportdokumenten - Abwicklung des Projektgeschäftes mit Akkreditivabwicklung - Messegutabfertigung (Transport / Zollwesen – Export / Import) - Dokumentationserstellung für Gefahrgutabfertigungen - Überwachung der vereinbarten Konditionen mit Spediteuren - Prüfung der Logistikrechnungen - Abwicklung von Akkreditiven, Inkassogeschäften, Wechselgeschäften - Prüfung der Vertragsentwürfe auf Notwendigkeit zur Beibringung der Dokumente - Prüfung eingehender Akkreditive auf Richtigkeit, Prüfung der Realisierbarkeit - Überwachung von Fristen in Bezug auf Verfall, Versandtermine, Dokumentenvorlage - Erstellung akkreditivkonformer Dokumente

Praktikum in der Abteilung Kaufmännische Abwicklung (Export/Import)

Mitarbeiterin im Büro, Kundenbetreuung