Sonia Barros

Planeamento de vendas especializadas, Acompanham clientes no pós-venda; Apoio as áreas internas da empresa.

Gestão de relatórios gerenciais e indicadores de volume de vendas, e gastos da equipe interna, controle de planos orçamentários da unidade da unidade Norte Nordeste. Atendimento a clientes de atacado e Varejo através dos canais de comunicação: telefone e / ou e-mail e atendimento a carteira de clientes durante período de férias dos vendedores, com formação de preço, implantação de pedido e acompanhamento de faturamento e logístico. Recepcionar e efetuar as solicitações dos clientes quanto à emissão de pedido, negociação de preço, acompanhamento de Limite de Crédito, liberação e faturamento de pedidos em carteira e posição do prazo de entrega, e embarque das filiais Camaçari, Recife, Mogi, Bebedouro, Juiz de Fora, Piracicaba, Uberlândia, Contagem, Canoas, Araucária, Volta Redonda e Porto Real. Emissão de Danfe, XML e boletos. Gestão do projeto de reativação de clientes inativos.

Apoio nas atividades de Folha de pagamento, Processos de Admissão e rescisão, controle de férias e benefícios e atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas da área trabalhistas. Controle dos indicadores de HH da unidade de Simões Filho – BA, suporte a área financeira e compras, com mapeamento de melhorias para redução de custos e gestão do plano orçamentário de treinamentos da Vale Manganês, acompanhar e verificar os documentos de controle de presença, indicadores, auditoria (Interna/Externa). Atualizar, desenvolver e aplicar treinamento de integração para funcionários e On Boarding, jovem Aprendiz e estagiários, correção de provas e lançamentos de notas em sistema. Organização de Workshop e contato com instituição de ensino parceira para solicitações de cursos externos, selecionar propostas de treinamentos e acompanhar mapeamento dos funcionários e inscrição das turmas, logística de treinamento, configuração do sistema de controle. Elaboração e implantação do sistema de controle de vencimento de treinamentos para a área de Negócios da empresa (Projeto) e gestão do calendário anual para realização das turmas.

Atuação no departamento comercial, com apoio aos gestores e coordenadores em atividades como: Cadastro de cliente e acompanhamento financeiro. Geração de carteira dos gestores comerciais e implantação de contratos. Abertura de Reclamação de Cliente e tratativas. Gestão de relatórios comerciais, elaboração e planejamento das vendas de produto acabado e acompanhamento logístico de entrega de materiais e Relatórios gerenciais.

Apoio ao Departamento Fiscal em entradas, saídas de notas, devolução, e carta de correção, conferência de imposto e tributos incidentes sobre as mercadorias vendidas, emissão de notas, lançamento de frete, e emissão de CTe. Cadastro de cliente e produto com Elaboração e implantação de ficha de cadastro padrão para formação de banco de dados de fornecedores, produtos, serviços e clientes. E Apoio a contabilidade em atividades de fechamento contábil e captação de crédito pelo Desenbahia. Atendimento a clientes através dos canais de comunicação: telefone e / ou e-mail, emissão de propostas de serviços, negociação de preço com fornecedores, faturamento de serviços, emissão de relatórios gerenciais, gestão do arquivo dos documentos da empresa e reestruturação do fluxo de caixa, controle contas a pagar e receber. Controle da Folha de pagamento, processos de admissão e rescisão, controle de férias e benefícios e atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas da área trabalhistas. Desenvolvimento e aplicação de treinamento de integração para funcionários e On Boarding, jovem Aprendiz e estagiários, correção de provas e lançamentos de notas e controle de vencimento de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional. Elaboração de formulário para avaliação de funcionário no período experimental, para promoção/reajuste salarial, controle de processos trabalhistas.

Gestão e controle de PPRA, PCMSO, PPR, PCMAT e PCA entrada oficial e analise e controle de vencimento por empresa;  Gestão de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) entrada e controle de vencimento por contratada;  Recebimento e controle de REM (Relatório Estatístico Mensal), levantamento do Controle de Indicadores geral da Petrobras - Fafen-BA;  Gestão das auditorias internas das contratadas da Petrobras – Fafen-BA, Elaboração do calendário de auditorias, lançamento dos checklist de auditorias, controle de pendências e relatórios de observações;  Gestão dos arquivos diversos do SAF (Sistema de Apoio a Fiscalização);  Agendamento e convocação de Reuniões internas e Reunião Preliminar e de Abertura de novos contratos e Reunião Mensal das Contratadas; Gestão da Planilha de contratos vigentes da Petrobras – Fafen-BA;  Controle de CAA (Comunicado de Atendimento Ambulatorial), recebimento do CA, acompanhamento de investigação de acidente e arquivamento das cópias de CAT/CAA/Relatório de investigação.

Faturamento e Gestão de indicadores dos resultados dos contratos de Prestação de serviços da Termoelétrica Porto PECEM I e II – CE, Petrobras e empresas do Polo Petroquímico de Camaçari-BA, controle de gastos de transportes e alimentação, compra de EPI e material de consumo. Planejamento de Parada de Manutenção, formulação de contratos e propostas de serviços, acompanhamento de horas e despesas/lucro e análise de custos e previsão da gestão financeira. Controle da Folha de Pagamento, conferência de Registro de Ponto eletrônico e manual. Triagem de currículos e monitoramento de recrutamento de colaboradores, Admissão / Demissão de Funcionários. Controle de vencimento de férias, transportes, alimentação e liberação de Notas Fiscais e documentos de autoria dos clientes para liberação do faturamento. Controle de vencimento de ASO, PPRA, PCMSO e PCMAT e Organização e coordenação de Eventos (Workshop, Simulados de Emergência).