Sinem Yalçın

Personel MY ve BY dahil olmak üzere giriş çıkış, sağlık raporları, izin durumları kontrol ve takibi Aylık personel maaş çalışmalarının gerçekleştirilmesi, tahakkuk kontrolleri, E - bildirge süreçleri, bordro raporlarının hazırlanması, fazla mesai hesaplamaları Personel SGK İşlemlerini yapmak Aylık personel maaş çalışmaları sonrasında kayıtlar dosyalarının hazırlanması, yöneticime raporların sunulması İnsan Kaynakları bölümünün işe alım süreçlerine destek olmak adaylar ile mülakat organizasyonunu yapmak ve pozisyon durumunu ile ilgili adaylara geri bildirim yapmak. İŞKUR süreçlerinin takibini gerçekleştirmek, aylık İŞKUR raporunun sunulması, engelli personel takibinin yapılması İcra Kurulu Başkanının ve Otomotiv Genel Müdürünün (Fransız Uyruklu) yurt içi / yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak. İdari konularda desteklerde bulunmak : Personel yemekhane, temizlik, taksi, ulaşım vb.

Ofis Asistanı olarak başladığım görevimde zaman içerisinde ilerleyerek 2011 Eylül itibariyle Muhasebeye bağlı İnsan Kaynakları birimine destek olmaya başladım. Başlıca görevlerim aşağıdaki gibiydi: Personel özlük dosyalarının hazırlanması, arşiv düzenlemeleri çalışmaları Yıllık izin, rapor kontrolleri ile haftalık/aylık periyodlarla belge kayıtlarının yapılması Yeni personel alımları sürecinde CV taramak, mülakata davet edilecek adaylar ile iletişim kurmak, işe alım sürecine destek olmak. Yeni işe başlayan personelin oryantasyon sürecinin takibi Günlük ve haftalık film hasılat kontrolünü yapmak ve verileri sisteme girmek Haftalık film seanslarının ilanını vermek Muhasebe bölümüne film izleyicilerini raporlama ve sinema filmi faturalarının kesilmesinde destek olmak

Gerçekleştirilecek turlar için rehber aranması, değerlendirilmesi ve turların gerçekleştirilmesini sağlamak Müşteri ve acente tahsilatlarını takip etmek ve gerçekleştirmek Gerçekleşen tur ve/veya organizasyonların sonucunda fatura kesme işlemlerini gerçekleştirmek Yabancı misafirleri hava alanında karşılamak, transferlerini organize etmek ve otele yerleştirilmelerine destek olmak Otel rezervasyonu ve uçak bileti organizasyonu yapmak Ören yeri (müzeler) biletlerinin alınması, takibi ve grupların müze organizasyonunu gerçekleştirmek