Silke Giese

Kanzleibuchhaltung

Assistentin der Geschäftsleitung  Leitung des Geschäftsstellenbüros Erledigung der (internationalen, insbesondere englischsprachigen) Geschäftskorrespondenz Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Vorbereitung und Vereinbarung von Kundenterminen, (telefonische) Kundenbetreuung Unterstützung im Vertrieb  Betreuung des Amazon-Shops Preisgestaltung (Pricing), Artikelerfassung und –anlegung, Bestelllung und Prüfung der Waren, Einbuchung der Waren in das Warenlager mittels Lexware Abwicklung der Kundenbestellungen  Qualitätsmangement  Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung Verwaltung der Personalstammdaten Erstellung der Lohn-und Gehaltsabrechnungen Ausstellung von Bescheinigungen  Allgemeine Buchhaltung Kassenführung, Kreditkartenabrechnung Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater  Reklamationswesen

 Selbständige Prüfung vom Vertrieb eingereichter Tarife und Kundenvereinbarungen hinsichtlich Preislogik, Systemkonformität und Einhaltung der Mindestpreise  Pflege der Tarifdaten (Preise und Konditionen) im Sixt-Tarifsystem  Durchführung von standardisierten Rentabilitätsprüfungen für Individualkundentarife  Schnittstelle zum Inside Sales zur Koordination der Individualraten

 Rechnungserstellung und Rechnungskoordination  Rechnungsstellung von Buchungskonten und anderen Kosten  Aufbereitung der Daten und Bearbeitung dieser in Excel-Tabellen  Unterstützung bei der Abrechnung verschiedener Projekte  Nacherfassung von Mietverträgen aus dem Ausland zur Abrechnung von Kommissionen und anderen Gebühren  Bearbeitung und Verbuchung von Lufthansa Redemption Rechnungen  Klärung von Problemen und Differenzen auch mit anderen Fachabteilungen

 Verbuchung der Zahlungseingänge, Kontenabstimmung  Manuelle Einreichungen von Rechnungen bei den Kreditkarten-Instituten  Bearbeitung und Erstellung von Statistiken  Bearbeitung der Fehlerprotokolle von den Kreditkarten-Instituten nach dem elektronischen Datenlauf  Bearbeitung der Rückbelastungen, Kundenanfragen, Reklamationen, Anfragen der Kreditkarten-Institute

 An-und Verkauf von Sorten und Devisen, Reiseschecks sowie AMEX Money Orders  Abwicklung von Travellers Cheques Geschäften  Ausführung von T/C Refunds  Erstellung von Ersatzkarten  Erstellung des täglichen Kassenabschlusses  Korrespondenz mit dem Cashier Department in Brighton

 Rezeption und Kasse