Shirley Grisales

Coordinar, estructurar, dirigir y supervisar el proceso de compras y adquisiciones de la organización. Garantizar el cumplimiento de metas establecidas y promover una cultura de mejora continua.

Supervisar y gestionar de manera efectiva las áreas comunes, priorizando los intereses y el bienestar de los copropietarios. Implementar medidas necesarias para garantizar la existencia, seguridad, integridad, salubridad y estética del conjunto residencial y sus habitantes. Logros Destacados: Cumplimiento de Metas: Logramos un cumplimiento del 95% en las metas establecidas, demostrando una gestión eficiente y orientada a resultados. Satisfacción de Copropietarios: Obtuvimos un índice de satisfacción del 90% entre los copropietarios, lo que refleja un alto nivel de satisfacción y calidad en la administración.

Dirigí, supervisé, evalué y optimicé de manera integral el proceso administrativo, abarcando la gestión humana, financiera, logística y comercial. Logros destacados: Desarrollé un sistema de gestión documental y software exclusivo para la empresa Godis Web S.A.S. Implementé un estricto control de costos en áreas como alimentación, suministros de oficina y consumibles, logrando un ahorro general del 10% en todas las operaciones. Establecí un sistema de inventarios con controles mensuales aleatorios y revisiones semestrales generales, lo que resultó en una reducción del 95% en ajustes por faltantes de mercancía. Logré renovar con éxito una licitación clave con un cliente importante del sector minero durante 8 años consecutivos, lo que generó un aumento del 25% en las ventas anuales.

Dirigir, controlar y medir todo el proceso ventas, desde llamar al cliente hasta su entrega final del hierro y acero.

Planificar, organizar, dirigir y supervisar de manera integral la concepción y ejecución del evento. Mantener una supervisión continua y proactiva sobre las actividades llevadas a cabo por el Comité Organizador, desde la etapa inicial de planificación hasta la culminación del evento.

Coordinar la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación de riesgos e impactos, y establecimiento de controles para los procesos. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros relacionados con la salud, seguridad ocupacional y medio ambiente. Definir programas orientados al cumplimiento de objetivos, metas y normativas legales, así como para abordar riesgos prioritarios o inaceptables. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las políticas y objetivos en salud, seguridad ocupacional y medio ambiente. Dirigir la implementación y llevar registros de los programas de gestión de salud, seguridad ocupacional y medio ambiente. Coordinar la implementación del plan de emergencia y realizar seguimiento a su ejecución. Supervisar las áreas de trabajo para identificar condiciones inseguras y tomar medidas correctivas y preventivas.

Supervisar y gestionar integralmente el macroproceso de producción de vidrio, incluyendo compras, inventarios, almacén, mantenimiento, servicios generales y presentación de indicadores ante la gerencia general. Encargarse de las relaciones con las entidades de control, organizar los turnos de producción y coordinar la transformación de la materia prima del vidrio.

Supervisar, dirigir y gestionar de manera integral el macroproceso de producción de la bebida gaseosa, desde la solicitud inicial del cliente hasta la entrega final del producto. Garantizar el cumplimiento de todos los puntos de control, colaborando estrechamente con ingenieros químicos y especialistas en control de calidad.

Apoyar al gerente de producción en todas las actividades directamente relacionadas con el funcionamiento de la planta. Esto incluye la elaboración de indicadores de producción, informes diarios, seguimiento del proceso productivo, gestión de solicitudes de compra, participación en grupos de mejora, análisis de métodos y tiempos, reportes de calidad y documentación QEHS. También se encarga del diseño de formatos y reportes, la creación de alertas visuales, la organización de diálogos EHS, la redacción de descripciones técnicas y la entrega de documentación a los supervisores de planta. Además, se responsabiliza de la atención a proveedores, el archivo de documentación de producción, la elaboración de manuales de cargo y la implementación de métodos de mejora. Además de estas tareas, forma parte del grupo de mejora WCM, contribuyendo activamente en los procesos de mejora continua de la planta y su seguimiento.