sharmila premchand

Als medewerker dienstverlening was ik verantwoordelijk voor het uitnodigen van uitkeringsgerechtigden voor een 1ste of 2e gesprek met de klantmanager, het bijhouden van de voortgang van het gesprek in een excel bestand en in het GWS4all systeem. Het actualiseren van het Suite systeem heb ik ook aan gewerkt.

* opmaken en publiceren van diverse digitale nieuwsbrieven * afspraken maken over de levering benodigdheden en opvragen van offertes bij leveranciers voor een event * controlefunctie, checken of de levering heeft plaatsgevonden en afspraken worden nagekomen * correspondentie naar inwoners van Haarlemmermeer, contacten leggen met opdrachtgevers en het op de hoogte stellen van diverse wijkraden over de uit te voeren werkzaamheden in de wijk * organiseren van bewonersavonden * advies uitbrengen aan leidinggevenden van diverse organisatieonderdelen

Als medewerker dienstverlening heb ik gewerkt aan het profileren van het Ondernemersplein, ondersteuning geboden bij de bestaande evenementen zoals het Startersplatform (apr en okt 2015) en de landelijke Startersdag (KvK). Verder heb ik telefonische evaluatiegesprekken gehad met ondernemers om te achterhalen of zij hun ondernemersplan in de gemeente hebben uitgevoerd. Dit betrof de periode 1 januari tot 31 december 2014. Bij de balie van het Ondernemersplein heb ik ingevallen en zo contacten met ondernemers en burgers gehad. De vragen die hier gesteld werden heb ik opgepakt en zelf afgehandeld of indien nodig zijn zij doorverwezen naar andere afdelingen. De Backoffice doet de behandeling van aanvragen van een ondernemer die zich willen vestigen in de gemeente Haarlemmermeer. Voor deze unit heb ik intake verslagen in het FileMakerPro systeem verwerkt, de maand- en jaarcijfers overzichten bijgehouden en stukken gearchiveerd.

Afdeling Communicatie; secretariele voorkomende werkzaamheden

postregistratie en voorbereiding stukken raadsvergaderingen

* organisatie van diverse ontvangsten: werkbezoeken van ministers, commissaris van de Koningin en ambassadeur * organisatie van evenementen: MeerJazz festival, Auschwitz, Februari staking en 4 mei herdenking, Koninginnedag * behandeling Huwelijksjubilea (50, 60, 65, oplopend met 5 jaar en de 100 jarigen) en het regelen van een bezoek door de burgemeester aan het jubilerend echtpaar of aan de jarige * behandeling aanvragen en organisatie van de uitreiking van gemeentelijke erespelden * behandeling aanvraag benoeming en installatie van ereburgers * organisatie van jaarlijkse ereburgers bijeenkomst * afscheidsfeest van aftredend lid van het college van B&W * administratieve ondersteuning in het Actiecentrum bij de vliegramp van Turkish Airlines * organisatie bezoek aan de hulpverleners van het rampgebied door Minister van Binnenlandse Zaken en Burgemeester van Haarlemmermeer * beheer en uitgifte van relatiegeschenken