Sandra Viviana Cruz Beltrán

- Coordinar y desarrollar las funciones del equipo inhouse para la logística de los procesos de importación- exportación con el fin de satisfacer las necesidades y requerimientos del área de compras, planeación, exportaciones y tesorería, gestionando el proceso desde la recepción de la orden de compra, distribución Logística internacional , monitoreo de la operación con los agentes de la cadena al igual que la trazabilidad en los procesos de nacionalización y cumplimiento de la normatividad aduanera vigente, operación portuaria, transporte terrestre hasta que el producto es recibido para proceso de producción y/o comercialización. - Realizar reporte de tránsito y cierre mensual del área. - Elaborar informes y KPIs que permitan tener trazabilidad de las operaciones asegurando el justo a tiempo en la ejecución de los procesos, garantizando continuidad en los diferentes procesos que participan en la cadena de abastecimiento. - Establecer acciones de mejora al proceso operativo. - Brindar asesoría al cliente en temas aduaneros. - Gestionar permisos, certificaciones requeridos en el proceso de importación. - Realizar análisis de gastos y proyecciones a cargas de proyectos proponiendo las mejores alternativas logísticas. Logros: - Potencializar habilidades del equipo a cargo. - Estabilizar la operación enfocados en reducción de gastos, optimizando tiempos y recursos. - Buscar nuevas alternativas de proveedores evitando monopolio de servicios - Reducción en un 98% de infracciones y errores aduaneros - Organizar los procesos operativos y administrativos enfocados a la omisión de errores. - Velar por el cumplimiento de 2 días de nacionalización en los embarques marítimos y 1 día para aéreos

- Realizar seguimiento a las órdenes de compra generadas por el dpto. de compras desde Origen hasta lugar de entrega final. - Garantizar al máximo la logística para dar cumplimiento a las necesidades de los proyectos de las diferentes áreas. - Brindar asesoramiento sobre temas de legislación aduanera. - Buscar las mejores alternativas de transporte internacional y logística. - Generar informes sobre el estatus de las operaciones. - Revisión de documentos de importación, velar por el cumplimiento de los requerimientos aduaneros.

- Hacer seguimiento a las órdenes de compra realizadas por Tetra Pak. - Enviar shipping instructions al proveedor. - Analizar alternativas de transporte internacional e instruccionar al ACI. - Coordinar adecuada y oportunamente las operaciones de importación desde origen. - Revisión de documentos de importación, velar por el cumplimiento de los requerimientos aduaneros. - Llevar el control de cada una de las operaciones por # de orden de compra y # documento de transporte. - Instruccionar al agente de aduana. - Hacer seguimiento a la nacionalización. - Coordinación de transporte terrestre. - Mantener informados a los compradores y requisitores - Archivar en forma adecuada los documentos y registros soporte de las operaciones - Velar por el cumplimiento de los tiempos de la operación convenidos con Tetra Pak. - Generar informe de indicadores de gestión mensual. - Implementar acciones de mejora al proceso de acuerdo a lo analizado en los informes mensuales.

- Coordinar adecuada y oportunamente las operaciones de exportación marítima. - Hacer reservas a las navieras o consolidadores. - Asesorar a los clientes en los aspectos legales y normativos de comercio Exterior. - Realizar seguimiento a las diferentes operaciones hasta su culminación - Atender las solicitudes y requerimientos de los clientes durante la coordinación de sus operaciones. - Coordinar con las diferentes agencias de aduanas y Transportadores terrestres todas las actividades y operaciones en forma adecuada. - Elaborar documentos de transporte según operación y radicar Bls de acuerdo a como lo maneje la naviera o el consolidador. - Verificar documentos soporte de la operación para adelantar los trámites correspondientes. - Coordinar las diferentes actividades y funciones del auxiliar de puerto. - Archivar en forma adecuada los documentos y registros soporte de las operaciones - Mantener un adecuado control sobre sellos y precintos de seguridad - Dar cumplimiento a los protocolos de calidad y seguridad establecidos en cuanto al control de contenedores, carga y registros fotográficos de las operaciones - Velar por el cumplimiento de tiempos de operación y cierres de las navieras. - Revisar facturas de proveedores - Obtener los documentos soporte de las operaciones - Archivar en forma adecuada los documentos y registros soporte de las operaciones - Hacer inspecciones de contenedores - Hacer liquidaciones de embarque - Dar el adecuado y oportuno tratamiento y hacer el seguimiento a las no conformidades presentadas - Manejo y control póliza de Seguros - Atender los ciclos de auditoria interna y externa y ejercicios de inspección aleatoria a los procesos del departamento y tomar las acciones correctivas y preventivas a que haya lugar.

- Ofrecer los servicios de Grupo Repremundo Agencia de carga, agenciamiento aduanal, almacenamiento. - Consecución de clientes nuevos y mantenimiento a los existentes - Visitas comerciales fuera de la ciudad - Crear soluciones logísticas a los clientes - Gestión de Tarifas con proveedores - Estar en contacto permanente con los diferentes proveedores para la consecución de tarifas de los servicios que se requieran. - Hacer estudios comparativos de tarifas ofrecidas por los diferentes proveedores. - Visitar a necesidad a los proveedores y atender las visitas que éstos realicen a las instalaciones de la compañia con el fin de pactar tarifas y formas de trabajo con los proveedores. - Gestión de Proveedores - Llevar a cabo el registro y todos los pasos de selección de proveedores - Llevar a cabo la evaluación y reevaluación semestral de proveedores y su correspondiente realimentación. - Aprobación de proveedores - Proponer las acciones de mejora que correspondan para tratarlas con los proveedores - Actualización permanente de la información de proveedores. - Estar al tanto y gestionar los requerimientos de los clientes asignados - Apoyar la gestión comercial en el seguimiento de cotizaciones - Ser el soporte para las operaciones en temas o proyectos especiales asignados por el Director Operativo.

- Manejar solicitudes de cotizaciones Marítimas de exportación , importación y OTM de los clientes - Dar atención oportuna a los clientes a cargo. - Suministrar al personal los archivos del departamento comercial que requieran y ayudar en asesoría comercial a los clientes. - Llevar archivo físico y electrónico de las tarifas proporcionadas por los proveedores. - Actualizar la información de los proveedores involucrados en la Gestión de Cotizaciones marítimas. - Manejo de sistemas del proceso ( Tradenet) - Ejecutar en los casos que haya lugar el procedimiento de identificación de Cliente. - Verificación de las condiciones comerciales establecidas por la empresa para la prestación de servicios y realizar la correspondiente actualización de los formatos de cotización. - Verificar, ordenar y mantener al día el archivo físico y electrónico. - Hacer seguimiento a las cotizaciones de los clientes asignados