Sacide Ceylan

Romanya’da Marina İşletmeciliği alanındaki TOMIS MARINA MANAGEMENT şirketinin tüm işlemlerinin takibi; Şirket kuruluşu, Yönetim Kurulu kararları, kontratlar, ödemeler, kasanın takibi, personel alımı... Romanya ile ilgili Türkiye’de yapılması gereken tüm işlemlerin gerçekleştirilmesi Yönetim Kurulu üyelerinin farklı ülkelerde talep ettiği işlemlerin yapılması (Banka hesap açılışları, sağlık sigortası yaptırılması, oturum izni alınması...) Yurt içi ve yurt dışı bilgi akışının sağlanması. Finans, İnsan Kaynakları ve ekip yönetimi konusunda yönetime destek olunması HALKLA İLİŞKİLER SORUMLUSU VE YÖNETİCİ ASİSTANI Web sitesi ve sosyal medya için içerik oluşturulması ve paylaşımlarının yapılması İdari İşlerle ilgili işlemlerin yaptırılması; Ofis içi düzen, periyodik bakımların takibi, şirket evrakları, kartvizit, ajanda gibi basılı evrakların hazırlatılması Yöneticilerin ajanda, seyahat ve toplantı organizasyonlarının yapılması, Yönetim Kurulunun ve ailelerinin asiste edilmesi Kurumsal yazışmaların gerçekleştirilmesi. Talep edilen konular hakkında araştırma yapılması ve gerektiğinde teklif alınarak işlemlerin yaptırılması. Şirket içi ve şirket dışı ile yönetim arasındaki iletişimin sağlanması ve organizasyonların yapılması.

Cumhurbaşkanı, Başbakan, Bakan, Milletvekili düzeyinde randevuların ve toplantıların organize edilmesi. Toplantı tutanaklarının redaksiyonunun yapılması. Ülke genelinde üst düzey bürokratların katıldığı kokteyl ve yemek davetlerinin düzenlenmesine destek verilmesi, uçuşların ve konaklamaların yapılması. Türkiye genelinde Denizcilik sektörünü temsil eden Meclis Üyeleriyle iletişimin sağlanması ve olağan aylık toplantılarının düzenlenmesi. Toplantılarla ilgili broşür / katalog hazırlanması. Kurumsal yazışmaların yapılması ve takibinin sağlaması. Orta ölçekli satın almaların gerçekleştirilmesi (Üst düzey bürokratlara tebrik, atama ve bayram münasebetiyle hediye gönderimi) Bağlı olduğu Meclis Başkanı'nın asiste edilmesi; Büyük Kulüp Yüksek Divan Başkanlık Seçimleri, Çaykur Rizespor’un Dayanışma Gecesinin hazırlanması, Piri Reis Üniversitesinin Proje Koordinatörünün asiste edilmesi, Zeyport Liman İşletmeleri İdari İşlerinin yürütülmesi…) ÜYE SİCİL SORUMLUSU Deniz ticareti yapan firma ve şahısların üyelik için sicil kayıtlarının yapılması. Ticaret sicil gazetesinin internet ortamında düzenli takip edilmesi ve üye sicil kayıtlarındaki değişikliklerin Oda programı üzerinde güncellenmesi. Üyelere Faaliyet Belgesi verilmesi. Üyelerin Bağ-kur’dan aldıkları belgelerin, Gemi inşasında ihtiyaç duyulan Gemi İnşa Şahadetnamelerinin, Üye firmalarda çalışan personelin Çıraklık Belgelerinin, üyelerin talebi üzerine Ticaret sicil gazetesindeki bilgilerin tasdiklenmesi. Üyeler tarafından istenilen resmi yazıların hazırlanması. Yenilikler ve gelişmeler hakkında üyelerin bilgilendirilmesi ve yapılan organizasyonlara destek verilmesi.

Satış, kasa, müşteri ilişkileri, depo, muhasebe, stok takibi, ürün yönetimi olmak üzere tüm mağaza operasyonunun yönetilmesi. YÖNETİCİ ADAYI Yurtiçi deri alımı ve sipariş takibinin yapılması. Stok takibi ve yönetimini gerçekleştirilmesi. Üretimin bilgisayar sistemine geçişinden dolayı personele eğitim verilmesi. Müşteri Temsilcilerinin yetersiz kaldığı durumlarda çalışmalarına destek verilmesi; İdari işlerin çalışmalarına destek verilmesi.

Yönetim Kurulunun ajandasının yönetilmesi, toplantı ve organizasyonlarının düzenlenmesi Toplantılarda alınan kararların takibi, günlük ve dönemsel raporların hazırlanması Yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun hazırlanması, Yönetim Kurulu Üyelerinin çalışmalarının desteklenmesi, gerektiğinde yönetimin 3. şahıslara karşı temsil edilmesi. Telefon, faks, mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi, İdari işlerin çalışmalarına destek verilmesi. Satın alma ve temizlik hizmetlerinin yürütülmesine yardımcı olunması.

Work-Study programı dahilinde; öğrenci işlerinde görev alarak, okulun idari ve personel yönetiminin asiste edilmesi. Okulun tanıtım çalışmalarında yer alarak, Halkla İlişkilerin desteklenmesi. Hemşirelik Bursu kapsamında, Üniversitenin Hemşiresi olarak; Sağlık kabini açıp, öğrencilerin sağlık problemlerinin çözümlenmesine yardımcı olunması ve sağlık masraflarının azaltılması için hastanelerle işbirliği yapılması. Yurt Bursu kapsamında; Kampüs personelinin ve öğrencilerin yurtla ilgili sorunlarının çözümlenmesine, yurttaki öğrenciler ile yönetim arasındaki iletişimin sağlanmasına, personelin çalışma programının hazırlanmasına destek verilmesi.

Acil servis başta olmak üzere, Cerrahi, Ortopedi, Dahiliye, Beyin Cerrahi, Bulaşıcı Hastalıklar, Kadın Doğum gibi birçok serviste hizmet verilmesi.