sabrina bielsma

* In het UOT team (CR) zorgde ik voor diverse administratieve afhandeling. * Technische administratief: interne werelden verwerken, buiten opnemen en verwerken. * De projectmappen in ontvangst nemen registeren en controleren op compleetheid. * De mappen flow bewaken, signaleren wanneer er knelpunten zijn en daar de acties op uitzetten. * In het SAP Matrix systeem voerde ik nieuwe data of verschoven data in. * De planning met de aannemer up to date houden voor tijdens en na de planningsoverleggen.

* In deze job was ik verantwoordelijk voor de gang van zaken van de bouwmarkt in Hoorn * Het team coachen op inspirerende wijze tot het behalen van een optimale performance. * Investeren in de medewerkers en ik stimuleerde de onderlinge samenwerking. * Constant gericht op het verbeteren van service en werkprocessen. * Oog voor de klant. * Volledige verantwoordelijkheid over de veiliheid en verloop als de manager niet aanwezig . * Klanten te woord staan in positieve en negatieve gevallen. Medewerkers werven / ontslaan.

* Als management assistent ben ik een echte duizendpoot - spin in het web. Ik geef ondersteuning aan de manager, en het management team van Liander Netcare West * Van kop tot staart behandel ik de benodigde vergaderstukken voor vergaderingen. * Beheer van de agenda van de Regiomanager is mijn hoofdprioriteit. * Afspraken met ketenpartners binnen onze organisatie en daarbuiten. * Begeleiden van step2work kandidaten. * Voor diverse vergaderingen stel ik de agenda op, en zo dat alle betrokkenen de stukken op tijd ter inzage krijgen, zodat zij zich goed kunnen voorbereiden. * Schriftelijke verslagen-notulen van vergaderingen maken, en zorg dat deze verslagen en andere relevante informatie overzichtelijk bewaard blijven in een digitaal archief. * Afhandeling van correspondentie af en behandel met zorg alle vertrouwelijke informatie die binnenkomt / uitgaat. * Knelpunten of successen binnen onze organisatie signaleer ik en geef het beknopt door aan belanghebbende. * Bijhouden en doorvoeren van vernieuwingen op mijn vakgebied

Communicatie * Management en organisatie * Management support * Personeelsmanagement * Managementvaardigheden * Eind opdracht HBO

Portfolio MBO Managementassistent niveau 4 portfolio opdrachten Assessment Communicatieve vaardigheden mondeling examen Zakelijke correspondentie moduleopdracht Post, archief en informatievoorziening schriftelijk examen Planning en organisatie voor supportmedewerkers schriftelijk examen Correct Nederlands moduleopdracht Projectmatig werken moduleopdracht Marketing schriftelijk examen Taalvaardigheid Engels niveau 4 moduleopdracht Uitstroommodule Talen en Rekenen niveau 4 extern examen Mondelinge taalvaardigheid Nederlands Mondelinge taalvaardigheid Engels Luisterexamen Engels Extern examen Taal Schrijfvaardigheid Nederlands Schrijfvaardigheid Engels Communicatie moduleopdracht Kwalificatie taal- en rekenvaardigheid