Rubens Bohn

*Responsável pelos subsistemas locais de RH: Aprendizagem, Comunicação Interna, Desenvolvimento, Endomarketing, Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal, Benefícios, Folha de Pagamento, Relações Sindicais e Remuneração; *Atuação na Gestão de Conflitos, como Preposto, Onboarding e Offboarding; *Gestão de Indicadores e reporte matricial ao CSC e Diretoria de Operações; *Atendimento às demandas do Negócio como HR Business Partner, alinhando as estratégicas corporativas, de cultura com as necessidades da Fábrica; *Responsável pelo setor Administrativo e Conservação Patrimonial;

Responsável pelos processos de Atendimento de Chamados Brasil. Experiência dos colaboradores, monitoramento de SLAs, NPS e Comunicação Interna. Gestão de pessoas e fornecedores. Atuação nos processos de Admissão, Desligamento, Freqüência, Benefícios, Manutenção Cadastral, Remuneração Fixa, Variável e Estrutura. Desenvolvimento e acompanhamento de indicadores, KPIs e controles Lei Sarbanes-Oxley (SOX).

Reporte à Diretoria e responsável por todos os subsistemas de RH, tais como Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Remuneração e Benefícios, Endomarketing, Administração de Pessoal, Folha de Pagamento, Benefícios, Relações Trabalhistas e SESMT. Atuação como HR Business Partner nas demandas de RH da organização e responsável pelo setor de Facilities.

- Reporte à Diretoria Executiva. - Gestão direta de 21 colaboradores, sendo 3 nos estados de SP e RJ. - Gestão e desenvolvimento do time, definição de fluxo de trabalho. - Responsável pelos procedimentos, políticas e processos do departamento: folha de pagamento, administração de pessoal, benefícios e saúde e segurança do trabalhador. - Análise de indicadores mensais operacionais e estratégicos com report de dados para demais áreas, matriz na França e Diretoria local. Acompanhamento dos Dashboards. - Suporte ao negócio (gestores em geral) em demandas gerais de atendimento sobre temas de RH. - Cálculos e envio das obrigações mensais, encargos e anuais. - Atendimento a fiscalizações, pauta trabalhista, auditorias internas e externas. - Gestão do arquivo e do atendimento telefônico realizado aos colaboradores e gestores. - Negociação com fornecedores de benefícios e de serviços de saúde e segurança. - Responsável por garantir prazos legais, controle de headcount e budget, gestão dos benefícios e o envio de documentos através de sistema de folha estabelecidos pelo eSocial.

- Reporte à Gerência Sênior do Centro de Serviços Compartilhados. - Gestão direta de 16 colaboradores, sendo 15 nos estados de SP, RJ, BA, PR, DF e PE. - Gestão das demandas da área via ferramenta CRM. - Acompanhamento do budget e indicadores mensais operacionais do CSC. - Coordenação do time de atendimento presencial de RH das regionais RS, SP, RJ, BA, PR, DF e PE. - Atendimento aos Business Partner e gestores em geral nas demandas do negócio regional e interação com CSC. - Responsável pelos processos de homologação, admissão regional, gestão de documentos, fiscalizações e pauta trabalhista. - Responsável pelas integrações entre os processos locais das regionais com o Centro de Serviços Compartilhados corporativo. - Participação em projetos de melhoria contínua, revisão de processos e políticas de administração de pessoal, benefícios, saúde e segurança do trabalho. - Atendimento a demandas de auditorias internas e externas, tais como JCI, PALC e conselhos de classe.

- Atuação com as integrações do RH das Regionais com a Matriz nos processos de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento. - Integrante de projetos de Recursos Humanos da área. - Rotinas de Administração de Pessoal, cálculos e conferências mensais de Folha de Pagamento, encargos e fechamento de rotinas mensais e anuais (DIRF, RAIS, 13º salário, PIS).

- Gestão de todas as rotinas do setor de pessoal, tais como admissão, rescisão, férias, benefícios, movimentações, folha de pagamento, ponto eletrônico, afastamentos, encargos, rotinas mensais e anuais. - Atendimento a fiscalizações e a colaboradores, relacionamento com sindicatos, homologações, treinamentos para gestores e equipes. - Indicadores, budget e cálculo de distribuição de lucros (Programa de Participação nos Lucros e Resultados). - Atuação na prevenção de riscos trabalhistas, aplicação de medidas disciplinares e como preposto em reclamatórias. - Auditor Interno nas normas ISO 9001:2008 E ISO 14001.