Rosa María Ortega González

Interlocución con distintas áreas para planificar las necesidades más urgentes a cubrir. Gestionar procesos administrativos como órdenes de compra, seguimiento de la recepción de pedidos, su estado y registro conforme a las normas internas. Aprobación de proveedores y relación directa para concesión de mejores objetivos/condiciones para la empresa. Planificación, modificación y ampliación de pedidos en base al consumo estableciendo una programación para asegurar un stock mínimo y el suministro del almacén. Seguimiento y control de pedidos hasta su recepción.

Apoyo al equipo de compras en la gestión y seguimiento de órdenes de compra. Registro y control de la documentación relacionada con proveedores y contratos. Contacto continuo y fluido con proveedores y departamentos internos para garantizar una comunicación óptima y eficiente. Gestión de compras y seguimiento de pedidos. Coordinación de entradas y salidas de camiones para carga y descarga de mercancía. Gestión administrativa y comunicación con otras áreas de la empresa para facturación y archivo de documentación.

Control y aprovisionamiento de stock en almacén para recursos del personal comercial Inventario mensual con reportes a la central, subida de documentación y revisión de incidencias en contratos Filtro y preselección de posibles candidatos para incorporación a equipos comerciales

Apoyo al departamento de contabilidad Informes mensuales de previsiones de pagos / cobros Redacción y preparación de informes Control de albaranes de clientes para facturación mensual Seguimiento de cobros e impagos Recepción de facturas recibidas y cotejo con albaranes Clasificación, archivo y digitalización de la documentación según normativa Apoyo al departamento comercia Mantenimiento de base de datos Solicitud de informes financieros Control de caja. Actuar de enlace con nuestra asesoría, enviar y recibir la documentación pertinente de forma regular y asegurar un correcto canal de comunicación entre la empresa y la asesoría.

Elaboración presupuestos y seguimiento Atención telefónica-público Archivo de la documentación de acuerdo con la normativa Control de ventas de comerciales Preparación de documentación administrativa requerida en las licitaciones Recepción de mercancía y comprobación de la factura de proveedores Gestión de albaranes entrada-salida Elaboración de informes Gestión de suministros de oficina Control de incidencias con el personal y gestión de documentación empresa-asesoría y actuar de enlace con nuestra asesoría laboral y fiscal, enviar y recibir la documentación pertinente de forma regular y asegurar un correcto canal de comunicación entre ambos.

Colaboración con el departamento de gestión de calidad Redacción de documentos, cartas, solicitudes, reclamaciones Mediadora en reclamaciones de pagos Control de entrada-salida de documentación: escaneado, subida a intranet, actualización expedientes, archivo, etc en programa Kleos Gestión de correo on-line Solicitud informes económicos + registros y gestión de trámites presenciales antes organismos públicos Control de expedientes de abogados-procuradores externos Atención telefónica de centralita

Introducción de asientos contables (facturas clientes/proveedores) Seguimiento de cuentas bancarias para control de cobros y pagos y conciliaciones bancarias periódicas Actuar de enlace con nuestra asesoría laboral y fiscal, enviar y recibir la documentación pertinente de forma regular y asegurar un correcto canal de comunicación entre la empresa y la asesoría Apoyo en elaboración y revisión de informes financieros básicos Apoyo en la preparación y presentación de impuestos (IVA, IRPF, resúmenes) Apoyo en cierres contables mensuales y anuales Organización, escaneo y archivo de documentación contable Recepción-gestión y descuento de efectos Previsiones de cobros-pagos

Control de centralita Logística de material de oficina y atención directa a cliente-proveedor Presupuestos y facturas proforma Recopilación de documentación de personal EPI´S para acceder a obras Coordinación con proveedores y subcontratas para asegurar que la documentación esté correcta para poder presentar facturación, control de incidencias a reportar a departamento laboral, gestión de correspondencia y mensajería, archivo y gestión documental.

Gestión de agenda Dirección-Letrados Organización de reuniones y viajes, Atención centralita Adquisición y control de consumibles y material de oficina Suministros de oficina Gestión de archivos y documentación Elaboración de recibos de honorarios y control de gastos externo Contabilización de facturas emitidas y recibidas y conciliaciones bancarias Apoyo para la elaboración de impuestos trimestrales-anuales Conocimientos básicos de temas laborales Gestiones ante diversos organismos públicos (AEAT, INSS, TGSS Registros, Notarías, Juzgados).