Richard Peña

Elaboración de papeles de trabajo contables para la revisión y validación de información financiera, garantizando la consistencia entre centros de costo y cuentas contables, así como la correcta naturaleza de los registros antes de su entrega a los grupos de interés. Monitoreo y seguimiento de novedades contables, identificando contabilizaciones erróneas por cuenta, centro de costo o de beneficio, y gestionando su corrección oportuna con las áreas responsables. Apoyo en el análisis de variaciones de las cuentas contables, evaluando su razonabilidad y coherencia frente a los resultados financieros. Conciliación y verificación de cuentas de compensación, amortizaciones y gastos pagados por anticipado, asegurando la integridad de los saldos contables. Preparación, revisión y cargue de estados financieros (EEFF) a través de la plataforma Oracle (Onix), cumpliendo con los estándares establecidos para la presentación de información a los socios. Apoyo en conciliaciones de cuentas de balance, contribuyendo al cierre contable mensual y al fortalecimiento del control interno.

Gestionar el ciclo contable completo de diversos clientes, aplicando las normas contables vigentes y adaptándose a las necesidades particulares de cada actividad económica. Validar y registrar los movimientos contables diarios, asegurando la exactitud y consistencia de la información financiera. Elaborar informes contables y realiza conciliaciones bancarias y de cuentas contables, contribuyendo a la presentación clara y oportuna de los estados financieros. Preparar y presentar las declaraciones de impuestos nacionales y municipales (IVA, retención en la fuente, industria y comercio, renta), de acuerdo con el calendario tributario. Coordinar la recopilación y presentación de la información exógena ante la DIAN, garantizando su correcta estructura y evitando posibles sanciones. Validar el cálculo y la liquidación de nómina y aportes a la seguridad social, cumpliendo con la normativa laboral vigente. Me destaco por tener compromiso, responsabilidad y capacidad para trabajar tanto de manera independiente como colaborativa, manteniendo un enfoque proactivo y orientado al cliente.

• Contabilización de facturas de las empresas colombianas y de Estados Unidos. • Emisión de facturas. • Aplicación de pagos. • Revisión de retenciones. • Conciliaciones de bancos, TC, Fondos de Inversión. • Liquidación de nómina y seguridad social. • Elaboración y presentación de los diferentes impuestos de las empresas a cargo (IVA,RTF, ICA, EXOGENA). • Revisión de estados de resultados y balance general por clase y/o centro de costos. Desempeñé un papel clave en la gestión contable de operaciones internacionales en Colombia y Estados Unidos, aplicando políticas y procedimientos contables bajo normativas internacionales (NIIF/GAAP). Garanticé la precisión en la presentación de informes financieros y la gestión fiscal, asegurando el cumplimiento normativo en ambos países.

• Verificar que se cumpla todo el ciclo contable. • Revisar las diferentes causaciones realizadas por el Auxiliar Contable. • Realizar conciliaciones bancarias. • Realizar ajustes contables. • Verificar, elaborar y presentar los impuestos de las diferentes empresas a su cargo. • Revisión de los estados financieros de las empresas a cargo, detectando anomalías y realizando las respectivas correcciones que dieran lugar. • Generar informes periódicos de las empresas a su cargo. • Realizar los diferentes estados financieros con sus respectivas notas. Desarrollé e implementé procesos contables clave en diversas empresas bajo mi cargo, aplicando las políticas contables específicas para cada una. Esto permitió poner al día la contabilidad, asegurando una gestión financiera precisa y la presentación correcta y oportuna de los impuestos y Estados Financieros (EEFF).

• Analizar las diferentes cuentas contables, con el fin de verificar que la información ingresada sea verídica. • Ajustar y clasificar los diferentes ingresos y gastos en los respectivos centros de costos asignados. • Revisar y presentar las declaraciones de impuestos (Retención en la fuente, IVA, ICA). Revisión de causaciones de facturas versus reporte DIAN. • Crear las diferentes cuentas contables en el PUC; y realizar parametrización de conceptos contables. • Revisión de arqueos de caja y conciliación de la caja general. • Realizar conciliación de los bancos. • Verificación y ajustes de provisiones de la seguridad social. • Realización de egresos contables, correspondientes a pagos de seguridad social e impuestos. • Conciliación de la seguridad social de los empleados. • Realización de estados financieros (estado de resultados, balance general). • Habilitación y renovación de la resolución electrónica de facturas y Documentos soporte. • Demas funciones impartidas por su jefe inmediato. Este rol me permitió optimizar la gestión de los ingresos y gastos en la compañía clasificándolos correctamente en los centros de costos, permitiendo una asignación eficiente de recursos. Mejoré la gestión de la seguridad social, conciliando pagos y ajustando provisiones, lo que aseguró el cumplimiento de las obligaciones laborales y evitó contingencias legales.

• Encargado de liderar el proceso de cartera de los diferentes activos a cargo de la inmobiliaria. • Realizar la aplicación de pagos, cruces de notas crédito y débito. • Realizar los comprobantes de recibo de caja y ajustes contables en el software pertinente. • Descargar los movimientos bancarios de los diferentes activos. • Realizar conciliaciones con los clientes y/o fiduciaria para asegurar que se tiene los mismos saldos en la cartera. • Realizar conciliaciones bancarias en los diferentes activos. • Efectuar acuerdos de pago, gestión de cobro, reportes a centrales de riesgo. • Gestionar el manejo y paso de cartera a proceso pre jurídicos y jurídicos a través de comités. • Realizar informes mensuales y anuales de cada activo para su presentación a socios y asambleas. • Realizar proyección de flujo de caja de cada activo, para cumplir con las diferentes obligaciones. Lideré la gestión de cartera de múltiples activos inmobiliarios, optimizando la aplicación de pagos y asegurando la precisión en cruces de notas crédito y débito. Realicé conciliaciones periódicas con clientes y bancos, lo que fortaleció la transparencia y redujo discrepancias en los saldos. Implementé acuerdos de pago y gestioné el cobro, lo que resultó en una significativa reducción de la morosidad y mejoró la solvencia financiera de los proyectos. Además, supervisé el paso de cuentas a procesos perjudico y jurídicos, elaboré informes financieros detallados para la toma de decisiones estratégicas y proyecté el flujo de caja para garantizar el cumplimiento de las obligaciones financieras, logrando así una gestión eficiente y un control óptimo del flujo de efectivo en los activos operados por la inmobiliaria

Resolver dudas a los clientes sobre el manejo del software HGI ERP en sus diferentes ediciones administrativa, contable y nómina. Implementación de facturación electrónica a las diferentes empresas que adquirieran el servicio, realización de pruebas y paso a producción con la Dian. Brindar capacitación a los nuevos clientes que adquirieron el programa en sus diferentes ediciones, ayudar a implementar y parametrizar el programa según el uso que se requiera y resolver dudas sobre su manejo. Realizar la instalación del software a los diferentes clientes que adquieran el programa o necesiten el servicio de reinstalación.

Apoyo en el área de Nómina y Contratación, afiliando a los nuevos colaboradores a la seguridad social (ARL, Salud, Pensión, Caja de Compensación Familiar), tramitar la apertura de cuentas de ahorro para el pago de Nómina y hacer el ingreso en el sistema Siigo Nómina de los nuevos colaboradores. • Contabilizar compras de gastos y servicios. • Contabilizar comprobantes de egresos. • Contabilizar reembolsos de caja. • Conciliar incapacidades pendientes de cobro y realizar gestión de recuperación. • Elaboración de informes de la gestión del proceso de recuperación de incapacidades. • Realización de ajustes contables por incapacidades incobrables. Contabilicé de manera efectiva las compras de gastos y servicios, así como los comprobantes de egreso y reembolsos de caja, garantizando la precisión en la gestión contable. Destaco la efectiva recuperación de la cartera de incapacidades, donde implementé conciliaciones y gestiones que resultaron en un aumento significativo en la recuperación de fondos. Además, realicé ajustes contables por incapacidades incobrables, asegurando la exactitud de los registros financieros y mejorando la salud financiera de la empresa.

• Brindar apoyo y orientación a todos los emprendedores en varios lugares, asegurando una inscripción exitosa al programa Cedezos. • Explicar claramente los componentes del modelo de negocio, ofreciendo consultas personalizadas utilizando el lienzo del modelo de negocio. • Mejorar la solidez del programa organizando talleres sobre gestión de costos y contabilidad básica. • Dar Asesoramiento personalizado sobre asignación de costos, análisis de punto de equilibrio y margen de beneficio mediante la recopilación y clasificación de datos eficaces. • Apoyar en el soporte a la gestión de base de datos y documentación, actas, talleres y/o cursos realizados en el programa. • Realizar revisiones de modelos y monitorear el progreso de los emprendedores participantes. • Apoyar en la asistencia de eventos y reuniones programados, que sean direccionados desde la Secretaría de Desarrollo Económico. • Apoyar en el seguimiento del formato de inventario. • Apoyar en la consolidación de la información para la presentación de informes.

Administración de Empresas