Ricardo Osório De Souza

Atuação estratégica e operacional na supervisão da área de Recursos Humanos, Facilities e Segurança do Trabalho, com foco em garantir a excelência dos processos e a conformidade legal em uma empresa global do setor de tecnologia. Principais responsabilidades e conquistas: Gestão de todos os processos de folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, incluindo mão de obra terceirizada. Responsável pelo processamento da folha (via ADP) e envio de obrigações legais como eSocial, além do recolhimento de encargos trabalhistas. Supervisão das rotinas de Administração de Pessoal: admissões, férias, rescisões, ponto eletrônico, benefícios, obrigações acessórias e conciliação contábil. Planejamento e controle do budget de pessoas e facilities, garantindo eficiência financeira. Coordenação da implantação da CIPA, com foco em segurança do trabalho e atendimento à legislação. Liderança de projeto de BPO da folha de pagamento, com troca de fornecedor e reestruturação de processos. Negociação e análise de fornecedores de benefícios, incluindo revisão de contratos e condições comerciais. Atendimento e condução de auditorias internas e externas, além de fiscalizações de órgãos públicos. Atuação junto a área Jurídica na mitigação de passivos trabalhistas. Elaboração e aplicação de políticas de RH e definição de cronogramas operacionais da área. Monitoramento de indicadores estratégicos (KPIs) e apresentação de análises à liderança executiva. Equipe liderada: 3 colaboradores Sistemas utilizados: ADP, Ponto Mais

Responsável por liderar a área de Departamento Pessoal em empresa multinacional do setor automotivo, com foco em folha de pagamento, reestruturação de processos e implantação de sistemas integrados. Principais responsabilidades e conquistas: Coordenação da equipe e das rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, admissões, férias, rescisões e obrigações acessórias (DIRF, RAIS, etc.). Liderança na implantação do sistema Senior em unidades que ainda não utilizavam a plataforma, além de customizações e melhorias nas unidades já implantadas. Participação ativa no comitê de Kaizen, promovendo a melhoria contínua dos processos da área de RH. Negociação com sindicatos em duas localidades (Santa Bárbara d’Oeste/SP e Curitiba/PR), mantendo relacionamento estratégico e gestão de acordos coletivos. Atendimento a auditorias internas e externas, bem como fiscalizações de órgãos públicos. Condução de projetos de reestruturação organizacional no RH, com foco em eficiência e governança. Equipe liderada: 4 colaboradores Sistema utilizado: Senior

Gestão do time de departamento pessoal; Gestão das atividades de Folha de Pagamento; Coordenação das atividades de departamento pessoal: Rescisão, Férias, Admissões, obrigações acessórias (DIRF/RAIS); Implantação do E-social; Participação em projetos de reestruturação; Atendimento a fiscalização; Atendimento a auditorias internas e externas; Participação em comitês internos; Indicadores de RH.

Coordenar a área de Administração de Pessoal e relações trabalhistas • Fazer a gestão da equipe de BackOffice da área de Administração de pessoal (cerca de 3.200 empregados) • Orientar o desenvolvimento técnico da equipe • Estabelecer cronograma e acompanhar o cumprimento das atividades da área • Realizar a distribuição de atividades entre os membros da equipe • Zelar pela qualidade e cumprimento dos prazos dos atendimentos • Auditar periodicamente os processos, assegurando o perfeito cumprimento das politicas • Garantir o cumprimento das metas e resultados junto ao time • Realizar o planejamento orçamentário da área e garantir o cumprimento durante o período • Desenvolver propostas de novos projetos ou de aprimoramento dos programas já existentes • Coordenar as atividades referentes as demandas trabalhistas • Propor soluções que reduzam o passivo trabalhista • Acompanhar os resultados e indicadores de RH

Responsavel pela acuracidade do processamento da folha de pagamento; Identificar oportunidades, desenhar e implementar melhorias de processos de RH para o Centro de Serviços/Administração de Pessoal; Garantir da efetividade da operação do BackOffice de administração de Pessoal; Estabelecer processos e modelos de conferência das atividades de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento; Gerir processos de conferências ao longo do mês para garantir que as informações recebidas pelo CSC sejam corretamente apuradas e processadas, garantindo a qualidade e acuracidade dos serviços realizados pelo CSC/Administração de Pessoal; Gerir satisfação e expectativas dos usuários e colher inputs (feedbacks); Identificar necessidades e planejar ações para padronização e melhoria contínua dos processos e controles de CSC/Administração de Pessoal; Coordenar e garantir a efetividade das atividades relacionadas a atendimento de Auditorias Interna e Externa, de clientes, fornecedores e fiscalizações de orgãos oficiais para o CSC/Administração de Pessoal; Implementar ações e estimular o desenvolvimento pessoal de acordo com as necessidades da área.

Responsável por conduzir o fechamento da folha de pagamento, de 08 unidades agroindustriais, com cerca de oito mil empregados. Assegurar o cumprimento de todas as exigências legais e o cumprimento das normas, políticas e procedimentos estabelecidos pela companhia. Suporte nos cálculos de rescisões de contratos, férias, PPR, Bônus (VCP, KPI), Vale transporte, Vales refeição e alimentação. Obrigações anuais: DIRF e RAIS. Coordenação das atividades da área na implantação do plano de Aposentadoria, através de entidade própria de Previdência Privada. Parametrização e Implantação do sistema de folha de pagamento para o Sistema SAP no projeto “GoLive” de incorporação de empresas. Suporte a coordenação da área nas atividades relacionadas a gestão, tais como: Distribuição de atividades da equipe, analise e reporte dos controles da área, atendimento a autorias e fiscalizações. Atuação em projetos da área que visam automatização e melhoria dos controles gerenciais. Responsável e revisor dos controles de SOX (Legislação Americana) referentes aos itens destinados a área.

Responsável por conduzir o fechamento da folha de pagamento e das obrigações decorrentes: FGTS, INSS, Sindicatos e Caged. Calculista de Rescisões de contrato de trabalho, de férias, de PPR/PLR, Vales Transporte e Refeição. Obrigações anuais: DIRF, RAIS e MANAD. Participação ativa na migração de sistemas da folha para o sistema ORACLE/FOLHASOFT. Preposto em ações trabalhistas. Atendimento a auditorias Interna e Externa e fiscalizações. Atuação nas renovações de CND. Responsável pela implantação dos controles de reclamações trabalhistas da Companhia. Participação ativa em projetos desenvolvidos pela área de pessoal com interfaces entre T.I. e RH. Membro e auditor do programa PES (Programa de Excelência em Serviços) da diretoria de RH.