Ricardo Cimini

Gestão da área de Recursos Humanos (recrutamento, seleção, integração, treinamento, avaliação de desempenho, plano de cargos e salários, plano de carreira, gestão de pessoas, endomarketing, clima organizacional, audiências trabalhistas) e DP (admissão, demissão, férias, controle de ponto, folha de pagamento, horas extras, comissões, afastamentos, licenças, gestão de benefícios, encargos sociais e trabalhistas). Gestão da operação logística (Supply Chain), gestão do estoque, carregamento, rastreamento de veículos e cargas, entrega, pós-entrega, satisfação do cliente, indicadores, controle de pedágios, consumo dos veículos, abertura e acompanhamento de sinistros junto à seguradora, manutenção dos veículos, coordenação das equipes, gestão do clima organizacional, escalas, folgas, horas extras, controle de jornada e banco de horas. Gerenciamento das rotinas administrativas e financeiras, envolvendo a administração de notas fiscais, contas a pagar e receber, crédito e cobrança, compras, custos, faturamento e recursos financeiros. - Implantação do controle de jornada, controlando o horário de trabalho dos funcionários, evitando a carga excessiva de trabalho e consequentemente horas extras e ações trabalhistas. - Implantação dos abastecimentos via CTF aumentando o controle e evitando fraudes nos abastecimentos dos veículos. - Responsável por facilities, gestão de contratos de terceiros, portaria, monitoramento, segurança, limpeza e manutenção predial, compra de produtos e insumos.

Gerenciamento e reestruturação dos setores, realizando a distribuição e controle das atividades aos colaboradores; contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, crédito e cobrança, compras, facilíties, manutenção, DP (admissão, demissão, férias, controle de ponto, folha de pagamento, horas extras, comissões, afastamentos, licenças, gestão de benefícios, encargos sociais e trabalhistas), RH (recrutamento, seleção, integração, treinamento, avaliação de desempenho, plano de cargos e salários, plano de carreira, gestão de pessoas, endomarketing, clima organizacional, audiências trabalhistas), gestão da operação logística (Supply Chain), roteirização, gestão do estoque, carregamento, rastreamento de veículos e cargas, entrega, pós-entrega, satisfação do cliente, indicadores, controle de pedágios, consumo dos veículos, abertura e acompanhamento de sinistros junto à seguradora, manutenção dos veículos, coordenação das equipes, gestão do clima organizacional, escalas, folgas, horas extras, banco de horas, gestão da manutenção (preditiva, preventiva e corretiva), implantação de procedimentos, formulários e documentos necessários para as auditorias da ANVISA para o transporte de medicamentos. - O abastecimento dos veículos era externo elevando o custo do combustível e operacional. Implantação do abastecimento interno, obtendo um combustível de melhor qualidade aumentando a média de consumo dos veículos em10%, diminuindo o valor pago nos combustíveis em 8% e diminuição da mão de obra operacional. - A roteirização era realizada de acordo com as solicitações de coleta, trazendo uma maior despesa operacional.Realização das programações de entrega junto aos clientes gerando uma economia de 3% no processo operacional final.

Planejar, dirigir e controlar os processos de compras, facilities, financeiro, logística, manutenção, qualidade e recursos humanos sempre em busca da melhoria contínua, liderar equipes, estabelecer e controlar rotinas administrativas e financeiras, gerenciamento e controle das vendas, desenvolvimento de novos clientes, gestão da operação logística (Supply Chain), roteirização, carregamento, rastreamento de veículos e cargas, entrega, pós-entrega, satisfação do cliente, controle de pedágios, consumo dos veículos, manutenção dos veículos, coordenação das equipes, escalas, folgas, horas extras. Gestão da equipe de manutenção dos caminhões (Mecânico, moleiro, funileiro, pintor, eletricista, borracheiro), elaboração do plano e programação das manutenções preventivas e preditivas. Representar a empresa em audiências trabalhistas (Preposto), estabelecendo linhas de defesa junto ao jurídico. Responsável pela implantação e Inspeções da AVISA (Documentos, Procedimentos, Formulários e Auditorias) e manutenção da licença para o transporte de medicamentos. Empresa trocava 100% do seu faturamento em empresas de factoring, realizei uma reestruturação na área financeira da empresa e algumas negociações para regularizar o CNPJ e conseguir fazer a captação de recursos, com isso, empresa deixou de descontar os títulos com as empresas de factoring, deixando de perder 10% do faturamento com este desconto. Empresa não tinha um convênio com empresas de cobraça de pedágios, fiz o convênio com a empresa semprar adquirindo os tags para cobrança automática de pedágios, com este convênio houve uma diminuição do tempo de viagem em 20%, controle das passagens nos pedágios, economia de combustível em 8% e diminuição do quadro de funcionários. Empresa não tinha uma equipe para manutenção interna, contratação de uma equipe de manutenção interna, obtendo um controle maior das manutenções e diminuindo o tempo de manutenção em 60% e o custo total das manutenções em 30%.

Supervisionar Cotações e Realizar Compras de Produtos e Suprimentos, Curva ABC, liderar a equipe de compras, definir metodologias de compras, Gestão de Contratos com Fornecedores, Controle de Vendas e Prospecção de Clientes, Metas de Vendas e Treinamento dos Vendedores, manutenção dos documentos e procedimentos da Qualidade, auditorias internas, Identificação das não conformidades e ações para correções, Facilities (Portaria, Segurança, limpeza, Monitoramento, Seguro, Manutenção de máquinas, equipamentos e predial) Empresa tinha um alto custo na compra de matérias-primas, foi desenvolvido novos fornecedores e estratégias de negociação de forma a reduzir o valor do custo das matérias primas e embalagens em 7%. Empresa não tinha uma apolítica de metas aos vendedores. Implantação das metas de vendas, apresentação e acompanhamento mensal em reuniões com os vendedores, trazendo um aumento em 10% nas vendas.

Reestruturação do RH e DP (Incluindo Plano de Carreira, Plano de Cargos e Salários, Avaliação de Desempenho). Admissão, demissão, férias, 13º salário, rescisões, homologações, folha de pagamento, faltas, controle de ponto eletrônico, administração de benefícios, banco de horas, recrutamento e seleção, audiências trabalhistas, integração, treinamentos e avaliação de treinamento, avaliação de desempenho, plano de Cargos e salários, plano de carreira, interpretação das legislações trabalhistas e convenção coletiva, acordos coletivos, afastamento de funcionários por auxílio doença, acidente e doença do trabalho, saúde e medicina do trabalho, segurança do trabalho, relações trabalhistas e sindicais, CIPA, SESMT, PCMSO, PPRA e LTCAT. Pesquisa do clima organizacional, endomarketing. Representar a empresa em audiências trabalhistas (Preposto), preparando a documentação necessária para a defesa e acompanhamento de perícias de insalubridade e periculosidade. Facilities, Gestão de contratos (Portaria, Segurança, limpeza, Monitoramento, Manutenção Equipamentos do escritório) Empresa com alto índice de ações trabalhistas, pois havia funcionários que realizavam funções diferentes das responsabilidades de seus cargos e funcionários que realizavam a mesma atividade e recebiam valores de salários diferente. Elaboração e implantação de um plano de cargos e salários, definido as funções de cada cargo e os seus respectivos salários. Com a implantação do plano de cargos e salários e alocação de cada funcionário em sua devida função, a empresa obteve uma diminuição das ações trabalhistas em 80% Alto índice de turnover. Implantação de um plano de treinamento e desenvolvimento e avaliação de desempenho, onde eram feitas as avaliações dos funcionários e promoções de acordo com o plano de cargos e salários, diminuindo o turnover em 30%, aumentando a satisfação dos funcionários, trazendo mais resultados para a empresa.

Gestão de todos os processos da área financeira com foco na reestruturação dos processos, Tesouraria (Contas a pagar e a Receber), programação de pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços, impostos, encargos e contribuições através de pagamentos eletrônicos, emissão de cheques, transferências, TED, DOC; Gerenciamento do fluxo de caixa (diário, semanal e mensal) agregando (recebimentos e pagamentos) para controle de informações contábeis, financeiras e administrativas da empresa, Relacionamento com Bancos, Análise, acompanhamento e controle do sistema de conciliação bancária, promovendo agilidade na identificação e baixa de pagamentos de contas de fornecedores em geral, Controle do saldo bancário e numerário, análise, conferência e organização de todos os documentos pagos; Controle das documentações emitidas por órgãos públicos e garantir validades; Classificação de documentos, contas de despesas e centro de custos; Lançamentos contábeis e fiscais, projeção e atualização das despesas fixas em sistema informatizado; Baixa de títulos pagos e recebidos; Elaboração de Planilhas eletrônicas no Excel para controle financeiro; Reporte diretamente a diretoria para autorização de pagamentos; Garantia da alocação correta de custos, investimentos e/ou despesas por centro de custos, por meio de validação junto a contabilidade; Organizar e enviar documentação dos pagamentos para a contabilidade; Controle dos contratos de prestação de serviços; Elaboração de relatórios de gastos por setor e implantação da cultura de redução de custos, fazendo melhor uso dos recursos e gerando economia financeira para a empresa Por falta de controle, ficavam títulos sem pagar gerando protestos e ausência de créditos em instituições financeiras. Reestruturação do Contas à Pagar estabelecendo as rotinas de lançamentos e arquivamento de notas fiscais de forma a obter controle na realização dos pagamentos, evitando protestos e abertura de créditos em instituições financeiras

Manutenção da ISO 9001:2000, reorganização do setor de vendas, reestruturação do setor de crédito e cobrança, Suporte ao Desenvolvimento do Software das áreas Administrativas Financeiras, Custos, DP e RH. Elaboração do custo dos produtos, definição de ponto de encomenda, ponto de equilíbrio. Empresa não tinha o custo efetivo de cada produto. Com a elaboração e implantação do custo dos produtos a direção da empresa pode definir uma política de preços, de posse destas informações poder tomar a decisão mais adequada em relação aos clientes que focam em cotações, aumentando o faturamento mensal em 10%. Ausência de uma política de crédito e cobrança. Elaboração e implantação de uma política de crédito e cobrança, estabelecendo as regras para liberação de crédito, obtento uma diminuição de 25% na inadimplência.

Manutenção da ISO 9002:1994, realização de auditorias internas, acompanhamento das auditorias externas, identificação das não conformidades, definição das ações de melhoria. Interpretação da norma ISO 9001:2000, elaboração do manual da qualidade, procedimentos operacionais padrão (POPs) e formulários operacionais (FPs). Reestruturação do setor de compras, desenvolvimento de novos fornecedores, qualificação de fornecedores.

Reestruturação em todos os setores da empresa, definir as rotinas administrativas, gerenciar a área Administrativa, Financeira e Comercial da Empresa, Desenvolver o Custo dos Produtos, Ponto de Equilíbrio de cada Produto, margem de contribuição, preço médio de venda, fluxo de caixa (PMR e PMP), apuração do resultado do exercício da empresa, estabelecer metas e objetivos aos vendedores e acompanhamento dos mesmos, diminuição de custos e despesas, Relacionamentos com bancos (Negociação de tarifas, créditos, juros de investimentos e capital de giro). Empresa não sabia quanto efetivamente custava seu produto, desta forma deixava de realizar vendas, por não saber quanto custava o produto, foi feito a implantação do custo dos produtos, com isso deixou de perder cotações, obtendo um aumento de 30% no faturamento da empresa.

Interpretação da norma ISO 9002:1994 e elaboração do manual da qualidade, procedimentos operacionais padrão (POPs) e formulários operacionais (FPs).